Regoli ta 'rekord ta' impjieg fir-Russja

Il-ktieb tax-xogħol huwa wieħed mill-aktar dokumenti importanti involuti fir-reġistrazzjoni tar-relazzjoni bejn min iħaddem u impjegat mikri. In-normi tal-immaniġġjar tagħha huma determinati fil-livell tal-atti legali federali. Ir-regoli biex jinżamm rekord tax-xogħol huma eżempju ta 'leġiżlazzjoni pjuttost stretta. X'inhi l-ispeċifiċità tagħhom?

Fatti ġenerali dwar il-ġestjoni ta 'kotba tax-xogħol

Is-sors leġiżlattiv ewlieni li jirregola r-regoli tat-tmexxija tal-kotba tax-xogħol huwa l-225 Riżoluzzjoni tal-Gvern tar-Russja, maħruġa fis-16 ta 'April, 2003. Huwa jiddeskrivi b'mod konsistenti l-isfumaturi kollha dwar it-trattament korrett ta 'dan id-dokument. Ikkunsidra l-fatti ġenerali dwar il-ġestjoni tal-kotba tax-xogħol, li jinsabu fir-Riżoluzzjoni.

Dan l-att legali jistabbilixxi li l-ktieb tax-xogħol huwa d-dokument ewlieni li jirrifletti l-informazzjoni dwar l-attività u l-esperjenza ta 'ċittadin. Ir-Riżoluzzjoni tiddikjara li min iħaddem huwa obbligat li jistabbilixxi kotba tax-xogħol (u wkoll biex ikompli jopera) għal kull impjegat li ħadem għal aktar minn 5 ijiem fl-organizzazzjoni (sakemm dan ix-xogħol huwa l-aktar wieħed prinċipali).

Jista 'jiġi nnutat li f'dawk il-każijiet rari meta min iħaddem huwa persuna fiżika, il-ktieb tax-xogħol mhux mibdi - dan huwa pprojbit bil-liġi.

Informazzjoni ewlenija li hija riflessa fil-ktieb tax-xogħol: data personali dwar l-impjegat, in-natura tax-xogħol li twettaq, informazzjoni dwar it-transizzjonijiet bejn min iħaddem differenti, fatti dwar għotjiet għal diversi kisbiet. Kwalunkwe pieni dixxiplinarji fid-dokument ma jaqblux, sakemm dan ma jkunx tkeċċija.

Il-kotba tax-xogħol jimtlew bl-Russu, u fir-repubbliki Russi nazzjonali huwa possibbli li jintużaw il-lingwi lokali li għandhom l-istatus ta 'lingwa tal-Istat.

Reġistrazzjoni ta 'kotba

Ir-regoli biex jinżamm il-ktieb tar-rekords tax-xogħol, nistgħu nibdew nagħmlu eżami mill-punti li jirriflettu l-ispeċifiċitajiet tal-mili tad-dokument. Ejja nindirizzaw l-aktar fatti importanti dwar dan il-proċess:

- Jekk l-impjegat jinkera għall-ewwel darba, il-kumpanija-impjegatur għandha toħroġ ordni tax-xogħol għaliha fi żmien ġimgħa wara li l-persuna tibda l -attività tax - xogħol tagħha ;

- informazzjoni dwar impjegat tiddaħħal fid-dokument in kwistjoni fuq il-bażi ta 'passaport jew sors ieħor ta' identità li huwa legalment rikonoxxut;

- id-data dwar l-edukazzjoni riċevuta mill-impjegat, kif ukoll fuq l-ispeċjalitajiet tiegħu, l-okkupazzjonijiet jittieħdu minn diplomi u dokumenti oħra li jikkonfermaw il-kwalifika;

Hekk kif il-ktieb tax-xogħol jiġi formalizzat, min iħaddem jimpenja ruħu li jwettaqha b'mod korrett. Imma bħala kwistjoni ta 'fatt, dak kollu li kumpanija tista' tagħmel b'rekord tax-xogħol huwa li tagħmel dħul fiha u tagħmel aġġustamenti. Għalhekk, huwa estremament importanti li tkun taf kif tirreġistra b'mod korrett fid-dokument rilevanti.

