Il-kunċett ta ' "rekords operattivi"

Operattiva kontabilità - proċess li fih biex kontinwament jiggwidaw osservazzjoni mwettqa u r-reġistrazzjoni ta 'kull fenomenu wieħed ta' attività finanzjarja u ekonomika. Magħha jipprovdi kontroll fl-organizzazzjonijiet iwettaq ċerti kompiti jew operazzjonijiet ta 'produzzjoni. Informazzjoni li tipprovdi ġestjoni rekords hija essenzjali għall-iżvilupp u l-adozzjoni ta 'bosta deċiżjonijiet ta' ġestjoni effettiva.

Dan it-tip ta 'kont hija karatteristika ta' l-akkwist tad-data veloċità. Sorsi ta 'informazzjoni jistgħu jservu dokumenti (fatturi, kuntratti, eċċ) Or informazzjoni riċevuta permezz ta' e-mail, fax, kif ukoll oralment.

Immexxu l-kont operattiva, tista 'tuża l-ħaddiema, gauges naturali u monetarji. Għalhekk għan ewlieni tagħha huwa li tikkontrolla l-forma xierqa u l-infiq ta 'fondi ta' fondi, il-pjanijiet eżekuzzjoni. kontabilità operattiv jissorvelja l-profittabilità u l-qligħ tal-organizzazzjoni, u trażżan l-iskart u ġestjoni ħażina, kontrolli puntwalità tat pagamenti tal-baġit għall kurrenti u assi fissi.

Id-data miksuba fil-kors tal-reġistri operazzjonali huma importanti ħafna, minħabba huma jikkontribwixxu għat-titjib tal-ġestjoni fl-intrapriża. Wara kollox, fil-fatt, biss fil-preżenza tad-data rrapportata jista użu raġonevoli u kompetenti ta 'l-organizzazzjoni kompliet tesplora modi biex jitnaqqsu l-infiq mhux produttiv, iwettqu diversi attivitajiet, l-enfasi prinċipali tagħhom atti tiżdied il-produttività u jnaqqsu l-ispiża tal-produzzjoni.

kontabilità operattiv huwa pjuttost simili għall-bilanċ. L-unika differenza hija li fil-aħħar irreġistrat operazzjonijiet biss kienu jiġru, u tinkludi l-ewwel u xorta l-avvenimenti mistennija. Parti mill-kont, li jirrifletti l-avvenimenti li jmiss, imsejħa l-ippjanar operattiv. Kontabilisti ma jikkonċernawx lilu, iżda fl-istess ħin, dan huwa qasam sinifikanti ħafna tal-kont tal-kumpanija. Il-bażi għall -ippjanar operattiv huma l-previżjonijiet attwali, kif ukoll dokumenti li portend avvenimenti ekonomiċi. Per eżempju, għall-dipartiment kummerċjali tal-kumpanija dawk id-dokumenti jistgħu jagħmlu kuntratti għall-provvista ta 'preskrizzjoni jew kont klijent. Fl-istess ħin il-kap tad-dipartiment għandu jkun li jikkoordina l-attivitajiet tal-organizzazzjoni, sabiex fiż-żmien tar-rilaxx ordni ippjanat kienu disponibbli l-oġġetti meħtieġa. Għall-dipartiment tal-finanzi l-bażi għall-ippjanar operattiv jista 'jkun, per eżempju, fatturi, ordnijiet għall-ħlas ta' benefiċċji, avvanzi, bonusijiet, eċċ F'dan ix-xogħol il-partijiet l-oħra tal-organizzazzjoni għandhom ikunu mfassla nuqqas ta 'fondi fil-kontijiet uffiċċju kumpanija jew bank ġie eliminat.

Għalhekk, jirriżulta li l-kont operattiva tkopri avvenimenti l-aktar versatili u fl-istess ħin tipprovdi varjetà ta 'indikaturi. Per eżempju, huwa permezz ta 'dan it-tip ta' kont jipprovdi dejta dwar l-implimentazzjoni tal-pjan tal-produzzjoni, l-użu ta 'tagħmir u l-ħaddiema, ma' kuntratti ta 'provvista ma' klijenti, fornituri u klijenti, u oħrajn.

Madankollu, in-negozju tal-kontabilità operattiv prinċipali - dan kollu l-istess biex tiżgura l-ispezzjoni aktar imminenti. Dan huwa għaliex id-dejta tal-kontabilità fil-maġġoranza tal-każijiet huma rreġistrati faċli kemm possibbli, f'xi każijiet dawn mhumiex irreġistrati, xi kultant l-informazzjoni hija miksuba fil-kors ta 'osservazzjoni personali dirett. Din l-organizzazzjoni tal-kontabilità operattiv jippermetti mmaniġġjar-opportunità li jintervjeni fil-proċess ta 'operazzjonijiet tan-negozju fil-ħin tal-implimentazzjoni tagħhom.

ġestjoni rekords li jwasslu l-organizzazzjoni hija meħtieġa, għaliex din tippermetti li tevalwa r-riżultati tal-operazzjonijiet tagħha billi jitqabblu figuri attwali u ppjanati.