Inventarju istokk fl-Excel. A program sempliċi għall-awtomazzjoni ta 'kontroll inventarju

inventarju istokk li Excel - huwa soluzzjoni kbir għal kwalunkwe negozju bl-imnut jew organizzazzjoni industrijali, li huwa importanti li żżomm rekord ta 'l-ammont tal-materjali użati materja prima u prodotti lesti.

Min jista 'jgħin spreadsheets

ditti kbar jiksbu soluzzjonijiet kompluti dan għan f'format elettroniku. Madankollu, huma pjuttost għoljin, u xi programmi sofistikati bżonn biex jinvolvu fil-istokk ta 'impjegat ikkwalifikat b'salarju għoli. Huwa lilhinn mill-poter ta 'Bidu jew kumpaniji żgħar. Fortunatament, hemm soluzzjoni, u tista 'tuża l-Excel spreadsheet. Din l-għodda elettronika li biss inferjuri għall-popolarità tal-kariga Kelma programm hija funzjonali, huwa biżżejjed biex issolvi l-problemi ta 'kontroll inventarju.

A regoli importanti ftit

Dawk li huma interessati fil-kwistjoni ta 'kif għandhom jiġu ttrattati kontroll tal-ħażniet, għandhom mill-bidu sat jiggrava dwar il-ħolqien tas-software tal-kompjuter tiegħek. Għandu jkun mill-bidu li jaderixxu mar-regoli li ġejjin:

• Ir-referenzi kollha għandhom jiġu maħluqa inizjalment bħala preċiż u fid-dettall. B'mod partikolari, ma jistax ikun limitat għal indikazzjoni sempliċi ta 'l-ismijiet tal-prodotti u għandhom jirreferu wkoll għall numri parti, kodiċijiet, dati iskadenza (għal ċerti speċi) u oħrajn.
• L-ammonti li jġorru huma normalment introdotti fit-tabella f'termini ta 'flus.
• Osserva l-istorja u ddaħħal id-dejta dwar il-fluss ta 'ċerti oġġetti fil-maħżen qabel it-tgħabija tax-xerrej.
• Qabel ma timla l Excel spreadsheets bżonn biex tkun ċert li jagħmlu inventarju.
• Għandhom jipprovdu kull informazzjoni addizzjonali jista 'jkollok bżonn, u jintroduċu tagħha biex fil-futur ma għandekx biex tispeċifika d-data għal kull wieħed mill-prodotti.

kontroll tal-ħażniet fl-Excel: linji gwida ġenerali

Qabel ma tibda tiżviluppa spreadsheet sabiex jiżgura l-funzjonament normali ta 'maħżen tiegħek, inti għandek tieħu in kunsiderazzjoni l-ispeċifiċità tagħha. Rakkomandazzjonijiet ġenerali f'dan il-każ huma kif ġej:

• Huwa meħtieġ li jinħolqu direttorji: "Klijenti", "fornituri" u "oġġetti punt ta 'referenza" (kumpaniji żgħar mhumiex meħtieġa).
• Jekk il-lista ta 'prodotti hija relattivament kostanti, jista' jiġi rakkomandat li joħolqu firxa tagħhom fil-forma ta 'database fuq worksheet separat. Fil-konsum futur, il-parroċċa u rapporti meħtieġa biex jitlesta b'rabtiet ma 'dan. Folja Excel spreadsheet intitolat "Nomenklatura" għandu jkun fiha l-isem tal-prodott, il-kodiċi tal-prodott, gruppi ta 'prodotti, l-unitajiet, eċċ
• Ir-rapport huwa ġġenerat bi "Sommarju ta '" għodda.
• Riċevuta ta 'oġġetti (prodotti) lill-maħżen għandhom jiġu kkunsidrati fuq folja ta' "wasla".
• Tixtieq toħloq listi ta ' "fluss" u "bilanċ" biex iżommu kont ta' l-istatus attwali.

toħloq direttorju

Biex tiżviluppa programm li jinżamm kontroll inventarju li Excel, toħloq fajl ma 'kull isem. Per eżempju, jista 'ħoss bħal "Maħżen". Imbagħad timla l-direttorji. Huma għandhom ikunu simili għal dawn li ġejjin:

Biex headers mhumiex "run bogħod", jeħtieġ li jiffissaw. Għal dan il-għan, l-tab "View" fl-Excel li tagħmel ikklikkja fuq il-buttuna "Jiffriżaw Ħġieġ."

Bl-istess mod, it-tabella qisu l-"xerrej".

