Deliverable: tipi, forma, il-mudell u dekorazzjoni

Proper żamma tar-reġistri hija importanti għal kull organizzazzjoni minħabba li tippermetti b'mod kompetenti tittratta l-attività prinċipali, u ma jibżgħux ta 'taxxa u spezzjonijiet oħra. dokumenti ta 'kontabbiltà huma ppreparati fil-varjetà ta' forom u forom. Verżjonijiet ta 'dokumenti jvarjaw skond it-tip ta' kumpanija, l-okkupazzjoni tagħhom u ħafna fatturi oħra.

kunċett ġenerali

dokument Rappurtaġġ jirrifletti sett ta 'indikaturi bir-riżultati tal-kumpanija għall-perjodu speċifikat. Id-dikjarazzjonijiet jista 'jkun fih tabella mal-kontabilità, statistiku u data oħra. Ir-rapport - huwa r-riżultat tal-ħidma fuq l-informazzjoni kont.

Ir-rapporti għandhom isiru fuq il-formoli, li huma rrakkomandati lill-Ministeru tal-Finanzi u s-Servizz Istatistiċi Statali. Huma jistgħu jkunu sommarju ta 'industriji speċifiċi, kif ukoll fuq l-oqsma territorjali - żoni, reġjuni, il-medda sħiħa tal-ekonomija.

dokumenti ta 'kontabbiltà jistgħu jiġu kklassifikati skont it-tip, il-perjodu, l-ammont ta' data, il-grad ta 'ġeneralità.

speċi

Skond it-tip ta 'rapportar huwa maqsum:

• kontabilità;
• istatistika;
• operattiv.

Kontabilità - tad-data sistematiku dwar il-proprjetà tal-organizzazzjoni, finanzi tiegħu, ir-riżultati tal-ħidma. dokumenti ta 'kontabbiltà huma ppreparati billi jittieħed kont ta' informazzjoni.

imħejji statistika mill-informazzjoni statistika, il-kontabilità u għadd operattivi.

rapporti operattivi jiġu ppreparati fuq il-materjali operattivi għall intervalli ta 'żmien speċifikati - ġimgħa, kull xahar, għaxar snin u l-bqija. Din l-informazzjoni tgħin biex tinżamm kontroll operattiv fuq il-proċessi tax-xogħol fl-organizzazzjoni.

taħriġ regolari ta 'dokumenti ta' kontabilità jistgħu jkunu:

• għall - istess jum, ħamest ijiem, għaxart ijiem, xahar, tliet xhur, sitt xhur.
• annwali - sommarju tas-sena.

Intra hija l rappurtar statistiku u kontabilità kurrenti - intermedju.

Il-grad ta 'ġeneralizzazzjoni ta' informazzjoni fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji jistgħu jkunu differenti. Jiddependi fuq dan l-indikatur rapporti huma:

• primarja - ikunu mwettqa direttament mill-organizzazzjoni;
• Sommarju - imħejji minn istituzzjonijiet ogħla.

Kwalunkwe dikjarazzjoni għandha tippreżenta data affidabbli dwar l-attivitajiet tal-organizzazzjoni, il-pożizzjoni finanzjarja tagħha, ir-riżultati ta 'operazzjoni, kwalunkwe bidliet għal dawn id-data.

Id-dehra u l-kontenut

Forom ta 'dokumenti ta' kontijiet approvati mill regolamenti statali.

rappurtar intern titwettaq f'kull kumpannija, li tipprovdi informazzjoni dwar l-implimentazzjoni tal-pjanijiet, il-manwali ta 'istruzzjonijiet. Dawn ir-rapporti huma mħejjija minn esperti tad-dipartimenti varji u jipprovdu t-tmexxija. Tali dokumentazzjoni tista 'tiġi riferita għal rapport jew ċertifikat.

Rapporti fi ħdan l-istituzzjonijiet li saru fi kwalunkwe forma. Dawn huma servuti fuq folji tal-karta jew forom ta 'organizzazzjoni.

Ir-rapport obbligatorju l-informazzjoni li ġejja:

• isem tal-organizzazzjoni;
• isem ta 'unità jew dipartiment tal-kumpannija;
• titolu tad-dokument;
• data u n-numru tiegħu;
• titolu;
• test direttament lill-prestazzjoni;
• firma;
• dikjarazzjoni jew riżoluzzjoni.

It-test tar-rapport fih informazzjoni sħiħa dwar l-impjieg perfett, ir-riżultati ta 'analiżi ta' operazzjonijiet. Konklużjonijiet, jekk ikun meħtieġ - tagħmel suġġerimenti. Spiss biex tirrapporta r-rekord ta 'spjegazzjoni. Data tar-rapport għandhom ikunu relatati mal-approvazzjoni tar-ras.

vjaġġi tan-negozju

Kontijiet ispeċi separati huma jammontaw dokumenti għall-akkomodazzjoni f'lukanda f'każijiet ta 'professjonisti uffiċjali ivvjaġġar.

