Kif joħroġ ittra ta 'informazzjoni

Kull organizzazzjoni għandha tagħti attenzjoni speċjali lill-korrispondenza uffiċjali. Wara kollox, huwa parti mill-immaġni u ssostni l -reputazzjoni tan-negozju. ittra ta 'informazzjoni - eżempju ta' tip wieħed ta 'tali korrispondenza, u taħt se jiġu diskussi huwa dwar ir-regoli għat-tlestija tagħha.

Bħala regola, dawn il-messaġġi huma ta 'karattru uffiċjali, imfassal skond mudell standard u jkollhom destinazzjoni ġeneralizzati (għax-xandir fuq il-lista). Mill-mod, ladarba aħna għandu jistipula li l-użu tal-pronom "int", miktuba b'ittra kapitali, huwa permissibbli għal appell partikolari lil persuna waħda biss. Fil-każijiet l-oħra, l-użu ittri każ aktar baxxi: tiegħek.

newsletter Iddisinjati organizzazzjonijiet sħab potenzjali eżistenti jew. Informazzjoni li għandha tiġi rrappurtata lill-benefiċjarju għandu jkun informattiv. Huwa possibbli li dan id-dokument jista 'jkun fihom varjetà ta' applikazzjonijiet għall-informazzjoni rrapportata. L-ittra għandhom jiġu abbozzati skond ir-regoli ġeneralment aċċettati ta 'proċedimenti.

Fuq ix-xellug, fir-rokna ta 'fuq tal-ittra, għandu jkun fiha d-dettalji u l-informazzjoni ta' l-organizzazzjoni ta 'kuntatt, huwa l-awtur. Fil-każ ta 'l-organizzazzjoni tal-die kantuniera għandha jwaħħluha, kif huwa l-trasportatur ta' l-informazzjoni meħtieġa. Jekk tinbeda newsletter tiegħek, jispeċifikaw in-numru data u referenza. Bi tweġiba għal talba għandha tispeċifika d-data u n-numru tad-dokument li jkun dieħel. -Rokna ta 'fuq huwa maħsub li jirreferi lid-destinatarju. Barra minn hekk, ikun sbieħ li ssib l-informazzjoni personali organizzazzjoni maniġer - min jirċievi l-ittra, u lista ta 'titolu tax-xogħol tiegħu, l-isem il-kumpanija u l-indirizz sħiħ tal-post.

Issa ftit dwar it-test. Aħseb u jidħlu fil-messaġġ suġġett. Per eżempju, madwar il-wirja jew reviżjoni proposti. Ibda paragrafu ta 'introduzzjoni bil-kliem: "Aħna ninfurmawk ..." "Nixtiequ ninfurmawk ..." u simili. Adeżjoni jiddependi mit-tip ta 'newsletter u l-għanijiet tagħha. Barra minn hekk, dettaljata kemm possibbli, jippruvaw biex twassal l-idea prinċipali tal-messaġġ. Jekk meħtieġ, żid l-applikazzjonijiet, u ma ninsewx li lista ismijiet tagħhom fl-aħħar ta 'l-ittra, u daħħal in-numru tal-folji mehmuża. Tlestija tal-newsletter għandhom ikunu assigurazzjonijiet ta 'rispett, kif ukoll tindika l-pożizzjoni u l -identità tal-awtur li jipproduċu. firma obbligatorja u numru tat-telefon tal-artist.

Hemm diversi tipi ta 'messaġġi ta' informazzjoni, deskrizzjoni qasira tagħha huwa mogħti hawn taħt.

Reklamar u newsletter (kummerċjali, il-preżentazzjoni) jiffoka fuq oġġetti pubbliċi, avvenimenti, servizzi. Ma jinvolvix appell dirett lejn destinazzjoni partikolari, hekk tipprepara b'rispons għaliha mhuwiex meħtieġ. L-għan ta 'dawn il-messaġġi - tindika kwalunkwe vantaġġi jew fil-pront għall-azzjoni.

Ittra Post tirrifletti l-avvenimenti ta 'interess reċiproku għaż-żewġ partijiet, b'kuntrast għall-ittri ta' notifika, ta 'valur biss għall-riċevitur.

L-għan ewlieni tal-ittra ta 'notifika għandha tinforma lill-indirizzat dwar l-avvenimenti pubbliċi bħal wirjiet, laqgħat, konferenzi. Din in-newsletter hija attribut obbligatorju - dettalji speċifiċi dwar il-kundizzjonijiet ta 'ħin u post.

newsletter EŻEMPJU:

ċentru ta 'kummerċ Taħriġ "Stella" tħabbar seminar ta' taħriġ dwar "Tassazzjoni ta 'intraprendituri individwali", u tistiednek biex jieħdu sehem fiha. programm seminar ta 'taħriġ huwa mehmuż. Is-seminar huwa skedat fil-sala kbira tal-bini amministrattiv ta ' "unità" fuq 12 Jannar, 2013. Reġistrazzjoni se ssir 9-00, il-bidu tas-seminar 10-30. Indirizz: g.Mozhaysk, Lenin triq, 54. Fil-każ ta 'kunsens tiegħek ġentilment mitlub biex tikkonferma l-parteċipazzjoni qabel Jannar 11, 2013. -mistoqsijiet tiegħek se jiġu mwieġba fl-uffiċċju tagħna jew bit-telefon 45-16-28.

Appendiċi :. L sa 3, fil-kopja 1.