Kif jimlew rapport bil-quddiem

L-impjegati kollha li jirċievu fondi fil-responsabbiltà, għandek tkun taf kif biex jimla rapport bil-quddiem b'mod korrett. Għalhekk, l-accountant għandu jgħin bil-mili tal-formoli, minflok tagħmel dak kollu lilu nnifsu bħala impjegat.

spejjeż rapport kkompilata personalment l-impjegat f'kopja waħda. Għandha timtela formola tar-rapport spiża fuq iż-żewġ naħat. Fuq in-naħa ta 'quddiem huwa neċessarju li tikteb l-isem tal-intrapriża, dipartiment organizzazzjoni, data tat-tlestija, l-isem, il-pożizzjoni, u indika għal liema skop fondi kienu miksuba ntefqu, minħabba lilu responsabbiltà. Tindika n-numru ta 'dokumenti oriġinali u folji mehmuża mar-rapport.

Fil-parti f'forma ta 'tabella li tindika l-ammont riċevut, jirriflettu jew eċċessi residwi. Fuq in-naħa tal-lista fl-ordni kronoloġika tad-dokumenti kollha ta 'sostenn li juru l-ammont tal-ispejjeż. Jingħaddu l-ammont totali ta 'flus u jiġi ffirmat individwalment. Immuntar, ehmeż l-oriġinali tad-dokumenti kollha. dokumenti pejst prattiċi dwar A4 karta u nnumerati minnhom.

Jekk id-dokumenti li jakkumpanjaw kienu aktar minn spag r-rapport bil-quddiem applikat xi forom ta 'rapport grupp ta' ħidma u fuq quċċata ta 'kull jagħmlu l-kliem "tkomplija tan-numru spejjeż rapport ____ minn ____ isem."

Accountant jagħmel noti dwar letterhead jindikaw il-kontijiet korrispondenti, ammonti u d-dettalji ta 'ordnijiet ta' flus kontanti, li finalment ikkalkolati bil-impjegat.

Sussegwentement, jagħmlu marka fid-dipartiment tal-kontabilità tar-rapport ta 'spezzjoni, jitolbu ammont, tpoġġi d-data. Sinjali accountant u accountant kap tal-kumpannija, imbagħad mitmugħa għall-approvazzjoni tar-ras. Wara l-approvazzjoni ta 'rapport spiża mwettqa fil-bilanċ tal-kontabilità tal-flus imħallas lill-kaxxier tal-ordni flus kontanti, u eċċessi l-ammont maħruġ fl-idejn ta' l-impjegat mandat kont ta 'flus kontanti jew ikkreditat fil-kont tiegħu fuq il-proġett pagi.

Impjegat jista 'jikteb dikjarazzjoni li titlob li tnaqqas mis-salarju tiegħu l-ammont tal-fdal, jew permezz ta' ġestjoni li jista 'jsir fil-każ li ma jirritornaw l-flus fi żmien xahar wara d-dati saldu.

Il-flus kontanti mill-cash register jistgħu jinħarġu fir-rapport biss għal dawk l-impjegati li jkunu kkonkludew kuntratt ta 'impjieg u huma rrappurtati b'mod sħiħ fl-ammont ta' qabel. L-ewwel, l-impjegat personalment kiteb stqarrija lill joħroġlu l-ammont meħtieġ ta 'flus, li jindika l-iskart mira u jpoġġi l-firma tiegħu. Kap japprova l-ammont, jagħti skadenzi u ħruġ tar-rapport, tpoġġi d-data u l-firma. Wara dan accountant għandu d-dritt li toħroġ responsabbiltà personali flus kontanti lill-impjegat.

trasferiment ta 'fondi ma jistax ikun barrani. Rapport dwar il-flus li ntużaw, huwa neċessarju li jipprovdu, fi żmien tlett ijiem tax-xogħol wara l-iskadenza stabbilita mill-mexxej. Hawn hu eżempju:

1. Wara li jirritorna mill-vjaġġ bżonn timla f'rapport bil-quddiem biex iġibu l-dokumenti tal-ivvjaġġar dipartiment tal-kontabilità, ċertifikat, assigurazzjoni, l-ivvjaġġar, kontroll bagalji, kontroll għall-presale jivvjaġġaw, l-irċevuta ta 'ħlas għal kamra f'lukanda jew ftehim ta' kiri minn individwu. Kollha ta 'dan - mhux iktar tard minn tlett ijiem tax-xogħol wara t-tmiem tas-sajda.

2. Fil-każ ta 'xiri ta' oġġetti u materjali għan-negozju jew ħlas għas-servizzi u li l-kera spejjeż rapport huma applikati irċevuti, l-atti ta 'xiri fis-suq, kuntratti ta' bejgħ, il-kontrolli CAC, kontijiet - fatturi, fatturi mhux aktar tard minn tlett ijiem mid-data tal-vjeġġ jew ħlas għas-servizzi.

ispejjeż 3.Pochtovye u negozjati huma appoġġjati minn irċevuti, fatturi, ċekkijiet.

spejjeż rapport huwa pprovdut wara l-konsum ta 'flus minn qabel maħruġ bħala ħlas parzjali. għanijiet destinazzjoni jistgħu jkunu differenti ħafna:

bżonnijiet 1.hozyaystvennye

ispejjeż 2.pochtovye

ispejjeż 3.komandirovochnye

4. L-atti nutarili

Meta l-ispejjeż ħaddiema kumpens għall-vjaġġ fuq vjaġġ tan-negozju għal kont personali, spejjeż rapport mhijiex bil. Fuq il-bażi ta 'l-ordni tal-kap tad-dokumenti missjoni u tal-kontabilità, it-trasferimenti ta' kontabilità jew tiddispensa flus kollha kemm hi għall Buck tiegħek. L-ebda dikjarazzjoni mill-impjegat ma tkunx meħtieġa.