Armonizzazzjoni u l-istandardizzazzjoni ta 'dokumenti. Żvilupp ta 'unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti

progress xjentifiku u teknoloġiku u l-emerġenza ta 'forom multipli ta' sjieda wasslu għall-espansjoni tar-relazzjonijiet kummerċjali ekonomiċi u soċjo-kulturali. F'daqqa proċessi tas-soċjetà affettwati volumi proliferazzjoni ta 'flussi ta' informazzjoni li huma meħtieġa għall-operazzjoni xierqa tal-unitajiet ta 'ġestjoni intensifikata.

X'inhu l-unifikazzjoni ta 'dokumenti

Irrispettivament mill-ambitu u l-qasam: jekk attività pubblika jew l-industrija, l-edukazzjoni jew il-kura tas-saħħa - unifikazzjoni idejn u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti gradwalment fade fl-isfond. Sa mill-bidu tas-seklu l-aħħar mir-ipproċessar tad-data tikkodifika gradwalment mgħoddi minn id għal metodu mekkanizzat, u aktar - biex awtomatizzati.

Għalhekk għadda Dokumentazzjoni razzjonalizzazzjoni. Il-kunċett ta ' "unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti" kien maħsub f'dan l-istadju. Madankollu, fl-istadji kollha tal-fluss tax-xogħol u t-titjib tad-data hemm wieħed u l-istess problema. Wassal awtomazzjoni kaos impossibbli, kif dan il-proċess trid tkun preċeduta mill-unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti b'mod ġenerali. Fi kliem ieħor, biss billi tirranġa l-karta, inti tista 'tibda għall-ipproċessar u l-użu tagħhom.

Miri u għanijiet tal-unifikazzjoni

L-aspetti ewlenin fl-ottimizzazzjoni tal-uffiċjal amministrattiv, ekonomika u kull attività oħra huma l-unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni ta 'dokumenti. Tispjega fil-qosor kif dan il-kunċett jista 'jġib d-dokument li template ġenerika, sistema uniformi. Dan il-proċess għandu impatt enormi fuq il-preparazzjoni immedjata ta 'kwalunkwe dokumentazzjoni. Prinċipji ta 'l-istandardizzazzjoni u l-unifikazzjoni tad-dokumenti huma kif ġej:

1. forom ittajpjar magħquda.
2. Tistabbilixxi rekwiżiti uniformi għar-reġistrazzjoni ta 'data, li jirriżulta fl-istess tip ta' teħid ta 'deċiżjonijiet.
3. Tnaqqis sinifikanti fl-ispejjeż għan-natura differenti tal-preparazzjoni u materjali dekorazzjoni.
4. kompatibbli mal-database uniformi, irrispettivament mill-industrija u l-attività.

Funzjonijiet workflow unifikata

Għandu jkun mifhum li kwalunkwe attività li tmexxi u tikkontrolla organizzazzjoni, kumpanija, il-pajjiż, wara kollox, hija sistema fejn kull element isir wieħed jew l-funzjoni oħra. Fost dawn hemm ġenerali (jew tipika) - dawk li huma inerenti fl-attivitajiet ta 'kull istituzzjoni: organizzattivi, amministrattivi, il-funzjonijiet eżekuttivi tal-ippjanar, il-kontabilità, eċċ Sadanittant, l-attivitajiet ta 'organizzazzjonijiet individwali huma inerenti fil-funzjonijiet speċjali. Pereżempju, l-objettivi u l-miri, ibbażati fuq l-implimentazzjoni ta 'attivitajiet edukattivi huma tipiċi biss għas-suġġetti ta' dan l-isfera.

X'inhu s-sistema ta 'dokumenti

sistema unifikazzjoni u standardizzazzjoni dokument ġestjoni huwa materjal ffurmat fuq il-bażi tar-relazzjoni tagħhom billi:

• okkorrenza dehru;
• destinazzjoni;
• industrija;
• tip;
• Rekwiżiti għall-kumpilazzjoni.

Liema huma d-dokumenti ta 'sistema unifikata

dokumentazzjoni tas-sistema jista 'jkun obschefunktsionalnoy u l-industrija. Rigward l-ewwel tip, hawnhekk jekk tinqala mistoqsijiet. Mill-industrija sistemi jinkludu dokument jirrifletti l-ispeċifiċitajiet tal-intrapriża jew organizzazzjoni. Per eżempju, l-istandardizzazzjoni u l-armonizzazzjoni ta 'dokumenti doganali se jkun fih materjali li jirregolaw fil-check fruntiera statali u jaqsmu proċedura esportati, merkanzija importata.

