L-effettività tal-kontabilità: ħażna terminu ta 'dokumenti

Dwar l-effiċjenza tal-kontabilità huwa influwenzat mill-organizzazzjoni kompetenti ta 'ħażna tad-dokumenti li jakkumulaw fil-kumpanija. Għalhekk, sabiex jiġu evitati problemi, kwalunkwe accountant għandek definittivament jiffamiljarizzaw ruħek mal-ħtiġiet għall-ħin u l-ħażna ta 'dokumenti skont il-leġiżlazzjoni Russa.

X'inhi l-proċedura għall-ħażna dokumenti?

Il-leġiżlazzjoni federali mill-2013 teħtieġ li kwalunkwe kumpanija li jaħżen kollha d-dokumenti oriġinali, id-dikjarazzjonijiet finanzjarji, rekords tal-kontabilità u l-istandards ta 'rendiment, kif ukoll kull dokumenti oħra relatati mal-attivitajiet tal-entità ekonomika. Huwa japplika din ir-regola għal perjodu ta 'ħażna tad-dokumenti f'forma elettronika, li huma użati dejjem aktar fl-attività ekonomika ta' intrapriżi ta 'forom organizzazzjonali u legali differenti.

Kemm għandu jkun twil inti żżomm rekords?

Żmien kemm idum tajjeb tad-dokumenti - mill-inqas ħames snin, jew aktar (skond ir-regoli stabbiliti fl-organizzazzjoni). Interessanti, il-Kodiċi tat-Taxxa jipprovdi għal perjodi oħra ta 'ħażna (erba' snin). Dan japplika għall-kollu dikjarazzjonijiet finanzjarji, u l-perjodu huwa kkalkulat billi l-użu aħħar tagħha. Idealment, naturalment, iżommu rekords għal ħames snin, li se jiffrankaw ħafna ħin u n-nervituri, sakemm jiġri xi ħaġa! Separatament huwa meħtieġ li tirrevedi d-dokumenti għal tranżazzjonijiet kummerċjali barrani. Jekk f'pajjiż barrani, kontroparti tipprovdi għal perjodu itwal ta 'ħażna tad-dokumenti milli fir-Russja, huwa aħjar li jagħżlu lilu, u mhux li t-tama li mat-tranżazzjoni mhux se jkollhom xi problemi fil-futur. U li jeħtieġ definittivament li għandha tiġi pprovduta fir-regolamenti interni tal-intrapriża, li jipprevjenu żball uman ħafna.

Min hu responsabbli għall-ħażna tad-dokumenti?

F'konformità mal- "ittra" tal-liġi, il-kap ta 'l-organizzazzjoni, jiġifieri, maniġer ġenerali tagħha, personalment responsabbli għall-iffrankar dokumenti fl-arkivji tal-kumpanija. Jekk il-perjodu ta 'ħażna tad-dokumenti u l-organizzazzjoni ta' dokumenti ma jkunx hemm konformità ma ', allura l-kumpanija għandha tħallas multa ta' għaxart elef rublu, u għall-ksur ripetut - tletin elf rubles. Fil-każ, jekk dan irresponsibility wassal għal sottovalutazzjoni tal-ammont ta 'taxxa, inti ser ikollok tħallas għoxrin fil-mija tal- taxxa mhux imħallsa, iżda l-multa ma jistax ikun anqas minn erbgħin elf rubles. leġiżlazzjoni Russa jistabbilixxi wkoll pieni separatament ma 'uffiċjali għall-telf, li rriżultaw fl-organizzazzjoni ineffiċjenti tad-dokument ħażna fl-intrapriża.

Kif huwa l-qerda ta 'dokumenti, il-perjodu ta' limitazzjoni li jkun diġà skada?

Biex tibda, għandu jiġi osservat li xi dokumenti mhumiex meqruda, iżda trasferiti lill-arkivju muniċipali, u għalhekk huwa importanti li wieħed jinnota mhux biss tal-ħajja fuq l-ixkaffa tagħhom, iżda wkoll biex jieħu kura ta 'l-iskrizzjoni "Kummissjoni Verifika ta' Esperti" (FSE). Jekk ma jkunx hemm ħtieġa ta 'trasferiment tad-dokumenti tal-arkivju, il-kap ta' l-organizzazzjoni għandha toħroġ ċertifikat ta 'distruzzjoni ta' dokumenti. Jekk tali att ma jkunx ġie mfassal, id-dokumenti huma kkunsidrati nieqsa, u teħtieġ digriet li jaħtar kumitat sabiex jinvestiga tali telf.