Reġistrazzjoni

Ir-regoli biex jinżamm ktieb ta 'reġistrazzjoni tax-xogħol jassumu li l-iskrizzjonijiet kollha fiha (per eżempju, traduzzjonijiet, kwalifiki, tkeċċijiet, għotjiet, eċċ.) Huma magħmula fuq ordni li għandha tiġi ffirmata minn persuna kompetenti mill-maniġment tal-kumpanija li timpjega. L-introduzzjoni ta 'informazzjoni fil-ktieb tax-xogħol għandha titwettaq mingħajr l-użu ta' abbrevjazzjonijiet. Ir-rekords għandhom ikunu akkumpanjati b'numru tas-serje. Kull meta s-servizz tal-persunal ta 'ditta jikkoreġi l-karta tar-reġistrazzjoni tax-xogħol ta' impjegat, hija għandha tinnotifikah bil-bidliet għall-firma.

Jekk ikun meħtieġ li tiġi inkluża informazzjoni dwar it-terminazzjoni fid-dokument, il-formulazzjonijiet għandhom jikkorrispondu bis-sħiħ għal dawk stipulati fil-RF LC u liġijiet federali oħra. Jekk il -kuntratt tax - xogħol jintemm skont l-Artikolu 77 tal-Kodiċi tax-Xogħol tal-RF, allura fil-ktieb tax-xogħol huwa meħtieġ li ssir referenza għall-oġġett meħtieġ mill-ewwel parti tiegħu. Jekk persuna tħalli fuq il-bażi tad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 81 tal-Kodiċi tax-Xogħol tal-Federazzjoni Russa, huwa wkoll neċessarju li tirrifletti l-lingwa preskritta mil-liġi. Jekk il-kuntratt tax-xogħol jintemm minħabba ċirkostanzi lil hinn mill-kontroll ta 'min iħaddem u l-impjegat, ir-referenza għandha tkun għad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 83 tal-LC RF.

Jekk l-impjegat jixtieq, allura l-informazzjoni dwar ix-xogħol part-time (inkluża t-tkeċċija minnha) tista 'tiġi rreġistrata fil-ktieb tax-xogħol. Iżda għal dan, l-impjegat għandu jissottometti lis-servizz tal-persunal dokument li jikkonferma r-relazzjoni ta 'impjieg tiegħu ma' impjegatur ieħor.

Fost rekords oħra popolari li jipprovdu r-regoli biex jinżamm rekord tax-xogħol hemm informazzjoni dwar is-servizz militari (kif ukoll dwar xogħol fil-korpi tal-affarijiet interni u strutturi statali u ta 'sigurtà oħra). Ukoll fid-dokument tista 'tkun informazzjoni miktuba, li tirrifletti l-fatt li l-impjegati jgħaddu minn korsijiet avvanzati ta' taħriġ.

Fil-ktieb tax-xogħol, kif innota hawn fuq, l-informazzjoni dwar il-premjijiet tal-impjegat minħabba l-kisbiet tax-xogħol tagħha hija rreġistrata. Tista 'tkun informazzjoni dwar premjijiet statali, titli onorarji, it-twassil ta' ittri, badges, diplomi u tipi oħra ta 'premjijiet li huma pprovduti mil-liġijiet tal-Federazzjoni Russa u atti legali lokali ta' min iħaddem.

Bidliet u korrezzjonijiet

Ir-regoli biex jinżamm ir-rekord tax-xogħol huma wkoll permessi jagħmlu bidliet u korrezzjonijiet għal dan id-dokument. Kif għandhom jiġu prodotti? Jekk hija kwistjoni li tinbidel l-isem, id-data tat-twelid, l-informazzjoni dwar l-edukazzjoni, allura l-azzjonijiet tas-servizz tal-persunal għandhom ikunu appoġġati minn dokumenti relatati mal-fatti li qed jiġu aġġornati.

