Kif jiktbu Linji Gwida ittra negozju u l-Politiki

Attribut essenzjali ta 'kull negozju huwa korrispondenza negozju. Impjegati ta 'kull kumpannija li jikkomunikaw mal-kollegi u l-klijenti, mal-fornituri u l-klijenti. B'mod ġenerali, fil-rutina ta 'kuljum ta' kull uffiċċju ċertament jinkludi l-parteċipazzjoni fil-korrispondenza kollha.

Minkejja l-fatt li ħafna mill-paga ta 'kuljum ta' impjegati fl-intrapriżi u l-organizzazzjonijiet jibagħtu u jirċievu rapporti numerużi, mhux kollha jaderixxu mar-regoli u regolamenti stabbiliti meta huma maħluqa. Jirriżulta b'mod kompetenti u korrett biex tikteb ittra ta 'negozju ma jkunx hekk sempliċi. Hemm numru ta 'rekwiżiti u mudelli użati fid-dinja u fluss tax-xogħol relatati. Dan jinkludi regoli għall-kitba ta 'ittra ta' negozju, kif ukoll punti ewlenin dwar it-tfassil.

Jikkomponu messaġġ ta 'parti terza jew biss kollega f'dipartiment ġirien, għandha taderixxi mal-istil stretta (ħlief għall-korrispondenza faċli, li għalihom m'hemm l-ebda restrizzjonijiet bħal dawn). Tużax kliem wisq emozzjonali anki biex jiddeskrivu l-importanza tal-ftehim jew l-eċċitament tal-prodotti ttestjati. ittra ta 'negozju għandu jkun ċar, konċiż u ġust mrażżna.

Il-messaġġ għandu jibda mad-destinazzjoni. Jekk huwa intiż għal impjegat barra organizzazzjoni għandek tkun żgur li tispeċifika l-isem tagħha, il-pożizzjoni tar-riċevitur, kif ukoll l-isem tagħha. Meta d-dokument huwa fi ħdan il-kumpannija, biżżejjed ismijiet bil-inizjali (tista 'żżid u pożizzjoni). ittra ta 'negozju lil parti terza għandhom isiru fuq il-letterheads (irrispettivament minn jekk hux se tintbagħat elettronikament jew fuq karta). Fin-nuqqas tagħha, inti tista 'sempliċement punt għal "cap"-dettalji dokument mittent.

Qabel ma tibda bil-miktub it-test, inti għandek bżonn biex jaħsbu dwar l-istruttura, tiddeskrivi l-punti ewlenin u l-iskop tal-kitba. F'dan il-każ, il-proċess bil-miktub ferm aktar sempliċi. Check out ittra li għandha tiġi ffirmata, fejn il-punt huwa mhux biss l-isem tal-mittent, iżda wkoll il-pożizzjoni, kif ukoll l-isem tal-kumpanija huwa jirrappreżenta.

Meta inti tibgħat offerta lil klijent potenzjali jew imsieħba fl-aħħar, huwa imperattiv li nirringrazzjak għall-kooperazzjoni tiegħek u t-tama għal aktar ħidma konġunta.

Barra mir-regoli użati fil-korrispondenza kummerċjali, hemm ukoll rakkomandazzjonijiet. Per eżempju, kull dokument indirizzat lil persuna partikolari, li jibda bil-kelma "qalb" li tindika l-isem sħiħ, mhux inizjali. Ebda ħtieġa biex jużaw l-abbrevjazzjonijiet f'ittri, per eżempju, li tikteb "SW". Jew jnaqqas il-pożizzjoni tar-riċevitur, il-post tax-xogħol tiegħu.

L-aktar parti diffiċli hija kkunsidrata li tkun dokument internazzjonali, peress li kull stat għandu sfumaturi tagħha stess ta 'komunikazzjoni, u l-lingwa li hija meħtieġa biex jikkorrispondu ma' sħab barranin mhux dejjem ċar għall-kompilatur tal-ittra, u għalhekk huwa meħtieġ li jintużaw interpreti. Qabel ma inti tikri s-servizzi ta 'tali speċjalista, għandha tikkjarifika jekk kien jaf kif jiktbu ittra ta' negozju bl-Ingliż, u aħna qed nitkellmu dwar it-traduzzjoni litterali banali. Jekk dokument barrani huwa ppjanat li tappoġġja l-ħin kollu, jieħdu aħjar il-persunal, għarfien suffiċjenti tal-lingwi barranin, li jagħmilha ittra ta 'negozju.

B'mod ġenerali, dwar kif id-dokument se tiġi magħmula u kif imżejjen, li jiddependi ħafna fuq il-kisba tal-objettivi. Allura fi kwalunkwe każ ma jissottovalutaw l-importanza ta 'etikett tan-negozju meta tikkomunika.