Safejn il-materjali huma interkonnessi u kif hija r-relazzjoni bejn id-dokumenti taż-żewġ sistemi - il funzjonali u l-industrija jiddependi fuq ħafna fatturi. B'mod partikolari, il-valur tagħhom huwa predeterminat mill-natura tal-attivitajiet ta 'organizzazzjoni. Barra minn hekk, il-unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni ta 'dokumenti amministrattivi mhux dejjem timplika l-ħolqien ta' provvedimenti dwar l-attivitajiet amministrattivi organizzattiva, eżekuttivi jew. Sadanittant, il-pjan dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva, li fiha l-punti ta 'kontroll bażiċi, ġestjoni, il-kollaborazzjoni u l-kontroll tax-xogħol ta' korpi statali, intrapriżi, dipartimenti u uffiċjali bbażati fuq l-industrija u l-istrutturi funzjonali.

L-istadji ewlenin ta 'unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni

Problemi ta 'standardizzazzjoni u armonizzazzjoni ta' dokumenti kummerċjali ta 'spiss jinqalgħu minħabba dewmien fl-allokazzjoni tal-blokk ta' dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva li għal sistemi bħal dawn hija għajnuna legali. Twettiq armonizzazzjoni f'waqtha ta 'ġestjoni kummerċjali dokument intrapriża jinvolvi:

1. Fil-qafas ta 'forom uniformi ta' dokumentarju ser jistabbilixxu l-nomenklatura xierqa.
2. mudell ġenerali ta 'sistema ta' dokumentazzjoni bini huwa bbażat fuq il-formola, meħuda bħala mudell.
3. Tingħata attenzjoni speċjali għar-regoli sintattika ta 'dokumentazzjoni tal-kostruzzjoni.

Qabel dan unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti sors saret mar-rekwiżiti kollha għall-materjali fl-istadji kollha tal-ħolqien, mili, l-ipproċessar u l-iffrankar. Aħna nqisu u l-kapaċitajiet psychophysiological umani u l-parametri tal-magna u t-tagħmir tekniku.

Karatteristiċi ta 'ħolqien ta' standards

Ta 'min jinnota li r-riżultati tal-proċess unifikazzjoni kien li jġib il-mudelli aktar frekwentement użati għall-forma legali komuni. Standards żviluppati għal servizzi, prodotti u l-impjiegi jkollhom spjegazzjoni fil-livell leġiżlattiv federali. Il-kunċett ta ' "unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti" f'dan il-każ huwa determinat mill-attivitajiet statali dwar l-iffissar tan-normi u l-ispeċifikazzjonijiet għal użu ripetut fuq bażi volontarja.

Il-kompitu ta 'standards ħolqien huwa ordni fil-qasam tal-produzzjoni u jżidu l-kwalità kompetittiva tal-prodotti, servizzi jew xogħlijiet. Standardizzazzjoni u armonizzazzjoni ta 'dokumenti tal-kummerċ timmira wkoll biex jinkisbu informazzjoni u l-kompatibbiltà teknika.

Il-problemi assoċjati mal-unifikazzjoni tad-dokumentazzjoni tal-kummerċ barrani

Barra minn hekk, it-terminu "standard" ma jfissirx biss kontenut dokument normattiv. Il-liġi mekkaniżmu ta użu volontarju mhux sfurzar ddikjarati b'mod ċar. standards statali ġew sostitwiti pjuttost malajr nazzjonali. Wara l-introduzzjoni ta 'bidliet fundamentali jibqa' biss il-problema tal-istandardizzazzjoni u l-armonizzazzjoni ta 'dokumenti kummerċjali.

Partikolarment gravi, u din il-ġurnata huwa l-kwistjoni ta 'standards statali jirregolaw il-proċess ta' preparazzjoni ta 'dokumentazzjoni għall-prodotti esportati. Skond is-sistema unifikata, adottata mill-Liġi Federali "Fuq Regolament Tekniku" datata 2003/07/01, id-dispożizzjonijiet li huma preżenti fiha, mhux kompletament konformi mar-rekwiżiti tad-dokumentazzjoni standardizzata, madankollu, jibqgħu jintużaw en masse illum.

Ir-rwol tal-Kumitat tal-Istat għall-Istandardizzazzjoni fil-proċess ta 'unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni

Armonizzazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti --passaġġ ta 'Russu Istandard Istat. Kwalunkwe klassifikaturi kollha Russi ta ', majeure teknika ekonomiku, takkwista soċjali legali immedjatament wara r-reġistrazzjoni istat. Kontroll fuq l-implimentazzjoni tar-rekwiżiti kollha inklużi fl-atti individwali, twettaq Russu Istat Standard u korpi oħra awtorizzati mill-Istat fil-ġurisdizzjoni nnominata.