Jekk jirriżulta li l-uffiċjal tal-persunal għamel żball meta jagħmel rekord fil-ktieb tax-xogħol, allura dan jista 'jiġi kkoreġut. Fl-istess ħin, jista 'jsir aġġustament xieraq mid-dipartiment tal-HR ukoll fix-xogħol il-ġdid, jekk ikollu dokument ta' konferma minn min iħaddem preċedenti.

Jekk hija kwistjoni ta 'korrezzjonijiet f'sezzjonijiet li jirriflettu fatti dwar ix-xogħol jew dwar premjijiet, data mhux korretta tista' ma tinqatax: wieħed għandu jagħmel noti li huma invalidi, u l-informazzjoni korretta hija li jmiss.

Xenarju huwa possibbli li fih organizzazzjoni li għamlet żball fir-reġistrazzjoni ta 'rekord tax-xogħol bidlet l-istatus legali tagħha. F'dan il-każ, il-kumpanija li saret is-suċċessur legali tal-kumpanija għandha tagħmel aġġustamenti fid-dokument. Meta organizzazzjoni tkun likwidata, min iħaddem ġdid jagħmel bidla fil-ktieb tax-xogħol. Xenarju simili - jekk min iħaddem huwa PI, li jillikwida l-istatus tiegħu.

Ħruġ ta 'xogħol duplikat ta' xogħol iebes

Ejja nqisu aspett aktar importanti, li jinkludi r-regoli tat-tmexxija tal-kotba tax-xogħol. 225-il Riżoluzzjoni tal-Gvern tal-Federazzjoni Russa tippermetti l-ħruġ tad-duplikati tagħhom. Hemm diversi raġunijiet għal din il-proċedura. Ejja nistudjaw iċ-ċavetta li fiha r-regoli għaż-żamma tal-ktieb tax-xogħol. X'għandu l-impjegat jagħmel jekk, per eżempju, aċċidentalment tilef id-dokument rilevanti?

L-ewwelnett, għandek tirrapporta dan il-fatt lil min iħaddem. Skond il-liġi, il-kumpanija għandha toħroġ f'dan il-każ kopja ta 'xogħol iebes għal 15-il jum. Meta jimla dan id-dokument, min iħaddem għandu jżid informazzjoni li tirrifletti t-tul tas-servizz (li huwa dokumentat), kif ukoll informazzjoni dwar għotjiet.

Huwa possibbli li tinħareā kopja minflok rekord tax-xogħol validu, li jkun fih rekord invalidu ta 'tkeëëija jew il-fatt tat-trasferiment għal post ieħor tax-xogħol. F'dan il-każ, il-verżjoni l-ġdida tad-dokument se jkun fiha d-data kollha meħtieġa, ħlief dawk mhux korretti.

Ir-regoli għaż-żamma u l-ħażna ta 'kotba tax-xogħol jassumu li min iħaddem għandu jiżgura l-integrità tagħhom, jipprevjeni l-ħsara, u m'għandux jitlef id-dokumenti rilevanti. Iżda jiġri li minħabba diversi raġunijiet il-kumpanija għadha tikser waħda minn dawn ir-regoli. Pereżempju, minħabba emerġenza. Jekk hekk ġara li l-kotba tax-xogħol kienu jintilfu bil-kbir minn min iħaddem, allura r- rekord tax - xogħol tal- impjegati ffissat fihom huwa stabbilit minn kummissjoni speċjali. Din tikkonsisti minn rappreżentanti kompetenti ta 'kumpaniji ta' min iħaddem, diversi organizzazzjonijiet tat-trade unions u strutturi oħra awtorizzati.

