Kif Excel tagħmel listi drop-down: il-metodi sempliċi

Bosta utenti tal-uffiċċju suite standard mill-Microsoft Excel spreadsheet ovvjament jissottovalutaw editur. Il-lista drop-down fil-kaxxa, iffrankar l-ħin li tieħu biex idaħħlu jew ifittxu informazzjoni, dan joħloq ftit sekondi, kif oppost għad-Aċċess, fejn il-proċedura hija iktar ikkumplikata. Hawn taħt huma tliet metodi bażiċi biex joħolqu listi bħal dawn, u wħud mill-parametri importanti tal-kontroll.

Liema huma listi drop-down?

Do listi ta 'dan it-tip jinvolvu firxa wiesgħa ta' applikazzjonijiet. Fil ċellola waħda, inti tista 'tidħol aktar minn tifsira waħda, kif isir fil-kontumaċja, iżda diversi.

għażliet ta 'input jista' jkun hemm żewġ:

• Biss il-valuri mil-lista iġġenerat.
• Valuri mil-lista, u kwalunkwe data oħra.

Għalhekk, aħna jibdew jaħdmu ma Excel. Oħloq lista drop-down hawnhekk hija pjuttost sempliċi. Iżda l-ewwel, trid twettaq xi azzjonijiet preliminarji biex eventwalment l-proċedura kollha hija mnaqqsa biss għall-għażla tad-dħul tad-data meħtieġa.

Kif Excel tagħmel listi drop-down: proċedura ġenerali

L-istadju inizjali jinvolvi aċċess għal funzjoni, li jippermetti li jwettqu din il-proċedura. Kif tagħmel Excel drop-down listi fuq il-bażi tal-karatteristiċi standard tal-programm? sempliċi ħafna. L-ewwel, tagħżel waħda jew phone aktar, li hu maħsub li jiġu introdotti xi medda ta 'valuri, u l-menu kuntest dritt ikklikkja. Fiha, l-ewwel jużaw l-taqsima "Data", u mbagħad - ikklikkja "Validazzjoni tad-Data". U mur l-tab Settings.

Hija għandha kundizzjoni (test) test bil-tip ta 'data spag, u fejn nagħżlu li "Lista". Fil-prinċipju, l-oqsma li jifdal sakemm inti tista jibqgħu mhux mibdula. Hija tinsab eżatt taħt il-linja li fiha l-valuri sors se jiġu amministrati. Hawnhekk huwa xi ħaġa aħna huma interessati.

Il-lista drop-down fl-Excel 2007: Id-dħul tad-data manwali

Nibdew bl dħul manwali ta 'valuri. Jekk nitkellmu dwar kif tagħmel Excel listi drop-down b'dan il-mod, is-soluzzjoni huwa li jippreskrivi l-valuri fil-qasam ta 'hawn fuq waħdu. Għandu jiġi nnutat li għandek bżonn biex tidħol valuri mifruda bi semicolons għall lokalizzazzjoni Russa. Għall-assenjazzjoni Ingliż tapplika biss virgola. L-iżvantaġġ ta 'dan il-metodu huwa ovvju: tieħu wisq żmien.

Sors tal-firxa

Fit-tieni każ, tista 'tuża soluzzjoni malajr. Per eżempju, għandna bżonn li jidħol il-valuri kollha fiċ-ċelloli: mill-A2 u jispiċċa bil A4. Is-sors ikun ikkwotat spag, li tqiegħed il-cursor. Mbagħad sempliċement tagħżel il-medda mixtieqa. Il-programm innifsu se tpoġġi sinjal ugwali, iżda se tirreġistra l-valur ma jkunx fil-forma «(A2: A4)», kif isir fil-filliera korrispondenti tal-formuli, u fil-inkarnazzjoni "= $ A $ 2: $ A $ 4".

Il-metodu huwa verament tajba għall-valuri tagħha jiġu mdaħħla veloċità. Iżda bħala l-aktar mill-iżvantaġġi ewlenin huma l-inabbiltà biex jużaw firxiet ċelluli, li huma fuq il-folji oħra ħlief l-attiv bħalissa.

Tqegħid firxiet nominati (il-listi)

Fl-aħħarnett, metodu ieħor biex issolvi l-problema ta 'kif Excel li jagħmlu listi drop down. L-ewwel, din toħloq innifsu jvarjaw u assenjati isem korrispondenti. U mbagħad fl-sors linja se sempliċiment għandek bżonn li jidħlu l-isem, preċedut minn sinjal ugwali. Din it-teknika jippermettilek li joħolqu listi jużaw data u l-valuri li jinsabu fuq il-paġni differenti tal-ktieb. U hija din l-għażla hija prinċipalment użata fil-verżjonijiet 2007 tal-editur Excel u hawn isfel, kif dawn il-modifiki ma jkunux jafu kif għandhom jaħdmu ma 'firxa li fiha l-informazzjoni speċifikata minn folji differenti.

Taħt Settings, Manage

Fir-rigward tal-listi ta 'kontroll fil-editur Excel huwa sett ta' funzjonijiet meħtieġa. Iżda ħafna, forsi, interessanti - it-tixrid tal-parametri għall-input bl-istess kundizzjonijiet. Huwa japplika f'każijiet fejn fuq werqa hemm wisq kontrolli u l-kondizzjonijiet tagħhom għandhom jiġu mibdula. Għal dan il-għan, it-taqsima validazzjoni tad-dejta, li ġiet użata fil-metodi kollha ta 'qabel, dawwar tab "Messages biex jidħlu." Hawnhekk inti tista 'tidħol ħjiel li hija murija meta inti jattiva l-phone. Il-messaġġ jista 'jkun u jintfew billi sempliċiment titneħħa l-marka verifika mill-punt ta' juru tiegħu. Fuq tab Error, inti tista 'tidħol twissija dwar input tad-data inkorretta. Dan huwa utli meta jkun hemm l-ebda kundizzjonijiet iebsa ta 'kontroll valuri jew fil-każ ta' bidla parzjali.

konklużjoni

Kif jidher mill-kunsiderazzjonijiet preċedenti, il-problema ta 'kif Excel li jagħmlu listi drop down huma permessi mhuwiex daqshekk diffiċli. Il-mistoqsija hija: liema metodu għandu jintuża? Jekk id-data mhuwiex ħafna, il-verżjoni aktar sempliċi ta 'l-libsa. It-tieni metodu huwa aktar prevalenti. utent medju se jaqbel aħjar. Iżda jekk l-għarfien programm mill-utent mhuwiex limitat biss bl-użu sempliċi ta 'funzjonijiet hawn se tkun li jinħoloq ottimali listi Imsemmi u l-firxiet sussegwenti minħabba minnhom tad-data input. Peress li l-bidla fil-lista msemmija huwa ta 'malajr u faċli. B'mod ġenerali, jagħżlu l-aktar mod konvenjenti possibbli mingħajr problemi.