Total parzjali fl-Excel

Filwaqt li jaħdmu fil-programm "Excel" inti tista 'tiltaqa mal-ħtieġa li tqis ir-riżultati interim, minbarra l-soltu ġenerali.

L-artikolu għandu jitqies bħala bejgħ tabella ta 'merkanzija għall-xahar, kif ħafna drabi huwa l-funzjoni jintuża sabiex jirrappreżenta l-operazzjonijiet. Hija se tfittex fi tliet kolonni: isem tal-prodott, id-data u ammont ta 'dħul. Bl-użu "Excel" riżultati interim, huwa possibbli li jiġi kkalkolat l-qligħ ta 'kuljum ta' prodott. Barra minn hekk, fl-aħħar, inti tista 'tieħu l-ammont ta' bejgħ ta 'merkanzija. Issa aħna se tħares lejn fid-dettall kif ir-riżultati intermedji huma magħmula fil- "Excel".

F'termini ta 'karatteristiċi ta' użu

Għandu jiġi ċċarat immedjatament dik provduta għall-mejda operazzjoni għandha tkun konformi. Spejjeż totali sabiex jikkonformaw mat-tliet punti:

• kappa Tabella għandhom jitpoġġew fuq l-ewwel linja tal-folja;
• żona taċ-ċellola għandu tiġi formatted awtomatikament;
• tabella għandhom jimtlew ma 'data.

Jekk għandek kollha ta 'dawn ir-rekwiżiti huma sodisfatti, allura inti faċilment se tqis ir-riżultati provviżorji. Issa, ejja nħarsu lejn il-proċess innifsu.

Ħolqien ta 'subtotali. Użu ta 'għodda speċjali

Kif toħloq riżultat interim fil- "Excel"? L-ewwel metodu se jintwera użu tal-għodod standard tal-istess isem fil-programm. Ejja tibda.

Pass 1: Għodda Ftuħ

L-ewwel għandek bżonn biex tiftaħ il-għodda nnifisha, "Total parzjali". Hija tinsab fuq il-toolbar fil- "data" (fil-grupp Għodda "struttura"). Qabel jinfetaħ ser ikollok bżonn li tagħżel ċellola fejn hemm wieħed mill-ismijiet ta 'l-oġġetti, f'dan l-eżempju, agħżel "Patata".

Pass 2: Twaqqif tal-wiri

Wara tikklikkja fuq l-għodda tiftaħ tieqa li fiha jiġu stabbiliti l-parametri ta 'tneħħija l-informazzjoni fil-programm. F'dan il-każ, għandek issib l-ammont ta 'dħul għal ġurnata partikolari, sabiex il- lista drop-down "F'kull bidla" li jagħżlu "Data".

Minħabba li aħna nistennew li l-ammont fil-lista drop-down "Operazzjoni" għandha tiġi ssettjata għal "somma". Huwa wkoll tajjeb li tinnota li f'dan l-istadju inti tista 'tagħżel varjabbli oħra, skond il-bżonnijiet tiegħek. Fost il-proposti huma:

• inqas;
• kwantità;
• massimu;
• prodott.

Jibqa 'biex jiġi ddeterminat biss li, meta r-riżultat se jintwerew. Biex tagħmel dan, fil- "Żid ir-riżultat ta '" għandek bżonn biex jinstallaw marka kontroll li jmiss għall-isem kolonna, li fiha r-riżultat se jintwerew. Minħabba li aħna jikkalkulaw l-ammont, agħżel il- "ammont ta 'rubles dħul.".

Ukoll f'dan il-tieqa, hemm ftit varjabbli: "Issostitwixxi ir-riżultati attwali," "End tal-paġna bejn il-gruppi" u "Ir-riżultati għall-informazzjoni". L-aktar importanti jista 'jinnota biss l-ewwel punt, u l-bqija hija fakultattiva.

Pass 3: Finali

Wara l-settings kollha, inti għandek bżonn biss ikklikkja fuq il- "OK" buttuna. Issa l-programm tista 'tara r-riżultati interim skond id-data. Għandu jiġi nnutat li l-użu tal- "minus" sinjal fil-pane xellug, inti tista 'tespandi jew kollass-grupp. Fil-qiegħ se let fl-total grand.

Ħolqien ta 'subtotali. Permezz ta 'formula speċjali

Minbarra l-fuq mill-metodu preżenti, peress li huwa possibbli anki biex jiġi kkalkulat fil- "Excel" riżultati intermedji? Il-formula - li se tgħinna.

Dawk li spiss jaħdmu mal-programm, jafu li jidħlu formuli aktar faċli biex tuża għodda speċjali "Wizard Funzjoni". Huwa lilu u dawran.

Pass 1: Iftaħ il-Wizard Funzjoni

Qabel jinċitaw r-riżultati mixtieqa, inti għandek tagħżel l-ċellula li fih jiġi esebit.

Sempliċement agħżel kull ċellola mingħajr data mdaħħla fih. Li jmiss ikollok bżonn li ikklikkja fuq il- "Daħħal Funzjoni" ikona li tinsab ħdejn il-linja input. Il-lokazzjoni eżatta tista 'tara fl-istampa hawn taħt.

Dan jiftaħ il-funzjonijiet iskrin Wizard, li fil- "Select" hija meħtieġa li tagħżel "Subtotal" u ikklikkja "OK". Biex tiffaċilita t-tiftix, inti tista 'tuża l-magħżula alfabetikament billi tagħżel il-drop down kaxxa "Kategorija" agħżel "lista alfabetika sħiħa".

Pass 2: Ikteb l-argumenti funzjoni

Skond ir-riżultati kollha ta 'dawn l-azzjonijiet se tiftaħ tieqa fejn inti tixtieq li jiġu stabbiliti l-argumenti kollha meħtieġa. Ikkunsidra kollox fl-ordni. Fil- "Funzjoni Kamra" trid tispeċifika n-numru mil-lista, fejn:

Fil-każ tagħna huwa meħtieġ li tikkalkula l-ammont, sabiex inti jeħtieġ li jdaħħal in-numru "9".

Fil-kaxxa input "Rabta 1" għandhom ikunu magħżula firxa ta 'ċelloli b'dejta li ser tiġi ipproċessata mill-funzjoni. Biex tagħmel dan, inti tista 'tuża żewġ modi: jidħlu kollox lilek innifsek, jew jispeċifika jużaw il-cursor. Aħna ser nużaw it-tieni għażla, għaliex huwa iktar faċli. Biex tagħmel dan, ikklikkja fuq il-buttuna fuq il-lemin u jagħżlu l-qasam mixtieqa, u sa l-aħħar, agħfas il-buttuna darb'oħra.

Għal darb'oħra familjari lilna tieqa jidher li inti tista 'tispeċifika t-tieni rabta (hemm erba'). Jekk inti tagħmel dan, inti m'għandekx bżonn, imbagħad ippressa l- "OK" buttuna u r-riżultati se jkun l-output fit-tabella.