Kif li sew dokumenti għall-kunsinna lill-arkivju

Kemm inti taf kif sew dokumenti? Mhuwiex mgħallma fl-iskola ma tkunx mgħallma fl-istitut, iżda xi wħud iħabbtu wiċċhom ma 'tali proċedura. Sfortunatament, jew fortunatament, m'hemmx standards riġidi. dokumenti staple - proċess sempliċi, iżda hawnhekk għandek bżonn tkun taf xi affarijiet. Jidher, tieħu labra u għenuq. Iżda ħafna drabi lesti u d-dokumenti meħjuta lura għal reviżjoni. Dan jidher li huwa proċess faċli teħtieġ attenzjoni enormi, perseveranza u l-għarfien tar-regoli tal dokument. Bżonn u n-numru, u sew, u jiffirmaw u siġill li jagħti. U Alla jipprojbixxu, jekk werqa taqa ', se jkollhom jibdew mill-ġdid.

Biex jitgħallmu kif sew dokumenti għadhom miktuba ftit linjigwida, li għandhom it-taxxa jista 'jkollhom rekwiżiti tagħhom stess, u fl-organizzazzjoni arkivji - tagħha. dokumenti Firmware meħtieġa mill-banek (każ stejpils u maħżuna għal diversi snin), lejn impriżi mar-rekwiżiti għas-sigurtà ta 'dokumenti arkivji pubbliċi u privati, xi kultant fl-istituzzjonijiet, eċċ Ir-raġunijiet li għadhom manwalment tiltaqa u dokumentazzjoni stitch huwa sempliċi: dawn id-dokumenti huma diffiċli biex jissostitwixxu, faċli għat-trasport u jaħżnu.

Allura, ejja nitkellmu dwar kif dokumenti staple.

Għall-bidu se jkollhom li jirriżulta minnhom mill-clips (konvenzjonali jew stapler). Għalhekk huwa aħjar li tuża l-remover diskontinwi biex jevitaw tkissir aċċidentali tal-karta. Li jmiss li jiġu l-folji fl-ordni. Wara dan, stock up ma 'paċenzja u mbagħad enumerati l-folji fir-rokna ta' fuq. Dan jista 'jsir bħala lapes jew pinna, iżda preferibbilment l-istess lapes. F'ordni axxendenti allura enumerati listi, aktar milli d-dokumenti. Ċirkwiti jew mapep kbar mitwija u nnumerati bħala folja.

Mhux dokumenti kollha jkollhom format faċli għall-utent għall-Firmware, jiġifieri, fatturi, kambjali, irċevuti, jew xi ħaġa oħra ta 'dik it-tip jista' jkun żgħir u ma jkollux qasam wiesgħa biżżejjed fuq ix-xellug. F'dan il-każ, ix-xellug pasted strixxa ta 'karta bajda.

Wara dan, il-karta miżjud sabiex fil-ċmieni, allinjat għal fuq ix-xellug. Imbagħad il-gost jibda fi proċess li jissejjaħ "kif sew dokumenti." toqob labra awl jew oħxon magħmula 3-5. Jekk munzell ta 'kbar - se jkollhom juru ħiliet notevoli. Għandha tidentifika panċers, inkella l-munzell kollu mxerrda għall. Panċers iridu jkunu simetriċi u jintrema vertikalment. Huma għandhom tendenza li jużaw spag bank jew ħajt tisfid speċjali. Hija tista 'wkoll tkun monofilamenti utli, jew, fl-agħar, linja komuni, imma mitwi diversi drabi. Stitch tnejn jew tliet darbiet u dnub output tat-toqba ċentrali, huma marbuta fil-għoqda. Dnub għandu jkollu tul minimu ta 'ħames ċentimetri, huwa aħjar li jħallu aktar, u fl-aħħar tal-ħsad tagħhom. Għoqiedi jistgħu jimtlew bil-kolla, hekk probabbilment mhux ser iseħħ tneħħew.

Allura kollox huwa sempliċi. Fuq jitwaħħal folja rettangolari tal-karta kejl 7x4 ċm. Dan mhux standard, inti tista 'tuża kwalunkwe li se tagħlaq il-ġilda tiegħek. Hija tindika: maqfula, numerati u ssiġillati; f'figuri u kliem l-għadd ta 'folji; kariga, isem u firma tal-artist jew il-manager; id-data. dnub ħajt għandhom Peek barra mit-tarf ta 'stikers. Hija stampata b'mod li jaqbad parti tal-istiker u l-porzjon tal-folja.

Il-kompitu isir perfettament!