Id-database fl-Excel: joħolqu karatteristiċi, kampjuni u tips

Excel hija strument b'saħħtu li jgħaqqad l-aktar utli u rilevanti għall-funzjonijiet utenti. Dawn jinkludu grafika, tabelli, mapep, kontabilità, preparazzjoni tal-kalkoli, kalkolu ta 'funzjonijiet varji, u l-bqija. Nitgħallmu minn dan l-artikolu, kif tinħoloq database li Excel, għaliex huwa meħtieġ, u liema parir tista 'tgħinna jiffaċilitaw ix-xogħol tagħha.

X'inhu database?

Din hija struttura speċjali, li jkun fih u l-ħażna ta 'materjali ta' informazzjoni ta 'skopijiet differenti. F'termini sempliċi, sett ta 'organizzata u stabbiliti fuq l-ixkafef ta' informazzjoni. Kif ħafna nies qed jitgħallmu fil-klassi, il-karatteristiċi tagħhom, id-dati tat-twelid u karta rapport - dan kollu flimkien hija database. Huwa meħtieġ kullimkien - fl-intrapriżi industrijali u teknoloġiċi, istituzzjonijiet edukattivi u mediċi, infurzar tal-liġi u anke fi stabbilimenti tal-catering. Tabilħaqq, il-lista ta 'platti, riċetta tagħhom bil-kaloriji, kif ukoll deskrizzjoni hija wkoll repożitorju tad-data.

Hawnhekk aħna nifhmu. Issa għandek bżonn biex issir taf liema hija d-database li Excel, u kif biex joħolqu dan.

Ħolqien ta ' maħżen tad-data fl-Excel

Database maħluqa minna, se jkun sempliċi u mingħajr frills. Dawn il-kontenituri istess data - pjuttost ineffiċjenti u jirrappreżentaw sistema ta 'informazzjoni kbira ma' ġewwa "ewlenin", li jikkonsisti minn pluralità ta 'linji ta' kodiċi bil-miktub speċjalista.

Ix-xogħol tagħna se jkun f'tabella waħda, li se jkollhom l-informazzjoni neċessarja. Qabel ma aħna tibda tindirizza l-kwistjoni ta 'kif tagħmel id-databases li Excel, inti għandek bżonn biex jitgħallmu l-termini tekniċi li huma wżati meta interazzjoni magħha.

linji orizzontali fil-karta tal-awment "Excel" imsejħa rekords, u kolonni vertikali - oqsma. Tista 'tikseb biex jaħdmu. Iftaħ il-programm u toħloq workbook ġdid. Imbagħad, fl-ewwel linja inti tixtieq li jirreġistra ismijiet qasam.

Karatteristiċi ċellula Format

Huwa utli li jitgħallmu kif tesegwixxi suppost l-kontenut taċ-ċellula. Jekk tiegħek fid-database Excel se jkun fih xi ammont ta 'flus, huwa aħjar li jindikaw fl-oqsma xierqa-format numeriku li fih wara l-punt deċimali se jmorru għal żewġ figuri. U jekk hemm xi data komuni, huwa meħtieġ li ssir distinzjoni f'dan il-post, u wkoll li tistabbilixxi format xieraq għal dan. Għalhekk, id-data kollha tiegħek ser tiġi pproċessata b'mod korrett u mingħajr żbalji. L-operazzjonijiet kollha mal-oqsma vojta tal-programm huma magħmula permezz tal-menu kuntest tal- "Ċelloli Format."

Huwa importanti u d-disinn korrispondenti tal-proġett wkoll. Folja, li huwa proġett li jiffirmaw biex tiġi evitata konfużjoni. Sabiex is-sistema jista 'jiddistingwi bejn il-kontenut sempliċi ta' headers u firem, għandhom jiġu allokati lilhom fil-korsiv, enfasizza jew test grassa, filwaqt li ma jinsa li jpoġġi l-isem fis separat,-qasam mhux magħquda. Huwa meħtieġ li tagħmel biex tkun tista 'tuża għodda bħal AUTOFORM u AutoFilter.

Dak li huwa AUTOFORM fil- "Excel" u għaliex hi meħtieġa?

Oħloq database li Excel - impjieg huwa diffiċli u impenjattiv. Biex tgħin lill-utent biex jiffaċilita l-ħidma, il-programm għandu x'joffri, huwa awtomatikament timla ċelloli informazzjoni predeterminat. Per eżempju, wisa 'kolonna, għoli ringiela, daqs tat-tipa, font tip,-qasam kulur, eċċ - .. Kollox ma klikk waħda jista' jagħmel għalik AUTOFORM, jekk inti kkonfigurat dan kif meħtieġ. Konvenjenti, hux?