Il-kummissjoni tistudja d-dokumenti li l-impjegat għandu - referenzi, jew, per eżempju, dawk relatati mal-attivitajiet tal-unjoni - biljetti, karti ta 'reġistrazzjoni, kotba tal-paga. Jekk ma jkun hemm l-ebda sors rilevanti għall-impjegat, allura l-fatti li ħadem għal tali u tali kumpanija jistgħu jiġu kkonfermati fuq il-bażi tax-xhieda ta 'żewġ persuni jew aktar li darba kienu kollegi għal persuna. Wara x-xogħol tal-kummissjoni, duplikati ta 'dokumenti maħruġa skond il-proċedura stabbilita jinħarġu lill-impjegati. Huwa possibbli wkoll li l-vapuri jiġu konnessi mal-proċess li jiġi stabbilit it-tul tas-servizz.

Ħruġ tal-ktieb wara t-tkeċċija

Hemm diversi regolamenti li b'xi mod jikkorrelataw mar-Regolament, li jistabbilixxi r-regoli għaż-żamma tal-ktieb tax-xogħol. Skond il-Kodiċi tax-Xogħol tal-Federazzjoni Russa, b'mod partikolari, min iħaddem huwa obbligat jagħti lill-impjegat id-dokument korrispondenti fuq l-idejn wara t-tkeċċija. Kif isir dan fil-prattika?

Fil-proċess ta 'tkeċċija tar-rekord, li s-servizz tal-persunal ta' min iħaddem ikkontribwixxa għar-rekord tax-xogħol tal-impjegat, iridu jkunu ċċertifikati fl-ordni stabbilita. Ukoll, il-firma għandha titqiegħed mill-impjegat innifsu. Jekk l-informazzjoni fil-ktieb tax-xogħol ma kinitx biss fir-Russu, allura l-lingwa hija ċċertifikata wkoll f'lingwa oħra.

Dekorazzjoni ta 'liners

Il-ktieb tax-xogħol jista 'jkun akkumpanjat ukoll b'inserzjoni fl-ordni stabbilita. Għandha identifikaturi uniċi - serje u numru. Jiġi applikat jekk il-paġna kollha jew parti minnha timtela fil-ktieb tax-xogħol, b'riżultat ta 'dan hemm imkien li tikteb informazzjoni ġdida.

L-inserzjoni tinżamm skont l-istess regoli bħall-ktieb tax-xogħol, u mingħajr dan id-dokument huwa invalidu. Kull meta s-servizz tal-persunal iħejji weraq maħlul, huwa meħtieġ li tpoġġi timbru li jirrifletti dan il-fatt fil-ktieb tax-xogħol.

Żamma ta 'kotba

Il-225 Riżoluzzjoni tirrifletti mhux biss ir-regoli bażiċi tal-ktieb tax-xogħol. Kif taħżen dawn id-dokumenti, kif ukoll iżommu r-rekords tagħhom, hemm ukoll qalulhom. Jista 'jiġi nnutat li min iħaddem għandu jwettaq il-proċeduri rilevanti mhux biss fir-rigward ta' kotba tax-xogħol tax-xogħol u inserzjonijiet, iżda wkoll forom.

Biex tkun żgurata r-reġistrazzjoni korretta tad-dokumenti, il-kumpanija għandu jkollha diversi dokumenti:

- ktieb tal-infiq fuq id-dħul, li jirreġistra informazzjoni dwar forom ta 'kotba tax-xogħol u weraq maħlula;

- il-ktieb tal-kont tal-moviment tad-dokumenti.

Il-forom tad-dokumenti rilevanti huma ddeterminati f'liġijiet regolatorji maħruġa mill-korpi eżekuttivi tal-Federazzjoni Russa. Rigward il-ktieb tal-ħlas tad-dħul, informazzjoni dwar il-proċeduri kollha li jirriflettu r-riċeviment jew il-konsum tal-formoli in kwistjoni għandhom jiġu rreġistrati fiha. Huwa meħtieġ, meta tirreġistra, biex tindika s-serje u n-numru ta 'kull dokument. Fil-ktieb tar-reġistrazzjoni tal-moviment tal-kotba u l-inserzjonijiet mehmuża magħhom, huwa meħtieġ li d-dokumenti rċevuti minn impjegati li jidħlu jaħdmu, kif ukoll kotba tax-xogħol u inserzjonijiet supplimentari jiġu rreġistrati. Mat- tkeċċija l-impjegat tad- ditta jiffirma fiż-żewġ kotba.

