Kontroll attwali, preliminari u finali, għaliex u kif huwa

L-effettività tal-ġestjoni huwa determinat mill-kisba tal-għanijiet fl-istadji kollha tal-moviment lill-maniġer riżultat għandu jimmonitorjaw u jissorveljaw il-proċess, ir-riżorsi, l-ambjent. Kontroll - hija waħda mill-kap iskop funzjonali l-aktar importanti.

Il-kunċett ta 'kontroll fil-ġestjoni

Tmexxija huwa meħtieġ li tkun organizzata attivitajiet b'mod effettiv, effiċjenti użu tar-riżorsi u jiksbu l-għanijiet tagħhom. Fil-ġestjoni tradizzjonali huma ħames funzjonijiet bażiċi: l-ippjanar, organizzazzjoni, motivazzjoni, kontroll u koordinazzjoni. Kull wieħed minnhom għandu ispeċifiċità tagħha stess u l-importanza. Allura, kontroll, kurrenti, jew strateġika - huwa attività importanti tal-maniġer qabblet ir-riżultati tal-pjan fl-istadji kollha tal-proċess tal-produzzjoni, il-verifika tar-riżultati għall-konformità ma 'standards u regolamenti, kif ukoll l-eliminazzjoni ta' devjazzjoni.

L-importanza ta 'kontroll minħabba l-ħtieġa li jitneħħew l-inċertezza dwar l-istat tal-affarijiet fil-kumpanija u l-progress tal-proċess ta' produzzjoni. Ukoll, il-kontroll - huwa prerekwiżit ta 'attività ta' suċċess. Huwa jippermettilek li tevalwa s-sitwazzjoni u evitati kriżijiet. Kontroll u superviżjoni huma meħtieġa, iżda jistgħu jseħħu fil-forom differenti ħafna u iwettqu varjetà ta 'funzjonijiet. Jiddependi fuq l-istil ta 'tmexxija fl-organizzazzjoni tal-kontroll tista' tiġi kkonċentrata fl-idejn ta 'maniġer, l-amministraturi normalment anzjani, jew delegata lil diversi impjegati.

funzjonijiet ta 'monitoraġġ

Kontroll - huwa ħażin għall-ras, u għall-punt artist ta 'operazzjoni, iżda huwa meħtieġ. Il-ġestjoni iddeċieda li jitkellmu dwar ftit funzjonijiet ta 'kontroll bażiċi:

- Valutazzjoni ta 'l-ambjent, barranin u domestiċi. Matul il-monitoraġġ maniġer jiġbor u tneħħi l-inċertezza dwar l-fehim tal-proċess attwali. Kondotta ta 'monitorjar jistgħu jindividwaw l-ambjent estern u intern ta' fatturi negattivi jew periklu u jsibu modi biex jeliminawhom jew kont ta 'attività.

- Li jirrispondu għall-devjazzjoni. Maniġer monitors li jkun konxju tal-partijiet kollha tal-proċess ta 'produzzjoni u jkollhom il-ħin biex jirreaġixxu għall-bidliet u l-varjazzjonijiet. Kontroll jippermettilek li tinnota żbalji u theddid, u malajr jerġa 'jibni l-proċess ta' manifattura.

- Allokazzjoni tar-riżorsi. kontroll tattiku u tekniku jkun jippermetti l-aktar użu effiċjenti ta 'flus disponibbli, tagħmir, il-konstatazzjoni post kompetenzi dritt ta' l-impjegati. Ma 'dan il-kontroll jippermettilek li tidentifika l-riżervi u l-użu produttiv minnhom.

- Iż-żamma feedback. Karatteristika kontroll interattiv huwa li l-implimentazzjoni tagħha hija stabbilita interazzjoni bejn l-elementi kollha tas-sistema, bejn id-direttur u l-artist.

- Stima tal-persunal. Sabiex jimmotiva b'mod xieraq impjegati u tħallas għax-xogħol tagħhom b'mod effettiv, huwa meħtieġ li tinbena sistema ta 'evalwazzjoni ċara, fil-Manager jgħin kontroll fl-istadji kollha tal-produzzjoni.

tipi ta 'kontroll

Il-kumplessità tal-proċess ta 'sorveljanza twassal għall-fatt li hemm bosta kwalifiki kontroll.

Skont il-frekwenza ta 'proċeduri tkun iżolata:

- Il-verifiki preliminari. Anki qabel għandha titwettaq il-ħidma attivitajiet biex jimmonitorjaw u jevalwaw ir-riżorsi ewlenin: materjali, umani, industrijali. L-għan tagħha - biex jipprevjenu l-possibbiltà ta 'okkorrenza ta' artisti azzjoni effetti negattivi. Huwa jippermettilek li tagħmel aġġustamenti għall-pjan qabel il-bidu tal-implimentazzjoni tiegħu u biex jagħmlu żbalji.

