Minuti tal-Laqgħa: struttura u kontenut

Minuti tal-laqgħa huwa dokument li jinkludi l-deëiŜjonijiet importanti tal-avveniment. Żbaljata tpinġija tiegħu bħala l-tifsira, u għar-reġistrazzjoni jista 'jikkawża tagħha sabiex tikkontesta l-parteċipanti tal-laqgħa. Barra minn hekk, hemm riskju potenzjali ta 'teħid tad-deċiżjonijiet ta' ġestjoni żbaljati, jekk laqgħa produzzjoni minuti fihom informazzjoni qarrieqa. Korrett biex joħorġuha jgħin sett ta 'rakkomandazzjonijiet sempliċi.

It-test tad-dokument normalment ikun fih żewġ partijiet: il-bidu u bażiċi. Minuti tal-laqgħa (l-ewwel nofs tagħha) jinkludi deskrizzjoni tal-attivitajiet ewlenin ta 'parametri: pożizzjoni, l-isem membri, il-president u segretarju. Meta xi ħadd mill-udjenza status speċjali (mistiedna, esperti, osservaturi, eċċ), huwa ddikjarat ukoll fid-dokument. Meta l-laqgħa attendew ħafna nies, il-minuti tal-laqgħa jistgħu jinkludu data dwarhom fuq folja separata, li hija appendiċi inseparabbli tad-dokument. sezzjoni introduttorja jispiċċa ma 'ċitazzjoni, li fih lista tal-kwistjonijiet. Huwa mixtieq li jkun hemm l-aktar importanti, iżda jista 'jkun hemm fatturi oħra li jaffettwaw l-post fil-lista ta' mistoqsijiet. Per eżempju, l-aġenda tista 'tiddependi fuq l-istruttura tar-relazzjoni loġika ta' kwistjonijiet ta 'impjiegi tagħha jew il-persuni li jattendu l-avveniment. Id-dokument jinħareġ fuq il-letterheads ta 'l-organizzazzjoni (sussidjarji tagħha) għandhom jiġu indikati, meta l-laqgħa seħħet.

Minuti tal-laqgħa fil-parti prinċipali għandu jikkorrispondi għall-ftuħ. B'mod partikolari, il-punti għandhom imorru fl-istess ordni bħal fuq l-aġenda. L-algoritmu tat-test, l-informazzjoni qfil għal kull oġġett, kif ġej: "nisimgħu", "magħmul", "deċiżjoni". Ir-regola bażika meta inti tagħmel din il-parti tal-protokoll - ma jduru fis-tip ta 'traskrizzjoni.

B'mod partikolari, fis-subparagrafu "nisimgħu" hija deskritta, li kien il-kelliem ewlieni dwar il-kwistjoni, huwa ssuġġerit li fl-aħħar tad-diskors tiegħu. Skond il-kelliem-parteċipanti indikaw ukoll li qal li hu offrut. Id-deċiżjoni ffissat l-pożizzjoni finali tal-maġġoranza tal-parteċipanti. Jekk kien aċċettat permezz ta 'vot, dan juri kif ħafna nies kienu għaliha bħala kontra, kif ukoll in-numru ta' astensjonijiet. Jiddependi fuq l-importanza tal-kwistjonijiet li qed jiġu diskussi, jistgħu jiġu elenkati Isem nies li ħadu dan jew li l-pożizzjoni.

Nagħmlu protokoll laqgħa tipproduċi Segretarju, id-dokument iffirmat mill-artist u l-president tal-laqgħa. Sors ta 'informazzjoni għall-kumpilazzjoni tagħha huma abbozzi miktuba bl-idejn, reġistrazzjonijiet magħmula minn traskrizzjoni jirreġistra. Jekk ir-riżoluzzjoni tal-kwistjonijiet identifikati matul il-laqgħa, l-awtorità teħtieġ uffiċjal superjuri, ma pparteċipawx fil-laqgħa jista 'jiġi pprovdut ulterjorment għall-approvazzjoni tad-deċiżjonijiet f'dan il ras. Iffirmat u protokoll reġistrati jistgħu jintbagħtu bħala dokument wieħed, u fil-forma ta 'dikjarazzjonijiet ta' uffiċjali, li tkopri biss ftit mill-mistoqsijiet.