Id-direzzjonijiet ewlenin ta 'unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti għandhom jistabbilixxu kampjuni uniformi, mudelli, formoli. Dan jista 'jkun l-istandards meħtieġa fit-tħejjija ta' dokumenti għall-istandards għal ċerti tipi ta 'oġġetti u sistema ta' dokumentazzjoni unifikata. L-aħħar huwa sistema materjali maħluqa permezz ta 'regoli u rekwiżiti stabbiliti uniku. sistema ta 'dokumentazzjoni Unifikata fih, bħala regola, l-informazzjoni meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-funzjonijiet ta' ġestjoni fil-qasam partikolari ta 'influwenza.

Sistema prinċipali unifikata u standardizzat fir-Russja

Sal-lum, fost is-sistemi unifikata jispikkaw:

• istruttura dwar dokumentazzjoni ta 'karattru organizzattiv u amministrattiv;
• sistema dokument f'istituzzjoni bankarja li tikkontrolla;
• armonizzazzjoni u l-istandardizzazzjoni ta 'dokumenti tal-kontijiet u l-kotba tal-kontijiet u r-rekords finanzjarji ta' istituzzjonijiet tas-settur pubbliku;
• -isfera dokumenti statistiċi;
• sistema ta 'dokumentazzjoni li tirregola kwistjonijiet ta' xogħol;
• dokumenti standardizzati għall-kummerċ barrani.

Għaldaqstant, kull waħda mis-sistemi ta 'hawn fuq fornuti istandard istat tiegħu, li jiżviluppa dipartimenti tal-gvern ċentrali biex jikkoordinaw l-operazzjoni ta' qasam partikolari ta 'attività. Per eżempju, il-Ministeru tal-Finanzi fir-Russja huwa responsabbli għall-ħolqien formoli tad-dokumenti ta 'kontabbiltà u bankarji. Min-naħa tagħhom, Rosarchiv tidentifika diżinji ta 'dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva. Dawn l-istess awtoritajiet jgħidu dettalji tad-dokumenti. unifikazzjoni tagħhom u l-istandardizzazzjoni jeħtieġ li tinħoloq formoli li għandhom jintużaw fl-industrija partikolari.

Dettalji u forom ta 'dokumenti fil-proċess ta' standardizzazzjoni

Dettalji tad-dokument jikkunsidraw li dan huwa element obbligatorju, li mingħajrhom huwa impossibbli li jgħaddu l-formalizzazzjoni tal-proċeduri, materjal reġistrazzjoni. Għad-dettalji irreferi firma, timbru, timbru, id-data, it-test, eċċ Naturalment, għal kull tip ta 'dokument uffiċjali użat sett separat ta' dettalji. F'dan il-każ, kull wieħed mill-unifikazzjoni sistemi hija rrealizzata permezz tal-ħolqien mudell ta 'dokumenti għal waħda mis-sistemi. Abbażi tiegħu tiżviluppa l-dettalji l-aktar xierqa ta 'kull dokument li jappartjeni għal database speċifika.

Formola, kif diġà ssemma, hija forma mudell tad-dokument. Tali mudell tal-kitba fil-qasam stabbilit ta 'applikazzjoni tieħu kont tad-daqs tagħha, il-marġini u inċiżi, speċjalment il-ħolqien tal-grilja strutturali u d-dettalji prinċipali.

Armonizzazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumenti organizzattivi u żoni amministrattivi tikkontribwixxi għall faċilità ta 'użu ta' formoli fl-attivitajiet ta 'xi intrapriżi istituzzjoni, aġenzija, industrijali u tal-manifattura. Mistednin li irregolati-użu ta 'unifikazzjoni u l-istandardizzazzjoni tad-dokumentazzjoni organizzattiva u amministrattiva, japplikaw għal:

• Regolament;
• ordnijiet u istruzzjonijiet;
• soluzzjonijiet;
• protokolli;
• atti;
• ittri.

Ittri indirizz fiss amministrattivi u miżuri organizzattivi, li jinkludu ġestjoni, il-koordinazzjoni u l-manutenzjoni ta ':

• awtoritajiet pubbliċi ta 'suġġetti tal-Federazzjoni Russa (fil-lista ta' suġġetti tinkludi r-reġjuni u repubbliki awtonomi, il-leġiżlazzjoni li, flimkien mal-lingwa nazzjonali Russu installati prinċipalment);
• kumpaniji u l-assoċjazzjonijiet, irrispettivament mill-forma ta 'proprjetà u organizzattiva-legali attività.

GOST tistabbilixxi mhux biss il-kompożizzjoni tad-dettalji, iżda r-rekwiżiti għad-disinn u l-manifattura, żamma, użu u konservazzjoni ta 'forom preżenti mal-emblema tal-Federazzjoni Russa u l-pil Istat ta' armi tas-suġġetti. Applikazzjoni ta GOST hija rappreżentazzjoni skematika ta 'dettalji.