Kontenut u t-tipi ta 'ittri tan-negozju

ittra ta 'negozju - wieħed mill-aktar mezzi importanti ta' komunikazzjoni fid-dinja tan-negozju bejn ir-rappreżentanti ta 'organizzazzjonijiet differenti. Huwa kkaratterizzat minn stretta, preċiża, stil formali.

ittra ta 'negozju

Issa, fl-età Internet l-importanza ta 'korrispondenza ta' negozju ma naqqsitx, u l-midja sempliċiment jitneħħa - mill-karta għall elettroniku - u jsiru aktar malajr. Għalhekk huwa essenzjali għal kull impjegat, impjieg ifittex, kif ukoll għall-persuni f'pożizzjonijiet ta 'tmexxija, li jkunu jafu kif jagħmlu tipi differenti ta' ittri tan-negozju.

Speċjalment peress li huwa parzjalment tikkaratterizza lilu bħala opportunitajiet professjonali u li qed jespandu karriera. Għalhekk, huwa importanti għal kwalunkwe persuna indifferenti għall-karriera tiegħu li jkunu jafu r-regoli ta 'korrispondenza ta' negozju u jqis fl-istess ħin tipi differenti tagħha. U l-kontenut ta 'ittri tan-negozju, kif ukoll il-kwalità tagħhom ser tiddependi fuq il-professjonalità tal-korrispondent.

Bl-għajnuna ta ' korrispondenza negozju tindirizza kwistjonijiet, tagħmel ilment diskussi kuntratti, ipprovdiet appoġġ għall oġġetti ta' valur u dokumenti.

stil negozju

negozju stil ittri għandhom ikunu preċiżi u tevita għażliet ta 'interpretazzjoni kliem. Għandu jkun hemm subordinazzjoni stretta ta 'utilità, anki jekk huwa ittra ħabib. Permess, u anke mħeġġa, ir-ripetizzjoni (fi kwantitajiet limitati) clichés lessikali. Tipikament, it-tipi differenti ta ' ittri tan-negozju idawwal diversi kwistjonijiet, suġġetti ta' negozju limitati. It-ton biss newtrali, li ma jippermettux evalwazzjoni personali u l-emozzjoni mhux xierqa.

Business Kitba dejjem uffiċjalment, huwa spiss irreġistrat u logged.

tipi ta 'ittri

iżvilupp tan-negozju, it-teknoloġiji tal-informazzjoni jaffettwaw l-ittra tan-negozju u l-ispeċi tiegħu, furzar lilu biex tieħu forom ġodda. Sal-lum, dawn li ġejjin tipi ta 'ittri:

1. Kummerċjali u tan-negozju suġġetti. Bl-għajnuna ta 'negozju biex jindirizzaw l-isfidi ekonomiċi, organizzattivi u legali. Il-volum ta 'dawn il-messaġġi - minn ftit linji għall ftit paġni. Kummerċjali issolvi l-problema tal-bejgħ ta 'oġġetti jew servizzi u provvisti. Titlob, joffri, ilmenti.
2. Ittri li jiġu mwieġba (bħal talbiet, appelli, it-talbiet, l-ilmenti, suġġerimenti) u ma jeħtiġux (jinkludu diġà deskritt l-avvenimenti u fatti - appoġġ ekwiparat mal-wasla, konferma).
3. Jallokaw dawn d ittri spruce: ordinarji u ċirkolari - bil-mittent wieħed u tfal multipli permezz tal-gradi ta 'riċevituri.
4. Standard huwa meqjus li l-korrispondenza li fih forom lesti ta 'dokumenti, kampjuni. Tipi ta 'ittri tan-negozju ssottomettiet hekk imsejħa regolat. Jekk min jibgħat jikteb messaġġ minn lilek innifsek, mhux regolat.
5. Meta suġġett huwa kopert fl-ittra, huwa msejjaħ 'aspett wieħed, meta multipli - multidimensjonali.
6. Separatament pożizzjonat tipi ta 'ittri tan-negozju li jirriflettu l-informazzjoni individwali għad-destinazzjoni: congratulations, grazzi, kondoljanzi, pariri, appoġġ.

Il-kontenut ta 'ittra ta' negozju

1. Trattament maħsuba biex jiġbdu l-attenzjoni, l-imgħax, jistabbilixxu l-livell ta 'kuntatt. Trattament jista 'jkun ex officio, il-kunjom, l-isem u patronymic, jew ġeneralizzata.
2. Introduzzjoni għas-sustanza tal-ittra, li tiċċara l-iskop jew ir-raġuni għall-kitba huwa li jiddeskrivi, rabta grazzi, congratulations, ilmenti u l-bqija.
3. Il-parti prinċipali (għandux ikollhom xi korrispondenza negozju). Tipi ta 'ittri tan-negozju għal skopijiet differenti jkun fihom importanti ta' informazzjoni, suġġerimenti, talbiet, stediniet, talbiet u l-ordnijiet. Fiha l-ħsieb, strettament kont kronoloġika tal-fatti, janalizza l-problema, il-benefiċċju jew telf strutturat.
4. Kull tip ta 'ittri tan-negozju għandu jiġi konkluż, li jikkonsisti konklużjonijiet, proposti, ftehim, fallimenti, twissijiet. Per eżempju, dawn: irtirar, offerta, jekk jogħġbok, għandha tiġi avżata.
5. aħħar frażi standard maħsuba biex jaġġustaw għall-koperazzjoni futura, limitazzjoni temporanja, nuqqas possibbli. Ukoll, appell finali huwa suġġett għas-sistema ta 'valuri u l-prijoritajiet soċjali.

Rakkomandazzjonijiet għall-kitba ta 'ittri

1. L-ittra għandu jkun kompetenti u faċli biex jinqraw, ma borġ up kliem u jużaw unitajiet lessikali, il-valur eżatt tagħha ma hijiex magħrufa.

2. Kull tip ta 'ittri tan-negozju m'għandhomx ikunu kbar wisq, ikun aħjar li jimminimizzaw u informazzjoni istruttura.

3. Fil-proċess tal-qari, id-destinatarju għandu jħossu rispettat, ittri individwali, tema pussess, awtur infużjoni pożittiv.

4. Huwa importanti fil-proċess tal-kitba 'ftehim li jistabbilixxu xi ħin, id-data, kondizzjonijiet ta' kuntatt u kuntratti. Dan jista 'jsir fil-forma ta' lista ta 'għażliet jew mistoqsijiet ewlenin.

5. Edukat u professjonali, ton faċli tal-ittra kun żgur biex jiġi kkonfigurat riċevitur għal rispons pożittiv u malajr.

Wieħed mill-komponenti ta 'negozju ta' suċċess - konformità mar-regoli ta 'korrispondenza ta' negozju, huwa mill-inqas 80% ta 'kulħadd dokumentazzjoni tan-Nazzjonijiet Uniti. aderenza stretta ma 'normi kollha jenfasizza l-valur legali ta' ittra ta 'negozju u jipprovdi kisba rapida tal-miri tan-negozju.