Memo, l-ordni tal-kitba tagħha u r-reġistrazzjoni

Funzjoni u l-iskop

Memo hija forma ta 'komunikazzjonijiet interni u, skond il-kontenut jista' jkun informazzjoni, jew rappurtaġġ natura proattiva. Huwa jistabbilixxi l-pożizzjoni ta 'diviżjoni ta' negozju indipendenti jew il-kap ta 'kwistjoni. Memo jista 'jkun fihom suġġerimenti jew talbiet u indirizzati kwalunkwe partit fil-gvern, inkluż superjuri.

Iffirmar u r-reġistrazzjoni

Memoranda ffirmati mill-unità kontrollatur immedjat. Fil-rokna tax-xellug t'isfel għandu japprova l-artist. Hemm ukoll kiteb ismu u n-numru tat-telefon.

L-unitajiet strutturali ta 'l-memoranda huma rreġistrati fi programm ta' ġestjoni dokument elettroniku. Huma kienu mogħtija numru, jintbagħat lill-unità f'forma stampata u f'forma elettronika. Numerazzjoni hija mill-unitajiet indiċi u n-numru tar-reġistrazzjoni.

Id-data tal-memo huwa l-mument tar-reġistrazzjoni tagħha. Riżoluzzjoni oriġinali tiegħu minn uffiċjal mibgħuta lill-kap. Kopja tal-memo tkun marret lura għal-eżekutur.

memoranda 'varjetajiet

Rapport nota - dan tip ta ' memo, indirizzata lill-kontrollatur dirett. A nota ppreparata meta meħtieġ biex jirrifletti l-opinjoni tal-kap tal-unità jew fuq kwistjoni partikolari u jagħmlu suġġerimenti speċifiċi.

Jiddependi fuq l-iskop u l-kontenut ta 'l-memoranda jistgħu jkunu proattivi (fil-forma ta' kummenti u suġġerimenti) jew rappurtar (fuq ir-riżultati tal-kontrolli fuq vjaġġ tan-negozju).

Id-data jew il-perjodu ta 'żmien li għalih tirrelata l-informazzjoni, iffissat fil-memo, huwa neċessarju li jiġu allokati linja separata, tinkludi titolu jew fil-bidu tat-test. Memorandum iffirmat mill-awtur u kompilatur.

Werrej memoranda

Test porzjon tal-memorandum, u nota ammont rakkomandat ta '2 partijiet. L-ewwel parti ta 'dan - għandu jikkonsisti mill-fatti li taw lok għall-kitba tagħha, u t-tieni - tal-proposti u l-konklużjonijiet relevanti dwar il-preżentazzjoni tal-kwistjoni.

Kull żviluppat dokument jista 'jkun fihom wieħed biss kwistjoni. L-eċċezzjonijiet huma rapporti, ordnijiet, pjanijiet, rapporti u dokumenti ta 'sinteżi.

Memo għandhom jinkludu t-tagħrif sod li tinsab oġġettivament, fil-qosor, intelliġenti, u mingħajr repetizzjonijiet żejda ovvji. parti Test ffurmati fil-forma ta 'test kontinwu, it-tabelli, forom, jew kombinazzjoni ta' dawn il-forom.

test kontinwu kumplessa ta 'kull dokument għandu jikkonsisti minn informazzjoni loġikament u grammatikament konsistenti dwar l-azzjonijiet tal-ġestjoni, li huma riflessi fid-dispożizzjonijiet rilevanti, ir-regoli, ir-regolamenti u d-dokumenti regolatorji.

Memo għandu jkollhom id-dettalji obbligatorji u l-ordni immutabbli ta 'tqegħid: l-awtur, l-isem tal-kumpanija u l-kodiċi tagħha, zip code, data, titolu, it-test tal-ġisem, il-viżi, il-firma artist, marka fuq l-implimentazzjoni u d-direzzjoni tad-dokument fil-każ.

Titolu tal-memorandum għandhom ikunu fformulati b'mod qosor. Jekk id-dokument in kwistjoni fuq diversi kwistjonijiet, l-header jistgħu jiġu ġeneralizzati.

indirizzar regoli

Memoranda indirizzi ta 'organizzazzjonijiet, unitajiet jew maniġers speċifiċi fi ħdan il-kumpanija. F'dokument indirizzat għal ħafna organizzazzjonijiet uniformi, ġeneralment jindikaw id-destinatarju. Memo m'għandux ikollhom aktar minn 4 riċevituri.

konklużjoni

L-informazzjoni kollha li spiċċa fir-volum tal-memorandum għandu jkun disponibbli fuq talba u mibgħuta biss b'mod uffiċjali. L-informazzjoni pprovduta għandha tkun iffirmata u approvata mill-kap, l-ambitu tal-attivitajiet li taffettwa.

memoranda kollha huma suġġetti għal testijiet obbligatorji dating. data tad-dokument jew kull marka uffiċjali fuqha hija meħtieġa indispensabbli ta 'kwalunkwe dokument.