Ipprovdi konvenjenti u parzjalment awtomatizzat program ħielsa kontroll inventarju jistgħu, jekk inti joħolqu dan fil-punti ta 'referenza awżiljarji leave merkanzija. Madankollu, se jkun meħtieġ biss jekk il-kumpanija għandha numru ta 'ħwienet (ħwienet). Fir-rigward tal-organizzazzjonijiet li jkollhom punt wieħed ta 'konsenja, tali referenza li jinħolqu minnhom jagħmel ebda sens.

Stess programm "Maħżen": toħloq lista "ġej"

L-ewwelnett, għandna bżonn li jinħoloq tabella għal oġġett. aħbarijiet tagħha għandhom jidhru bħall-"Punt Isem", "Kwalità", "Unità", "data", "Kumment".

allura:

• Agħżel il-firxa ta 'din it-tabella.
• Fil- "Isem" qasam, li jinsabu direttament fuq il-phone bl-isem "A", introduċiet il-kelma "Tabella 1".
• L-istess isir ma 'sensiela xierqa fuq il-karta "Fornituri". Fl-istess punt, "Table2".
• Fissazzjoni ta 'transazzjonijiet ta' kreditu u ta 'debitu jitwettqu fuq żewġ formoli separati. Huma jgħinu jżommu stokk inventarju fl-Excel.

Għall- "wasla" tat-tabella għandha tfittex xi ħaġa bħall-immaġni hawn isfel.

awtomazzjoni tal-kontabilità

kontroll tal-ħażniet jista 'jsir aktar konvenjenti li Excel, jekk l-utent se jkunu jistgħu jagħżlu minn fornitur lista lesta, l-isem tal-prodott u l-punt ta' reġistrazzjoni.

F'dan il-każ:

• unità u l-fornitur kodiċi għandha tkun murija fit-tabella awtomatikament, mingħajr intervent mill-operatur;
• numru tal-fattura, data, prezz u l-kwantità tiddaħħal manwalment;
• Programm "Maħżen» (Excel) awtomatikament tikkalkula l-ispiża, grazzi għall formuli matematiċi.

Biex tagħmel dan, direttorji kollha jistgħu jiġu arranġati bħala mejda u l-kolonna "Isem" biex joħolqu lista drop-down. Biex tagħmel dan:

• kolonna tagħżel (ħlief tappijiet);
• Insibu l-tab "Data";
• ikklikkja fuq l-ikona "Validazzjoni tad-Data";
• fil-qasam "Data Tip" infittxu "Lista";
• fil- "Sors" tindika l-funzjoni "= INDIRETTI (" $ A nomenklatura $ 4 :! $ A $ 8 ")."
• Aħna tqegħid checkmark fil- "Injora ċelloli vojta" u "Lista ta 'valuri permissibbli."

Jekk isir b'mod korrett, inti tista 'sempliċement tagħżel meta timla l-1 kolonna tat isem tal-prodott mil-lista. Fil-kolonna "Unità. ISM. "valur li jikkorrispondi jidher.

Bl-istess mod, maħluqa AutoComplete għall kolonna "Kodiċi" u l- "fornitur", kif ukoll lista drop-down.

Biex timla l-"Valur" kolonna permezz tal-formula multiplikazzjoni. Għandu jkun tal-formola - ". = Prezz * kwantità"

Għandu wkoll jiffurmaw drop down lista imsejħa "punt ta 'referenza" li se jindika fejn hu kien mibgħut lill-merkanzija dieħla. Dan isir bl-istess mod bħal fil-każijiet preċedenti.

"Il-folja lura"

Issa li int kważi diġà ħolqot għodda handy li tippermetti kumpanija tiegħek biex istokk inventarju fl-Excel b'xejn, aħna biss jgħallmu programm tagħna biex juru r-rapport korrett.

Biex tagħmel dan, aħna tibda taħdem mat-tabella xierqa fil-bidu tal-perjodu ta 'żmien huma tqegħid żerijiet bħala kontroll inventarju huwa biss se jwassal. Jekk kien imwettaq fil-passat, il-bilanċi se jintwerew f'din il-kolonna. F'dan il-każ, l-unitajiet u l-ismijiet tal-prodotti għandhom jitqiesu min-nomenklatura.

Biex tiffaċilita l-kontroll inventarju, il-programm għandu jkun ħieles li timla l-kolonni "Shipping" u "Riċevuta" skont il-funzjoni SUMIFS.

Fdalijiet tal-merkanzija fil-maħżen jikkunsidraw l-użu operaturi matematiċi.

Hawnhekk għandna biddel il-programm "Maħżen". Maż-żmien, inti tista 'manwalment tagħmel aġġustamenti għall biex tagħmel il-kont merkanzija (il-prodott tiegħek) faċli kemm possibbli.