Firma facsimile - konvenjenza jew uġigħ ta 'ras

Fil-qasam legali tal-leġiżlazzjoni Russa, hemm ħafna lakuni fir-rigward tal-azzjoni, il-prattika fir-realtà, iżda mhux koperti b'mod adegwat fir-regolamenti. Minħabba dawn in-nuqqasijiet hemm bosta kwistjonijiet u kwistjonijiet legali, u waħda minn dawn il-problemi - l-użu ta 'faks.

Bil-facsimile mifhum mudell timbru speċjali ikkupjar pitturi ta 'kulħadd. Ħafna drabi, il-firma facsimile huwa użat mill-uffiċjali biex jissimplifikaw workflow. Il-liġi ma jagħtix ċara u definizzjoni ċara tal-użu tagħha, tagħraf ir-riproduzzjoni faks ta 'firem bħala analogu ta' miktuba bl-idejn. Huwa minħabba dawn id-differenzi fil-qafas legali u jkollu konsegwenzi legali negattivi.

Jidher li sitwazzjonijiet tal-ħajja komuni. Urġenti meħtieġa firma tar-ras, iżda mhuwiex fis-seħħ, u d-dritt li tiffirma aktar minn wieħed minn dawk preżenti ma. Jew, pereżempju, il-kap tal-munzell ta 'dokumenti miġjuba għall-vista, l-għoli huwa mkejjel f'ċentimetri. Ewwel daqqa t'għajn, is-soluzzjoni ideali hija li tuża l-firma faks. Hawnhekk tinsab il-periklu potenzjali ta 'użu cliché. Ipotetikament, faksimili, timbri, anki eżattament ikkupjar uffiċjal pitturi ma setgħux jixhdu fuq deċiżjoni personali tiegħu iwettqu obbligi fis-sens tad-dokument iffirmat.

L-istandards ta 'ġestjoni rekords eżistenti (EGSD u GDLN) jitkellmu dwar il-ħtieġa għal firma personali fuq dokumenti, mingħajr ma jispeċifika kif hu huwa kkontrollat - bl-idejn jew bl-użu ta' faks. Min-naħa l-oħra, l-unika biċċa leġislazzjoni, għalkemm b'xi mod tirregola l-użu ta 'faks, huwa l-Kodiċi Ċivili. Tiddetermina li l-firma faks tista 'tintuża biss fil-konklużjoni ta' tranżazzjonijiet ċivili bi ftehim u b'mod legali. Għalhekk, fil-każ ta 'relazzjoni fit-tul ta' fiduċja bejn l-imsieħba tan-negozju, huwa possibbli li tillegalizza l-użu ta 'firem clichés fid-dokument. Huwa biżżejjed li tagħmel ftehim addizzjonali tal-partijiet jew li jinkludi l-punt fuq l-użu ta 'faks tat-test tal-ftehim reċiproku.

Innota l-għadd assolut ta 'restrizzjonijiet fl-użu ta' clichés meta jiffirma dokumenti. Skond numru ta 'regolamenti, facsimile ma tistax tiġi applikata għar-reġistrazzjoni ta' strumenti finanzjarji fir-rapporti finanzjarji u fid-dokumenti ta 'pagament. Prokura u promissory notes mingħajr firma bil-miktub, unikament rikonoxxuti invalida. Huwa wkoll mhux possibbli li tintuża firma cliché fuq dokumenti ta 'kontijiet primarji u dokumenti standardizzati għal xogħol tal-kontabilità.

kwistjonijiet kontenzjużi ħafna jinqalgħu jekk il-firma facsimile mwaħħla mal-fatturi. Ministeru tal-Finanzi u l-awtoritajiet tat-taxxa huma kategorikament kontra tali libertajiet, minkejja l-prattika ta 'arbitraġġ emerġenti jissolvew tilwimiet simili fil-qrati. Sal-lum, l-imħallfin jieħdu l-ġenb tal-persuna taxxabbli u jindikaw l-assenza ta 'leġiżlazzjoni li tipprojbixxi l-użu fax fil reġistrazzjoni tal-fatturi.

Ċerti diffikultajiet ta 'użu print faks jinqalgħu fit-twettiq ta' dokumenti interni. Biex jiġi evitat hassles u nuqqas ta 'ftehim għandhom jipprovdu l-oġġetti individwali fil-interni istruzzjonijiet rekords ta' ġestjoni u jispeċifikaw il-każijiet li fihom facsimile jintuża, fejn huwa maħżun u li jkollu d-dritt li tużaha. Fi kwalunkwe każ, fil-każ ta 'xi konsegwenzi serji mill-użu ta' opinjoni clichés dwar il-legalità tal-użu tagħha se jkollok tipprova fil-qorti.

Fil-qosor, ir-riskju ta 'użu cliché huwa kbir, u fid-dawl tal-interpretazzjoni ambigwa tal-użu legali tagħha hija dubjuża. Għalhekk, il-maġġoranza ta 'uffiċjali firma faks isservi biss biex jikkonferma l-rispettabilità u użati meta jiffirma greetings, inviti, newsletters u memoranda, kif ukoll kopji ċċertifikati ta' dokumenti.