Kif jiktbu spjegazzjoni?

organizzazzjoni interna dokument - sistema kumplessa ta 'relazzjonijiet bejn id-diversi dipartimenti, kapijiet ta' livelli differenti ta 'subordinati, il-kompiti ta' eżekuzzjoni. Minkejja l-fatt li organizzazzjonijiet l-aktar tendenza li tittraduċi dan ix-xogħol f'forma elettronika, ċerti dokumenti huma tradizzjonalment mimlija bl-idejn. Strettament din id-dispożizzjoni fil-leġiżlazzjoni tal-pajjiż tagħna ma tkunx iffissata, iżda jibqa 'l-fatt, u parti mill-karti jagħmel l-metodu kalligrafija.

Tali miżura hija aktar diretti lejn il-fatt li fil-każ ta 'tilwim mal-impjegat jew min iħaddem ma kienx possibbli li tinbidel id-dokument oriġinali. Din l- "assigurazzjoni" huwa spiss ġustifikata. Bħala regola, min iħaddem jippreferi għal dikjarazzjonijiet "awtur" dwar il-prestazzjoni ta 'impjieg, leave jew tkeċċija. Madankollu, huma, bħal kull element, mhijiex projbita li twettaq f'forma elettronika, li jikkonferma l-eżattezza tal-firma tal-awtur ta 'hawn fuq jew persuni responsabbli.

dokument ta 'spjega. Meta u kif jagħmlu

Bħala parti tan-nota ta 'spjegazzjoni korrispondenza servizz huwa dokument li jkollu l-għanijiet informattivi. Bħala regola, dan id-dokument jinħareġ f'każijiet ta 'ksur ta' dixxiplina tax-xogħol jew l-okkorrenza ta 'sitwazzjonijiet mhux tas-soltu fuq ix-xogħol jew fil-kors ta' eżekuzzjoni ta 'ordnijiet. Normalment qabel tikteb nota ta 'spjegazzjoni, l-impjegat jista' jipprova li jagħtu spjegazzjonijiet bil-fomm. Jekk l-Amministrazzjoni tkun sodisfatta dik il-formola, it-tħejjija tal-karta ma tkunx meħtieġa.

L-ispjegazzjoni aktar komuni huwa meħtieġ fis-sitwazzjonijiet li ġejjin:

• assenteiżmu jew waslet tard fil-post tax-xogħol;
• twettiq tal-kompiti mdewma;
• In-nuqqas li jintlaħqu l-pjan;
• l-okkorrenza ta 'nuqqas jew eċċess ta' flus jew oġġetti u materjali;
• kjarifiki għad-dispożizzjonijiet tas-sezzjonijiet jew dokument ieħor.

Nagħmlu l-memorandum ta 'spjegazzjoni

Qabel bil-miktub spjegazzjoni, għandu jkun mifhum liema data għandu jkun fiha u l-wiri. L-intrapriża, li hija addattata sew biex il-korrettezza ta 'fluss tax-xogħol, kif ukoll fl-istituzzjonijiet pubbliċi, fil-memorandum ta' spjegazzjoni imposti rekwiżiti speċifiċi ħafna għad-disinn u l-manutenzjoni tad-dettalji meħtieġa.

Dan id-dokument isfond huwa tradizzjonalment tinkludi:

• isem tal-organizzazzjoni u dokument uffiċjali li hija indirizzata;
• uffiċċju u spjegazzjoni tad-data tal-awtur;
• data tad-dokument;
• l-isem attwali tal-tip ta 'dokument;
• titolu għat-test;
• test - Spjegazzjoni. Normalment tikkonsisti f'żewġ partijiet: preżentazzjoni tas-sitwazzjoni u r-raġunijiet;
• oriġinatur tad-data u l-firma personali tiegħu.

Tqajjem il-kwistjoni ta 'kif jiktbu spjegazzjoni, biex ma nsemmux kif l-informazzjoni għandha tiġi ppreżentata. Spiss injorati artisti li ma jiktbu esej dwar is-suġġett: "Min hu t-tort u x'għandek tagħmel", u imla f'dokument uffiċjali. Minħabba l-ħtieġa li tiġi evitata kull emozzjoni fil-preżentazzjoni. It-test għandu jkun "bogħod" u tinkludi biss il-fatti u l-informazzjoni speċifiċi. Kif tikteb spjegazzjoni, jekk konnessi mal-espożizzjoni hemm problemi? Tista 'titlob għall-għajnuna mill-impjegat riżorsi umani, jew jużaw editur test fuq il-kompjuter li se jipprovdu l-iżbalji bażiċi.

Separatament jridu li wieħed jinnota li r-rekwiżit li jissottomettu l-amministrazzjoni tad-dokumenti, l-impjegat jista 'jirrifjuta, għaliex l-ebda biċċa waħda ta' leġiżlazzjoni ma 'jistipula li l-proċedura hija mandatorja. Madankollu, f'każ ta 'falliment tal-amministrazzjoni jistgħu jiġu applikati għal ħaddiem sanzjonijiet amministrattivi, wara li jkun għamel att uffiċjali.

Konvenzjonalment-dokument huwa miktub f'forma konvenzjonali jew folja vojta tal-karta daqs standard. Kif tikteb nota ta 'spjegazzjoni li tevita interpretazzjoni żbaljata jew ambigwa ta' dan kollu? Hawn ir-risposta hija ovvja. Jekk kalligrafija tiegħek hija 'l bogħod mill calligraphy, huwa aħjar li jużaw kompjuter jew tajprajter.