Il-formoli tal-kotba tax-xogħol u l-inforor huma suġġetti għall-ħażna bħala dokumenti ta 'kontabilità stretta. Dawn jinħarġu biss lill-impjegati kompetenti tal-kumpanija fuq talba. Speċjalista tal-profil xieraq għandu jibgħat lid-dipartiment tal-kontabilità tiegħu rapport dwar kif l-affarijiet huma bin-numru ta 'formoli, l-ammonti tal-flus li jiġu riċevuti għal kotba tax-xogħol u inserzjonijiet.

Aspetti ta 'manifattura u xiri ta' kotba tax-xogħol

Il-ktieb tax-xogħol huwa l-aktar dokument importanti, u għalhekk huwa mmanifatturat f'ordni li huwa approvat fil-livell tal-awtoritajiet uffiċjali. Il-formoli tal-kotba tax-xogħol, kif ukoll il-liners għandhom l-elementi xierqa ta 'protezzjoni. Il-kumpanija li timpjega trid stess tikseb it-tipi ta 'dokumenti in kwistjoni, iżda, fl-istess ħin, għandha d-dritt li tassumi kumpens għall-ispejjeż korrispondenti tal-impjegati.

Ktieb tax-xogħol fir-Russja: l-evoluzzjoni tal-leġiżlazzjoni

L-iktar fatti interessanti jirriflettu l-evoluzzjoni tal-leġiżlazzjoni li tistabbilixxi regoli għall-ġestjoni tal-kotba tax-xogħol. Ir-Russja hija stat b'liġijiet li jinbidlu ta 'sikwit f'ħafna oqsma. Skond ħafna avukati, l-isfera tal-liġi tax-xogħol u l-industriji relatati hija eżempju vera ta 'dan.

L-ewwelnett, aħna ninnutaw li r-regoli biex jinżamm il-ktieb tax-xogħol sa l-2003 u dawk li huma attwalment fis-seħħ kienu regolati minn atti regolatorji fundamentalment differenti. Minkejja l-fatt li sa l-2003 l-istatwa Russa moderna kienet ġiet kompletament sodisfatta, il-liġijiet Sovjetiċi kienu fis-seħħ biex jirregolaw il-fatturat tal-kotba tax-xogħol. Għalhekk, il-proċedura għall-mili tad-dokumenti rilevanti kienet irregolata mir-Riżoluzzjoni Nru. 656 tas-06.09.1973, maħruġa mill-Kunsill tal-Ministri tal-USSR, kif ukoll mill-Kunsill Ċentrali tal-Unions kollha tal-Unjoni konġunta - "Fuq Rekords tax-Xogħol ta 'Ħaddiema u Impjegati". Skont dan is-sors tal-liġi, inħarġet ukoll l-Istruzzjoni, li skontha kellha titqies ix-xogħol tal-kotba tal-intrapriżi Sovjetiċi. Approvat dan id-dokument kien, imbagħad, id-Digriet tal-Kumitat tal-Istat tal-USSR. Wieħed mir-riżorsi l-aktar aċċessibbli, bl-għajnuna li huwa possibbli li ssib ir-regoli Sovjetiċi biex iżżomm il-ktieb tax-xogħol bħala referenza - "Konsulent". Iżda dan id-dokument jinsab ukoll f'sistemi oħra ta 'referenza u legali.

Liema fatti interessanti fihom ir-regoli Sovjetiċi tal-kotba tax-xogħol fihom? Ir-Russja nbidlet ħafna? Fil-prinċipju, bosta mid-dispożizzjonijiet tal-att legali maħruġa fl-USSR kienu simili għal dawk li aħna nosservaw fil-leġiżlazzjoni moderna. Għalhekk, pereżempju, f'waħda mid-dispożizzjonijiet tad-dokument Sovjetiku huwa qal li l-impjegati għandhom jiffamiljarizzaw ruħhom mal-fatti li jagħmlu xi bidliet fil-ktieb tax-xogħol jew l-inserzjoni fiha. Madwar l-istess kliem, kif innota hawn fuq, fih ir-regoli għaż-żamma tal-kotba tax-xogħol fl-2014.

