X'inhu xogħol ta 'uffiċċju elettroniku?

Dak li kien 10 snin ilu deher eċċezzjoni għar-regoli, illum isir in-norma. Dan japplika għal ħafna oqsma tal-ħajja tal-bniedem, speċjalment l-isfera tan-negozju.

Wara kollox, irrispettivament mill-progress miexi 'l quddiem, id-dokumenti kienu u għadhom importanti ħafna, forsi anke l-iktar parti importanti tal-attivitajiet ekonomiċi u kummerċjali, kemm ta' intrapriża kbira kif ukoll ta 'intraprenditur privat, li lanqas biss ikollu impjegati. Xogħol elettroniku klerikali - terminu li qed jintuża dejjem aktar fl-oqsma kollha ta 'attività u ħadd ma jkun sorpriż.

Għaliex? Minħabba li d-dokumenti litteralment pass pass jirrekordjaw il-proċess sħiħ ta 'attività, l-ammont kollu ta' informazzjoni meħtieġa għal xogħol effettiv.

Ħidma mad-dokumenti, speċjalment bil-volumi kbar tagħhom, ilha ssir tip ta 'xkiel u skuża għal ċajt, kemm ferrieħa u mhux hekk.

It-telf ta 'dokumenti, sulluzzu u żbalji fid-disinn tagħhom saru tradizzjonijiet diqa partikolari. Sabiex jiġu evitati l-problemi msemmija hawn fuq u jiġi mgħaġġel il-proċess tal-formazzjoni tad-dokumenti, il-biċċa l-kbira ta 'l-intrapriżi kbar u ta' daqs medju reċentement marru b'mod attiv għall-ġestjoni tad-dokumenti elettroniċi u għall-ġestjoni tar-rekords elettroniċi b'mod ġenerali.

Dawn iż-żewġ kunċetti, għalkemm jgħaddu minn xulxin, iżda għadhom mhumiex l-istess. Ix-xogħol ta 'l-uffiċċju huwa l-proċess ta' ħolqien dirett ta 'dokument u xogħol ta' organizzazzjoni magħha: aktar tfittxija, ħażna u kontroll tal-moviment.

Jiġifieri, il-proċess ta 'moviment huwa dak li ġeneralment jissejjaħ ċirkolazzjoni ta' dokumenti: mill-mument tal-ħolqien jew irċevuta tad-dokument sa tmiem ix-xogħol miegħu.

Din ix-xogħol ħafna hija kkontrollata, kif inhi, permezz ta 'dak il-proċess, li jissejjaħ xogħol klerikali.

Uffiċjalment, din it-terminoloġija ħsejjes biża 'ftit, u f'intrapriżi kbar, l-abbundanza ta' dokumentazzjoni tal-karta tidher eżattament bħal din, u ġġib flimkien ħafna problemi, kemm kbar kif ukoll żgħar. U dan huwa dak li jagħmel anke lill-mexxejja l-aktar konservattivi li jittraduċu r-rekords tagħhom f'barrakil elettroniċi li jkopru l-proċess kollu ta '"minn u lejn".

Iżda, irriżulta, biex isir dan fil-pajjiżi ta 'l-ispazju wara l-Sovjetika mhux daqshekk faċli! Għal żmien twil, il-ħidma tal-uffiċċju elettroniku fuq naħa waħda ġiet milqugħa, min-naħa l-oħra ma kellhiex forza legali suffiċjenti. Is-sitwazzjoni kienet iffaċilitata ħafna bl-introduzzjoni tal-firma elettronika, li saret, kif inhi, garanzija tal-awtentiċità u l-korrettezza tad-dokument.

Id-diffikultajiet tekniċi għadhom pjuttost ħafna. Tibda minn fallimenti tas-softwer u tispiċċa bil-politika interna ta 'diversi intrapriżi (speċjalment privati). Wara kollox, għall-iskambju korrett ta 'dokumenti f'forma elettronika, iż-żewġ imsieħba għandhom jaħdmu b'dan il-mod, li fil-prattika mhux dejjem iseħħ.

Minħabba dan, u wkoll minħabba x-xewqa konservattiva li "hedge" ħafna drabi d-dokumenti elettroniċi joqgħodu fuq l-ixkafef fil-forma ta 'kopji stampati tagħhom. Iżda xorta, huma notevoli anqas. U dan, flimkien ma 'l-awtomatizzazzjoni tal-ħolqien ta' dokument u l-iffaċilitar tal-kontroll tal-moviment tiegħu, jagħmlu l-proċess kollu tal-proċeduri ferm aktar mgħaġġel, u għalhekk effettiv. Barra minn hekk, b'mod sinifikanti jiffranka l-ispazju fil-kamra.