Li jiffissa l-"limitu" database

Barra minn hekk, ma ninsewx dwar iżgurar l-ewwel ringiela. Fl-Excel 2007, huwa possibbli li tagħmel kif ġej: mur l-tab "View", imbagħad agħżel "freeze Ħġieġ" u kklikkja fil-menu kuntest fuq il- "Waħħal il-linja ta 'fuq." Dan huwa meħtieġ biex tiffissa l-"limitu" tax-xogħol. Peress database Excel jista 'jkun pjuttost kbar fil-volum, meta scrolling u' l isfel se jitilfu l-informazzjoni prinċipali - l-ismijiet tal-oqsma, li huwa inkonvenjenti għall-utent.

Ladarba l-linja ta 'fuq huwa ffissat, aħna jenfasizzaw l-ewwel tliet linji fit-database futur u żid fruntieri ċelluli.

Kontinwazzjoni tal-ħidma fuq il-proġett

Biex tkompli, inti għandek bżonn biex toħroġ bi informazzjoni bażika, li se jkun fiha database fl-Excel. Eżempju huwa muri hawn isfel.

Ejja ngħidu irridu li tinħoloq database tal-fondi miġbura mill-ġenituri għall-fond iskola. L-ammont ma jkunx limitat, u hija differenti għal kull persuna. Ħalli l-klassi qed tistudja 25 tfal, medja, u l-ġenituri se jkun ammont korrispondenti. Sabiex ma pile up database ta 'numru kbir ta' rekords, huwa meħtieġ li tagħmel drop down listi li jaħbu l-informazzjoni meħtieġa, u meta mill-ġdid huwa meħtieġ, huma siewi jipprovduha mill-ġdid.

Kif toħloq listi drop-down?

Ikkopja l-ismijiet qasam u jpoġġihom fuq karta vojta, li għall-konvenjenza huwa meħtieġ ukoll li jsemmu. Ħalli li jkun, per eżempju, "Ġenituri". Ladarba d-data hija kkupjata, taħthom ikteb fiċ-ċelluli vojta l-informazzjoni kollha neċessarja.

Għad-database MS Excel jipprovdi l-opportunità li jagħżlu d-data mil-lista drop-down, trid toħloq formula speċjali. Biex tagħmel dan, ikollok bżonn li tistabbilixxi l-informazzjoni kollha dwar il-ġenituri firxa ta 'valuri ma' ismijiet. Jipproċedi għall-folja, fejn id-data kollha rreġistrata taħt l-isem ta ' "Ġenituri" u tiftaħ tieqa speċjali biex jinħoloq isem. Per eżempju, fl-Excel 2007, inti tista 'tagħmel dan billi tikklikkja fuq il- "Formula" u tikklikkja "Agħti isem". Fl-isem tar-rekord: FIO_roditelya_vybor. Imma dak li tikteb fil-medda ta 'valuri? Hawnhekk, kollox huwa aktar ikkumplikat.

Il-firxa ta 'valuri fl-Excel

Hemm diversi tipi ta 'meded ta' valuri. Medda magħhom naħdmu, aħna huma msejħa dinamiku. Dan ifisser li ċ-ċelluli kollha huma msemmija fid-database tista 'tinbidel mill-fruntieri tagħha. bidla tagħhom iseħħ skond in-numru ta 'valuri fil-firxa partikolari.

Biex tikseb l-medda dinamika, huwa meħtieġ li tuża l-formula JIKKUMPENSAW. Hija, irrispettivament talli ingħatat l-argumenti, prospetti referenza għad-data oriġinali. Fil-lista drop-down, li jiġri fl-aħħar, ma tissodisfax il-valuri nulla. Ma 'dan biss perfettament copes medda dinamika. Huwa definit minn żewġ koordinati tal-ċellula: id-dritt tax-xellug u tal-qiegħ fuq, daqs li kieku fuq djagonali. Għalhekk, aħna għandhom jagħtu attenzjoni għall-post fejn mejda tiegħek jibda, jew minflok, fuq il-koordinati tal-ċellula 'fuq nett. Ħalli l-pillola tibda fil-punt A5. Dan il-valur se jkun iċ-ċellola ta 'fuq tax-xellug. Issa li l-ewwel punt tat-tiftix jinstab, jipproċedi għat-tieni.

