X'għandhom ikunu l-kontroll tal-eżekuzzjoni tad-dokumenti

ta 'kontroll kompetenti ta' eżekuzzjoni ta 'dokumenti (kif, tabilħaqq, u kollha manifestazzjonijiet oħra ta' superviżjoni) hija mhux biss wieħed mill-elementi ewlenin ta 'ġestjoni, iżda wkoll il-funzjoni bażika ta' amministrazzjoni ta 'organizzazzjonijiet. kompitu prinċipali tiegħu huwa li kull ordni kien esegwit b'mod effiċjenti u fil-ħin. Matul l-attivitajiet deskritti, żewġ tipi ta 'operazzjonijiet: kontroll tal-eżekuzzjoni ta' dokumenti fuq il-merti u l Srokowo superviżjoni. L-ewwel hija pprovduta mill-mexxejja ta 'kull livell. It-tieni - l-prerogattiva esklussiva ta 'servizzi qabel l-iskola. Tradotta fil-lingwa umana l-akronimu stands għall -manutenzjoni dokumentarja tal-ġestjoni.

Attivitajiet DOW jinvolvi bosta passi:

• Sabiex iffissar (ordni u l-bqija) dwar il-kontroll, il-formulazzjoni tal-marka speċjali fuq din f'forma xierqa (reġistrazzjoni);
• systematization ta 'forom jiddependi fuq il-perjodu prestazzjoni;
• notifika tal-okkorrenza tal-Eżekuttiv tal-ġurnata "X" fil-ordni trasmissjoni (istruzzjoni, u l-bqija) għal tlett ijiem qabel id-data meta jiskadi allokat ħin biex tlesti l-kompitu, u fl-aħħar ġurnata;
• notifika Kontrollur (kap) tal-okkorrenza ta 'l-artist verifika ħin (jum wieħed qabel l-iskadenza tal-jum meta d-dmirijiet assenjati jitwettaq).

Barra minn hekk, POC tista 'twettaq l-iskadenzi ta' eżekuzzjoni ta 'ordnijiet. Dan is-servizz jistgħu ukoll jitneħħew dokumenti kontroll eżekuzzjoni. Iżda dan jirrikjedi miktub (f'xi każijiet jista 'jkun orali) Riżoluzzjoni tal-ewwel kap ta' l-organizzazzjoni.

Illum, ħafna intrapriżi introduċiet sistema awtomatizzata ta 'kontroll tal jissodisfaw ordnijiet. Huwa mhux biss razzjonali, iżda wkoll picky ħafna f'termini tar-rekwiżiti għall-"ħardwer", jiġifieri għall-kompjuters personali, li installat is-softwer xieraq. Mill-mod, dawn is-sistemi huma msejħa wkoll id-dokument elettroniku. Dawn jippermettu li inti awtomatikament jwettaq il-funzjonijiet kollha deskritti hawn fuq (attivitajiet DOW).

Sal-lum, is-suq tas-sistemi ta 'software li jkollhom kontroll fuq l-eżekuzzjoni tad-dokumenti, hemm prodotti u l-iżviluppaturi domestiċi u barranin. L-ewwel hija preferibbli, għas-sempliċi raġuni li huwa aktar preċiż tqis l-ispeċifiċità ta 'trattament bl-dokumentazzjoni, li huwa tipiku għall-kumpaniji u l-organizzazzjonijiet Russi.

Madankollu, mhux il-kumpaniji huwa possibbli li jinstallaw sistema li awtomatikament jikkontrolla l-eżekuzzjoni ta 'dokumenti. Forsi mhuwiex biżżejjed flus (jew bħala ħżiena mikxufa l-ħtieġa għal sistema awtomazzjoni). Jew il-volum ta 'titoli (deħlin u ħerġin) huma insinifikanti. F'dan il-każ, nistgħu jirrakkomandaw dawn l-organizzazzjonijiet awtomat inqas xi operazzjonijiet. Minimu rekwiżit - il-preżenza ta 'netwerk tal-kompjuter lokali. Jekk nitkellmu dwar prodotti speċifiċi, kumplessi notevoli ASKID, Euphrates-Dokument u BOSS-referent. Mill-mod, l-aħħar tnejn - huma programmi kumplessi biex awtomat kompletament il-fluss tal-intrapriża.