Simboli fil-timesheets. Kif folja ħin imla (kampjun)

ħin u l-kontabilità tagħha tax-xogħol - huma komponenti importanti ta 'kwalunkwe organizzazzjoni li tissorvelja l-attivitajiet tal-kumpanija u l-impjegati dixxiplina. timesheets - Biex tissimplifika din il-proċedura, forma speċjali ġie żviluppat. Jeżisti kemm fil-karta u f'forma elettronika. U kull speċi għandha sfumaturi tagħha stess fil-kopertura.

Min jimla l-karta rapport

Kull organizzazzjoni jaħtar responsabbli għaż-żamma timesheets, li jiffoka fuq l-ispeċifiċitajiet ta 'attività u n-numru ta' impjegati. Jekk l-organizzazzjoni huwa żgħir u x-xogħol kollu qed isir fl-uffiċċju, l-impjegati tabeliruet ispettur fuq il-persunal, accountant jew persuna oħra awtorizzata.

Fil-każ fejn il-kumpanija għandha diversi siti eħfef impjegati tabelirovat direttament fil-postijiet tax-xogħol tagħhom. F'dan il-każ, din ir-responsabbiltà hija tal-kaptan jew il-kap tal-unità jew ordni separata preskritt fil-kuntratt tax-xogħol.

L-algoritmu jaħdem ma karta rapport

L-ewwelnett għandek bżonn tkun taf li kull impriża għandha neċessarjament tkun ordinarji (jiġifieri fuq il-karta) timesheets. Il-formola tista 'tiġi stampata jew fuq tagħhom stess jew fl-ordni istampar.

Hemm żewġ forom approvati: T-12 u T-13. differenza tagħhom hija li fl-ewwel, mhux biss jieħu in kunsiderazzjoni sigħat tax-xogħol, iżda hemm graffs għall-kalkolu tal-ta 'kull xahar paga. Dawn huma mimlija bl-istess mudell, jiġifieri, l-ewwel jum ta 'kull xahar tiftaħ tabella ġdida. Huwa meħtieġ li timla l-kolonni:

• Isem il-Kumpanija ( dokumenti fundaturi), in-numru tas-serje u d-data tal-mili.
• Il-perjodu li għalih il-biljett rapport jinfetaħ.
• numri tas-serje ta 'persunal u d-data personali tagħhom mill-karti.

Il-bqija tad-data hija mdaħħla fi għal xahar u imla l-parti li tirrigwarda l-pagi, hija l-accountant.

Simboli fil-timesheet

Għal mili 'malajr u faċli ta' l-folja ħin ġie żviluppat u approvat mill-notazzjoni. Huma jirriflettu l- ħidma u mistrieħ u sfumaturi oħra. Hemm 36 simboli. Imma kultant, dan in-numru mhuwiex biżżejjed biex juri b'mod preċiż l-informazzjoni kollha dwar l-impjegat.

Tabella meqjusa l-aktar komunement simboli użati fl time sheets. Deskrizzjoni aktar dettaljata u l-lista kompluta huma normalment jinsabu fuq l-ewwel folja vojta. Dan jagħmilha aktar faċli biex jinnaviga fil-notazzjoni u jiddeterminaw is-sitwazzjoni li fiha titpoġġa fi phone.

forma medja mili

Mili ta karti rapport - l-iebes xogħol li teħtieġ attenzjoni. Huwa possibbli li jitwettaq, per eżempju, bl-użu tal-metodu ta 'dehriet kontinwu u l-assenzi.

F'dan il-każ, id-dejta mdaħħla f'kull kaxxa. Simbolu tindika l-preżenza ta 'impjegati fil -post tax- u-assenza tagħhom li tiddikjara r-raġunijiet. Hija tindika wkoll in-numru ta 'sigħat jintefqu fuq ix-xogħol.

Fil-karta rapport, se teżamina bħal dan: jippreżenta l-ittra "B" fil-ġurnata, taħt 0, f'jum tax-xogħol, rispettivament "I" u n-numru ta 'sigħat, per eżempju 8. Bl-istess mod weekend mmarkat l-kawżi varji ta' nuqqas ta 'attendenza fuq ix-xogħol, li jibdew u jispiċċa bil vjaġġi nuqqas għal raġunijiet mhux ċari.

timesheets kalkolu f'dan il-każ li jonfqu ftit aktar faċli, għaliex il-numri u denominazzjonijiet huma fuq quddiem tal-għajnejn. Dan japplika speċjalment għall-professjonisti bl-esperjenza ftit - hekk dawn se jkunu inqas probabbli li titħawwad u jagħmlu żbalji.

Imla folja ħin bil-għaqal

Hemm ukoll metodu ta 'tkixxif anormalitajiet. Huwa jintuża meta l-ħin huwa ta 'tul ugwali matul il-perjodu. F'dan il-każ osservati biss sitwazzjonijiet mhux tas-soltu, jiġifieri nuqqas, sahra, l-ivvjaġġar u l-bqija. N. Meta jintuża dan il-metodu huwa ħafna inqas ħin hu mqatta, u r-riżultat finali huwa l-istess fiż-żewġ każijiet.

