Ħin tax-xogħol. Ħinijiet tax-xogħol: eżempju, kampjun

L-effiċjenza tagħmel lin-nies suċċess, kompetittiv. Għodda eċċellenti għar-riċerka dwar kif tuża b'mod effettiv il-ħin tax-xogħol hija ritratt tal-ħin tax-xogħol tiegħek, fi kliem ieħor, huwa wkoll imsejjaħ żmien. X'tip ta 'għodda hija, kif tużaha u x'riżultati twassal - aqra fl-artiklu.

X'inhi ritratt tal-ħin tax-xogħol?

Dan huwa metodu ta 'investigazzjoni li fih ġurnata tax-xogħol sħiħa jew ċertu perjodu ta' żmien huwa soġġett għal kejl kontinwu. Permezz ta 'din l-osservazzjoni, tista' tikseb informazzjoni dwar liema impjegat, grupp ta 'impjegati jew tim qiegħed jaħdem matul il-ġurnata tax-xogħol. L-osservazzjoni ssir minn speċjalista, u riċerka simili tista 'titwettaq b'mod indipendenti. L-iffissar tal-azzjonijiet kollha, kemm relatati max-xogħol, kif ukoll distrazzjonijiet, waqfiet ta 'duħħan, komunikazzjoni informali, u oħrajn, huma totalment esposti.

Fost l-impjegati li huma ħerqana mill-ġestjoni tal-ħin u konxji mill-importanza tal-ġestjoni tal-ħin, din hija għodda popolari. Barra minn hekk, jekk inti interessat fil-kwistjoni ta 'kif tottimizza l-ħinijiet tax-xogħol, l-istampa tal-ħinijiet tax-xogħol se tkun l-ewwel pass. Tista 'tikkontrolla biss dak li hu mkejjel. Ħafna drabi, il-monitoraġġ biss, anke mingħajr tibdiliet fil-ġurnata tax-xogħol, diġà jwassal għal aktar effiċjenza.

Għanijiet

Dan il-metodu jsegwi għadd ta 'għanijiet. Wieħed mill-aktar importanti huwa l-identifikazzjoni tat-telf ta 'ħin matul il-jum tax-xogħol. Li jmiss huwa li tidentifika l-kawżi tat-telf ta 'ħin u tiżviluppa sistema ta' miżuri li jippermettulek taħdem b'mod aktar effiċjenti. Ir-ritratt tal-ħinijiet tax-xogħol jippermettilek li tiżviluppa limiti ta 'żmien għal proċessi ta' xogħol, li tieħu f'idejha l-esperjenza organizzattiva ta 'l-impjegati l-iktar ta' suċċess u tħarreġ nies oħra biex tikseb riżultati għoljin.

Speċjalment siewja riċerka bħal din issir, meta l-kwistjoni dwar l-espansjoni jew it-tnaqqis tal-persunal, tiġi solvuta d-distribuzzjoni mill-ġdid tad-dmirijiet.

Jekk trid tiddiskuti mas-superviżur tiegħek żieda fil-ħlas tax-xogħol tiegħek jew tfittxija għal assistent, ritratt individwali magħmul minnu tal-ħin tax-xogħol tiegħek se jsir bażi ta 'evidenza eċċellenti. Int ser ikollok argumenti siewja, il-mexxej jieħu l-proposti tiegħek b'mod aktar serju jekk tipprepara b'dan il-mod.

Twettiq ta 'ritratt tal-ħinijiet tax-xogħol

Minkejja l-fatt li l-isem tal-proċedura fih il-kelma "fotografija", xejn mit-teknika fotografika mhu meħtieġ. Huma biss il-karti u l-pinen biżżejjed. Biex tissimplifika l-kompitu, ġew żviluppati formoli lesti b'mudelli ta 'mili. Jistgħu jinstabu f'sistemi legali bħal "Konsulent". Il-formola tista 'tiġi żviluppata jew b'mod indipendenti jew bit-tabella ordinarja.

Ġurnata waħda mhux dejjem hija biżżejjed, għalhekk l-osservazzjoni tista 'ssir għal diversi jiem.