Iċ-ċellola tal-lemin t'isfel hija determinata każ, il-wisa 'u għoli. Il-valur tal-aħħar ħalliha tkun ugwali għal 1, u l-ewwel formula jikkalkola SCHOT3 (Ġenituri $ B $ 5 :! $ I $ 5).

Għalhekk, fil-medda jiktbu qasam = OFFSET (parent $ A $ 5, 0, 0; COUNTA (parent $ A :! $ A) -1;! 1). Agħfas il-buttuna OK. Fil-firxiet kollha li ġejjin tibda bl Bidla fil-B, Ċ u l-bqija. D.

Ħidma ma 'database fl-Excel hija kważi lesta. Immorru lura għall-ewwel folja u joħolqu drop-down listi fuq il-kaxxi xierqa. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq iċ-ċellola vojta (per eżempju B3), li jinsab taħt it-qasam "Isem tal-ġenituri." Se jkun hemm imdaħħla. Fil- "Check valuri input" fil-tab imsejħa "Settings" tikteb fi "Sors" = FIO_roditelya_vybor. Fil- "Tip Data" menu "Lista".

Bl-istess mod aħna jipproċedi bil-oqsma li jifdal, li jinbidlu l-isem tad-dejta tas-sors għall-ċelloli li jikkorrespondu. Il-ħidma fuq il-listi drop down hija kważi lesta. Imbagħad agħżel it-tielet phone u "medda" huwa madwar il-mejda. Id-database fl-Excel hija kważi lesta!

database dehra

beautiful disinn għandu wkoll rwol sinifikanti fil-ħolqien tal-proġett. programm jisbqu jista 'joffri lill-utent l-għażla ta' varjetà ta 'modi biex disinn database. In-numru ta 'skemi ta' kulur huma ħafna sinjuri, inti għandek bżonn tagħżel biss il-kulur xierqa ta 'l-ruħ. Barra minn hekk, mhuwiex meħtieġ li jitwettqu d-database kollu fl-istess stil, inti tista 'żebgħa kolonna waħda bil-blu, l-ieħor - fl-aħdar, u hekk ..

Kif trasferiment database minn Excel li Aċċess

Excel mhux biss biss jistgħu jagħmlu l-database. Microsoft tkun rilaxxata għadha prodott ieħor li huwa perfettament kkontrollat ma 'dan diffiċli. Isem li bih - Aċċess. Peress li dan il-programm huwa aktar adattat għall-ħolqien ta 'database minn Excel, u mbagħad jaħdmu fiha se tkun iktar mgħaġġla u aktar konvenjenti.

Imma kif jagħmlu dan, biex tikseb l- database Aċċess? Excel tippermetti xewqa ta 'utent. Dan jista 'jsir b'diversi modi:

• Tista 'tagħżel l-informazzjoni kollha li tinsab fil worksheet Excel, kopja u jġorrhom fil-programm ieħor. Biex tagħmel dan, tagħżel l-informazzjoni li inti tixtieq li kopja, u kklikkja l-buttuna dritt maws. Agħfas il- "Kopja" mill-menu kuntest. Imbagħad jaqilbu għal Aċċess, tagħżel l-tab "Tabella", grupp ta ' "rappreżentazzjoni" u sikur kklikkja fuq il-buttuna "Preżentazzjoni". Agħżel l-għażla "Modalità Tabella" u daħħal l-informazzjoni billi tikklikkja l-buttuna maws dritt u agħżel "Paste".

• Inti tista 'importazzjoni ta' format lista xls (.xlsx). Aċċess Miftuħ, qabel l-għeluq Excel. Fil-menu, agħżel "Importazzjoni", u kklikkja fuq il-verżjoni mixtieqa tal-programm minn fejn inti se jimportaw il-fajl. Imbagħad ippressa "OK".

• Tista 'jassoċjaw fajls Excel ma' tabelli fl-Aċċess. Għal dan il-għan, "Eksele" hemm bżonn li jintgħażel firxa ta 'ċelloli li fihom l-informazzjoni meħtieġa u kklikkja fuq il-buttuna dritt maws, tagħżel isem għall-medda. Issalva u qrib Excel. Iftaħ il- "Aċċess" tab imsejħa "Get Esterni Data", agħżel "mejda E-Excel" u daħħal isem tiegħu. Imbagħad ikklikkja fuq l-oġġett li jservi biex tinħoloq tabella għall-konnessjoni mas-sors ta 'data u jispeċifikaw l-isem tiegħu.

Li kollox. Xogħol lest!