L-ispejjeż tal-ivvjaġġar jinkludu spejjeż għall-kiri ta 'kamra f'lukanda. Kif meħtieġ bil-liġi, il-kumpanija huwa obbligat li jħallas lill-impjegat ispejjeż kollha li jħallsu għal kamra ta 'lukanda.

Impjegat jirritornaw minn vjaġġ tan-negozju, li jipprovdi waħda minn dawn id-dokumenti:

• spejjeż;
• check;
• irċevuta.

Liema minn dawn id-dokumenti se tkun l-aktar leali u mhux se jikkawża problemi għall-awtoritajiet fiskali?

Jekk il-lukanda ma tapplikax tagħmir ta 'kontroll u cash register, il-persunal lukanda għandha toħroġ formola speċjali. Dan jista 'jissejjaħ b'modi differenti: irċevuta, kontroll, vawċer.

Rekwiżiti għal forom

Kull lukanda għandu forma tagħha stess, iżda mfassla skond il-ħtiġijiet. dokumenti għall-akkomodazzjoni ta 'rappurtar jissodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

• dwar ir-rapport fih dettalji (isem, tiegħu numru, serje, indirizz, numru tal-VAT, stampar);
• huwa għamel fil-forma istampar jew bl-użu ta 'sistemi awtomatizzati, protetti minn aċċess mhux awtorizzat u jippreservaw l-informazzjoni għal ħames snin;
• -dokument jiġi assenjat numru u serje.

Jekk l-impjegat ressqet dokument li ma tissodisfax ir-rekwiżiti approvati u l-kumpannija aċċettawha u miżmuma, meta sfida mill-organizzazzjoni persunal taxxa se tkun tista 'tiddefendi l-ispejjeż tagħhom fil-qorti.

Jekk il-lukanda għandu uffiċċju tal-biljetti

Normalment lukandi għandhom check-out tagħmir. Imbagħad il-dokumenti tal-kontijiet ta 'residenza m'għandhomx jimtlew, u l-impjegat jingħata verifika ta' kaxxier. Kien hu li tkellem dwar il-fatt tar-reġistrazzjoni u l-ħlas għall-kamra ta 'lukanda.

Biex tiċċekkja jistgħu jkunu akkumpanjati minn dokument jew figuri ewlenin oħra dwar ir-reġistrazzjoni ta 'impjegat partikolari.

Jekk impjegat minflok ta 'kontroll maħruġa kreditu u l-ordni kontanti, f'sitwazzjoni bħal din meta tiġi rapportata tista' tkun problema mal-professjonisti tat-taxxa. Naturalment, il-kumpanija tista tiddefendi l-interessi tagħha fil-qorti, iżda din il-proċedura mhix wisq sempliċi.

Irċevuta għall-SSP pprovduta wkoll bħala dokumenti tal-kontijiet għall-akkomodazzjoni f'lukanda. Huma aċċettati wkoll, u normalment ma jikkawżawx mistoqsijiet wisq. Irċevuti huma kkunsidrati dokumenti uffiċjali li jiċċertifikaw l-fatt ta 'lukanda adozzjoni flus bil-quddiem.

Fin-nuqqas ta 'dokumenti

Hemm ukoll sitwazzjonijiet fejn l-impjegat ma tipprovdix f'dokument wieħed. Imbagħad talbiet accountant miċ-ċertifikat lukanda ta 'residenza ta' persuna partikolari. U l-kumpanija għandha tkun informazzjoni dwar il-perjodu ta 'assenjazzjoni ta' l-impjegat.

Tali sfumaturi jista 'jwassal għal tilwim ma' uffiċjali tat-taxxa, li kostanti fil-qorti huwa ġeneralment favur l-organizzazzjoni.

Nuqqas biex jiddokumentaw is-sitwazzjoni tista 'tiġi spjegata mill-fatt li l-impjegati ma jgħixux fil-lukanda iżda fl-appartament mikrija. F'dan il-każ, il-kumpannija tagħti għall-ispiża ta 'akkomodazzjoni kiri, l-impjegat ma jidħol f'xi spejjeż, sabiex dawn ma jkunux ikkumpensati lilu.

Kontabilisti huma spiss il-mistoqsija - kif imbagħad tieħu in kunsiderazzjoni l-ispejjeż għat-tassazzjoni? Il-Kumpannija tista 'tispeċifika fit-tassazzjoni tal-profitti tagħhom l-ispejjeż involuti biex tinkera ta' proprjetà, iżda biss għall-perjodu meta ġie tabilħaqq għex impjegat tagħha. Ispejjeż matul kollha perjodi l-oħra huma magħduda spejjeż mhux raġonevoli u mhux se jiġu aċċettati mill-korpi tat-taxxa.

Preparazzjoni ta 'dokumenti ta' kontabilità - punt importanti u kruċjali fi kwalunkwe organizzazzjoni. Bħala regola, dawn l-impjegati huma involuti fil-kontabilità jew kapijiet tad-dipartimenti strutturali tal-kumpanija. Jekk għandek problemi, inti tista 'tuża s-servizzi ta' terzi.