Il-proċess kollu jista 'jinqasam kondizzjonalment fi tliet stadji: preparatorju, proċess ta' osservazzjoni, proċessar tar-riżultati. Fl-istadju preparatorju, il-formoli jitlestew u jitlestew, fl-istadju ta 'osservazzjoni, jinżamm rekord, fl-istadju tal-ipproċessar tar-riżultati, jingħadd iż-żmien meħud għal dan jew għal dak ix-xogħol, tiġi analizzata l-effiċjenza, jitfasslu konklużjonijiet.

Kalkolu tar-riżultati

Biex ikun aktar konvenjenti li wieħed jikkunsidra, l-istess tip ta 'operazzjonijiet huma magħquda, raggruppati. L-aktar gruppi popolari huma:

• Ix-xogħol fuq il-preparazzjoni u t-tlestija (il-bidu tat-tagħmir, tħejjija tal-għodod meħtieġa, it-tagħmir mitluf, tindif tal-post tax-xogħol).
• Kwistjonijiet organizzattivi.
• Ħin użat għat-twettiq dirett tad-dazji.
• Breaks għall-mistrieħ u l-ikel.

Huwa possibbli li jiġu identifikati gruppi iżgħar, jekk dan ikun xieraq għal studju partikolari. Imbagħad jiġi kkalkulat koeffiċjent li juri l-effiċjenza jew ineffiċjenza tal-ġurnata tax-xogħol tal-impjegat.

Bjank għal ħin

Il-formola għandu jkun fiha "kappa", li tinkludi informazzjoni dwar l-isem sħiħ u l-ispeċjalità tal-impjegat, il-kumpanija li qed tiġi investigata, id-data u l-ħin tal-analiżi.

Imbagħad għandu jkun hemm tabella. L-ewwel kolonna hija n-numru tas-serje, imbagħad il-kolonna għall-isem tax-xogħol li għandu jsir. Fit-tielet kolonna hemm perjodu ta 'żmien, minn kemm u sa kemm sar xogħol. Ir-raba 'kolonna tgħodd l-ammont ta' ħin li tieħu biex taħdem. Tista 'żżid kolonna għan-noti.

Tipi ewlenin ta 'riċerka

Għassa għal impjegat wieħed, allura din se tkun ritratt individwali. Jista 'jara grupp jew brigata, allura se jkun grupp jew stampa tat-tim.

Jekk l-osservazzjoni titwettaq matul il-ġurnata tax-xogħol kollha, dik ir-ritratt tissejjaħ klassiku. Tista 'tissoġġetta l-iffissar mhux il-ġurnata kollha, iżda biss il-mumenti individwali tagħha.

DiviŜjoni oħra diāà āiet imsemmija hawn fuq. Tista 'tosserva l-ispeċjalista, jew tista' tagħmel il-fotografija fuq tiegħek. Jekk tuża osservatur ta 'barra, tista' tiltaqa 'ma' reazzjoni negattiva mill-impjegati. Jistgħu jirrifjutaw li jaħdmu taħt superviżjoni jew, għall-kuntrarju, jibdew jaħdmu aktar malajr u aktar mis-soltu, li jwasslu għal data mhux korretta dwar l-ispejjeż tal-ħin.

L-istudji jistgħu jitwettqu wkoll bl-użu ta 'tagħmir tal-vidjo. Min-naħa waħda, dan jippermetti li tinkiseb informazzjoni oġġettiva, fuq in-naħa l-oħra - mhux kull azzjoni tista 'tiġi delineata b'mod ċar, billi tosservaha biss minn barra, mingħajr ma tikkummenta fuq il-persuna li qed twettaq ix-xogħol.

Taħriġ psikoloġiku

Studju ta 'kif l-impjegati jużaw il-ħin tax-xogħol huwa stampa tal-ħin tax-xogħol, mod sempliċi teknikament iżda psikoloġikament kumpless. L-impjegati jipperċepixxu dawn l-istudji bħala tentattiv biex jimmonitorjawhom, jaggravaw il-kundizzjonijiet tax-xogħol, jidentifikaw in-nuqqasijiet u jikkastigaw.