Fuq karta hija kif ġej: fil-linja ta 'fuq ta' data tabulati fuq nuqqas ta 'persunal fl-post tax-xogħol -, K, OT, HH, PR, B u oħrajn. L-aħħar linja jibqgħu vojta. Wara l-valuri għadd finali ta 'żerijiet huma ma jaħlux ħin, iżda jibqa' biss li jwettaq azzjonijiet sempliċi għall-istess tul tal-ġurnata: jgħodd in-numru ta 'ċelluli vojta fil-filliera ta' fuq (dan dehra) u moltiplikata bin-numru ta 'sigħat.

Dan il-metodu huwa aktar adattat għall-maniġers HR esperjenza u accountants. Huwa wkoll adattat tajjeb għall-organizzazzjonijiet iżgħar, fejn numru żgħir ta 'persunal. Jekk il-maniġment tiegħek ma jaf ta 'żmien u l-attendenza sistema aktar sempliċi, wasal iż-żmien biex joffru lilhom.

Inżommu folja tal-kont tal-ħinijiet tax-xogħol fuq il-kompjuter

Minbarra l-verżjoni stampata, u hemm diversi elettroniċi. Kif imsemmi hawn fuq, il-karti rapport għandha neċessarjament tiġi dduplikata. Dan biex jiġi żgurat li d-data dwar l-impjegati li jaħdmu mhux se jintilfu u kkonfermat l-awtentiċità tagħhom (mhux dejjem ikollhom l-opportunità li jużaw il-kompjuter).

Wieħed mill-għażla aktar affordabbli huwa maħluq Uffiċċju programmi timesheets. Excel hija xierqa għal dan il-għan perfettament. Spreadsheets toħolqu kull tip u daqs tad-dokument. Ukoll, grazzi għall-possibilità li l-impjieg formuli ħafna aktar sempliċi, u jingħaddu l-għadd tad-data intermedju.

Jużaw software speċjali

Jekk ikun hemm il-ħiliet insuffiċjenti ħaddiem spreadsheet jew gwida ta 'programmi oħra simili jistgħu jiġu magħżula. folja ħin f'dan il-każ se jkollha forma simili għal karta waħda. Dan se jgħin biex titnaqqas l-ħin biex jaħdmu mad-dokument.

Għandu wkoll jiġi nnutat li kull programm tinvolvi l-użu ta 'verżjonijiet liċenzjati. fornituri differenti, naturalment, huma għandhom valur tagħhom. Per eżempju, il-programm "timesheets" se jiswa lill-utenti milli 1000 bir-rublu. u aktar - skond in-numru ta 'impjegati.

Vantaġġ ieħor ta 'għodod bħal dawn hija li inti ma tista' timla timesheets karta. Forma mal-marki kollha faċilment jistampaw kwalunkwe mument mixtieq. Din il-funzjoni hija ċerta f'kull programm bħal dan.

Dwar ħażna tad-dokumenti

Għaliex l-użu l-karta rapport? Dan huwa l-bażi għall-kontabilità għal pagi fi ammont partikolari, kif ukoll l-evidenza ewlenija li l-impjegat kien fuq is-sit u wettqu d-dmirijiet tiegħu. Mingħajr dubju, dan id-dokument huwa importanti ħafna għal kull organizzazzjoni.

Imbagħad, kif din il-formola hija maħżuna? Timesheets għandhom jinżammu għal sena. Huwa stabbilit bil-liġi u għandhom jiġu osservati tali regoli.

Jekk int qed titlef karta rapport tiegħek hija diġà magħluqa mhuwiex neċessarju li jqajmu paniku. Hija tista 'tiġi rrestawrata dejjem dokumenti oħra. Għal dan il-għan, spjegazzjoni, leave tal-mard, informazzjoni dwar l-ivvjaġġar, l-iskeda vacation u oħrajn. Dak kollu jikkonferma u jispjega l-assenza ta 'persuna fil-post tax-xogħol, jistgħu jintużaw għall-irkupru tad-data.

Min jista 'bżonn ta' karta rapport?

Dan id-dokument hija sikwiet meħtieġa għal testijiet varji. Per eżempju, l-uffiċċju tat-taxxa kontrolli l-eżistenza tal-eżattezza organizzazzjoni u mili.

In-nuqqas tal-folja ta 'anki l-iżgħar kumpanija tista' ssir okkażjoni għal piena kbar biżżejjed. L-istess ħaġa jiġri fuq is-suppożizzjoni ta 'żbalji fil timla l-formoli. Dan jikkonċerna kemm il-kalkoli u l-użu ħażin ta 'simboli.

Il-preżenza ta 'folji meħtieġa. Dawn huma meħtieġa għall-kumpanija (kontabilità, tiddixxiplina l-impjegati) u għall-organizzazzjonijiet li jispezzjona. U aktar importanti - id-dritt li tuża l-simboli fil-folji time. Imbagħad nistgħu jevitaw numru ta 'problemi mal-persunal u l-awtoritajiet regolatorji.