Ukoll fost in-normi li għandhom il-karattru li huma simili għal dawk moderni hemm id-dispożizzjoni li b'kull rekord fil-ktieb tax-xogħol jirrifletti l-fatt li persuna hija impjegata, imkeċċija jew trasferita lejn post ieħor ta 'xogħol tax-xogħol, is-servizz tal-persunal għandu jiffamiljarizza lill-impjegat bil-firma.

Fl-istess ħin, fil-livell tad-dispożizzjonijiet imsemmija hawn fuq, hemm ukoll differenzi sinifikanti bejn l-approċċi Sovjetiċi u Russi għall-ġestjoni tal-kotba tax-xogħol. Għalhekk, pereżempju, f'atti legali ppubblikati fl-URSS, intqal li impjegat għandu jpoġġi firem li jiċċertifikaw dawk l-aġġustamenti l-oħra fid-dokument f'forom speċjali. Filwaqt li r-regoli għaż-żamma ta 'kotba tax-xogħol fl-2014 jammettu li persuna tista' wkoll tabbona fil-ktieb tax-xogħol innifsu.

Differenzi fil-verżjonijiet

Aspett storiku importanti ieħor, li jirrifletti l-ispeċifiċitajiet tal-kotba tax-xogħol Russi huwa li jinħarġu f'serje differenti. Issa hemm 5 minnhom. L-ewwel serje ġiet ippubblikata fis-sena ta 'wara wara l-introduzzjoni ta' regoli ġodda għaż-żamma ta 'kotba tax-xogħol tal-mudell Russu, li ssostitwixxa n-normi Sovjetiċi. Is-serje rċeviet l-indiċi TC. Meta mqabbla mal-verżjonijiet preċedenti tal-ktieb tax-xogħol, il-formola naqset xi ftit, bidlet il-kulur.

Is-Serje TC hija kkaratterizzata minn diversi gradi ta 'protezzjoni. Għalhekk, per eżempju, fuq il-paġni kollha tal-kotba hemm il-frażi "Workbook" viżibbli fir- raġġi ultravjola , kif ukoll filigrani fil-forma ta 'abbrevjazzjonijiet TC. Il-folji tad-dokumenti tas-serje l-ġdida huma meħjuta bl-għajnuna ta 'ħajt "Bicolor", li jikkonsisti f'żewġ kuluri.

Kif innota hawn fuq, mill-2004 kien hemm 5 serje ta 'kotba tax-xogħol. Fl-2004-2005, intużat it-TC, fl-2006-2007 intuża kubrit ieħor - TK-I, mill-2008 sa Ġunju 2010 - it-TK-II li jmiss, allura - TK-III, valida sal-2012. Fl-2013, l-iktar serje ta 'kotba ġodda - TK - IV.

Xi jfisser dan għandhom valur prattiku? Il-fatt hu li trudknizhki jappartjenu ta 'sensiela jistgħu jiġu affettwati, per eżempju, jiddeterminaw l-awtentiċità tagħha. Jekk id-dokument Serje 2012 fih data, anki jekk ir-regoli kollha tal-ktieb xogħol, fl-2010, se jkun invalidu. Forsi min iħaddem sempliċement naqsu milli jissorveljaw il-konformità ta 'kotba rilaxx sena mill-mument li kienet mimlija, iżda l-leġiżlatur jista' titratta dan bħala falsifikazzjoni. Tista 'wkoll jinnota l-fatt li min iħaddem huwa obbligat li jiġi żgurat li trudknizhki miġjuba mill-impjegati minn kumpaniji ta' qabel, il-veru - u mhux biss billi jiċċekkjaw il-konformità mal-informazzjoni rifless fid-dokument, il-kwistjoni ta 'serje tiegħu.