Għalhekk, huwa importanti li tingħata attenzjoni għall-ispjegazzjonijiet preliminari dwar l-importanza ta 'tali studju. L-influwenza serja hija eżerċitata mill- klima psikoloġika fit-tim. Jekk in-nies jaħdmu f'atmosfera ta 'fiduċja u rieda tajba, huma jkunu volontarjament imorru biex jilħqu dak kollu li se jgħin biex l-organizzazzjoni tkun aktar effiċjenti u kompetittiva. Jekk, għall-kuntrarju, il-kollettiv huwa kkaratterizzat minn nuqqas ta 'fiduċja, piena kostanti, ikun estremament diffiċli li tinkiseb informazzjoni affidabbli li tassew tagħti riżultati.

Huwa importanti li tinbena sistema ta 'motivazzjoni, li fiha jkun ta' vantaġġ għall-impjegati li jaħdmu bl-iktar mod effettiv.

Ejja nieħdu eżempju

Mhux possibbli għal kwalunkwe impjegat li jagħmel eżempji eżatti tal-ġurnata tax-xogħol. Huwa l-aktar diffiċli li titmexxa minn impjegati impjegati f'pożizzjonijiet maniġerjali, speċjalment l-istampa tal-ħinijiet tax-xogħol tal-accountant hija partikolarment ikkumplikata. Huwa aktar faċli ma 'dawk l-ispeċjalisti li l-operazzjonijiet tagħhom għandhom konfini ċari u karatteristiċi distintivi. Bħala regola, dawn huma speċjalitajiet li jaħdmu.

Ejja nħarsu lejn eżempju. L-impjegat huwa l-maniġer fid-dipartiment korporattiv. Qabel ma tkun ritratt ta 'sigħat tax-xogħol (kampjun):

• Il-bidu tal-ġurnata tax-xogħol huwa 9-00.
• Preparazzjoni tal-post tax-xogħol (tagħbija tal-kompjuter, tħejjija ta 'dokumenti) - 9-10.
• Planerka - 9-15.
• Konverżazzjoni telefonika mal-klijent ewlieni - 9-30.
• Iċċekkjar tal-posta elettronika - 9-42.
• Preparazzjoni tal-kuntratt għall-klijent - 9-53.
• Break - 10-37.
• Tħejjija tal-preżentazzjoni ta 'prodott ġdid għall-klijent - 10-57.
• L-ikel huwa fuq l-14-05.
• L-internship ta 'impjegat ġdid huwa ta' 14-58.
• Break - 16-15.
• Sejħat lill-klijenti - 16-30.
• Tmiem tal-ġurnata (tindif tad-desktop, itfi l-kompjuter) - 17-55.
• Kura tad-dar - 18-00.

Issa għandna bżonn nikkalkolaw kemm ħin ħadet kull azzjoni, biex tqassam it-tipi ta 'xogħol fi gruppi, biex tikkalkula l-fattur ta' effiċjenza tal-maniġer. Din ir-ritratt tal-ħin tax-xogħol (eżempju) tgħinek tagħmel tiegħek.

Min jeħtieġ din l-informazzjoni?

L-ewwelnett, il-persuni interessati huma l-maniġers u s-sidien tal-kumpanija li jixtiequ jifhmu kif l-istaff jitgħabba bl-aħjar mod, sew jekk ir-riżorsi tax-xogħol tal-kumpanija qed jintużaw b'mod effettiv.

Impjegati tad-dipartiment tal-HR, id-dipartimenti tal-HR jeħtieġu wkoll studji simili biex jikkompilaw deskrizzjonijiet eżekutibbli tax-xogħol, biex jagħżlu eżattament in-numru ta 'impjegati li huma meħtieġa fl-organizzazzjoni, biex iwettqu xogħol ta' riċerka.

L-impjegati responsabbli huma wkoll interessati li jiżguraw li l-ġurnata tax-xogħol tintuża b'mod effiċjenti, mingħajr perijodi ta 'waqfien u xogħol, li m'hemmx sitwazzjonijiet fejn l-ipproċessar mill-ġdid jew ix-xogħol jittieħed id-dar.

Issa inti familjari mal-metodoloġija li tippermettilek tevalwa jekk il-ħin tax-xogħol huwiex effettivament użat (stampa tal-ħin tax-xogħol). Ipprova tapplika l-metodu fil-prattika, issib ammont kbir ta 'riservi, tara kif taħdem bl-aħjar mod. Bis-saħħa ta 'dan l-approċċ, tista' ssir wieħed mill-impjegati l-iktar produttivi tal-kumpanija, u dan żgur jidher u apprezzat.