- Monitoraġġ. Mwettqa fil-kors tax-xogħol, l-iskop tagħha - li tiżvela l-apparenza fuq il-palk, u ma jsirux żbalji u devjazzjonijiet. Hija timmira li tissorvelja l-konformità ma 'normi u standards. Monitoraġġ teħtieġ fluss kostanti ta 'informazzjoni u bug fixes rapida.

- Spezzjoni finali. Hija mwettqa fl-istadju tal jingħaddu up u valutazzjoni tal-kisba tar-riżultati. L-għan ewlieni ta 'dan it-tip ta' kontroll - biex jipprevjeni żbalji simili fil-futur. Id-data miksuba matul dan l-istadju, isiru l-bażi għall-ħolqien pjanijiet ġodda.

Ibbażat fuq il-frekwenza ta 'l-azzjoni ta' kontroll iżolati strateġiku, tattiku, u l-kontroll operattiv. Billi aċċessorji funzjonali esperti msejħa finanzjarja, produzzjoni, marketing u r-riżorsi umani tal-kontrolli. Madankollu jistgħu jiġu distinti fuq il-bażi tar-rikors orjentata fehmiet barra u ġewwa ta 'kontroll.

kontroll strateġiku u tattiku

L-aktar strument importanti għall-implimentazzjoni tal-pjanijiet tal-kumpanija huma kontroll strateġiku u tattiku. Il-kompitu ta 'dawn it-tipi ta' attivitajiet ta 'ġestjoni huwa li jiġu ttraċċati pjanijiet lealtà u l-azzjonijiet implimentati. kontroll strateġiku - kontroll sistematiku ta 'konformità mal-objettivi, strateġiji u azzjonijiet globali. L-għanijiet ta 'din l-attività huma: id-definizzjoni ta' lealtà lejn l-għanijiet magħżula fit-tul u l-mod korrett biex jinkisbu, identifikazzjoni ta 'opportunitajiet potenzjali għall-kumpanija. kontroll Tattika huwa assoċjat ma 'test li jinkiseb għal żmien qasir, miri għal żmien qasir. strument tiegħu huwa abbiltajiet tekniċi, li timmira li tidentifika s-severità tal-konformità tar-regolamenti tal-produzzjoni, standards u regolamenti.

Kontroll ta 'l-istadji preparatorji

Il-proċess ta 'kontroll kollu huwa nixxew stadji monitoraġġ. Hemm klassifikazzjoni tradizzjoni stadji, f'liema każ ir-rilaxx: kontroll preliminari, kurrenti u finali. Kull wieħed minnhom taqdi funzjonijiet tagħha u għandu karatteristiċi distintivi. kontrolli preliminari tippreċedi l-bidu tax-xogħol, huwa parti integrali mill-ippjanar. L-għan tiegħu huwa li jinħolqu l-kundizzjonijiet għall lott ta 'produzzjoni effiċjenti. F'dan l-istadju r-rieda u l-kompetenza tal-persunal, id-disponibbiltà ta 'riżorsi adegwati, attivitajiet ta' appoġġ dokumentazzjoni.

kontroll attwali, kuntrarjament għall-qabel, permezz ta 'perkolazzjoni ħin jikkoinċidi mal-fażijiet tal-produzzjoni. funzjoni prinċipali tagħha - it-titjib tal-proċess tax-xogħol. Maniġer kontinwament jissorvelja l-konformità tal-operazzjonijiet kollha ta 'produzzjoni u l-azzjonijiet ta' l-artisti għall-pjanijiet u l-istandards approvati. Xi kultant dan il-pass huwa wkoll imsejjaħ "kontroll temporanju", li tenfasizza karatteristika prinċipali tagħha - l-identifikazzjoni ta 'nuqqasijiet u devjazzjonijiet lejn l-għan. Dan japplika għall-evalwazzjoni ta 'soluzzjonijiet kemm kompiti attwali u strateġiċi. Ta 'importanza partikolari hija l-kontroll finali jew finali. Huwa differenti ħafna mill-istadji l-oħra tal-kompiti tiegħu u tnixxija.

kontroll finali: ispeċifiċità

L-istadju finali tal-proċess ta 'produzzjoni relatati għas-soluzzjoni ta' bosta problemi importanti. Huwa li jiġu identifikati l-punt sa fejn l-għanijiet u r-riżultati, l-evalwazzjoni tal-persunal, tfassil ta 'lista ta' żbalji u żbalji li fuq bażi tagħhom li jipproċedu għal stadju ġdid ta 'ppjanar. Il-verifika finali għandha ssir skond il-kriterji stabbiliti, lill-artisti jifhem kif hemm kontroll tax-xogħol tagħhom u kif dan se jaffettwa remunerazzjoni tagħhom. Dan it-tip ta 'superviżjoni huwa assoċjat ma' l-evalwazzjoni konsum tar-riżorsi, id-definizzjoni ta 'effettività tal-istrateġija u tattiċi, u valutazzjoni tal-korrettezza tad-deċiżjonijiet preċedenti. Ir-riżultati ta 'din il-fażi huma kruċjali għall-futur tal-organizzazzjoni, peress li r-riżultati tiegħu jkunu jistgħu jiġu evitati żbalji meta jinħoloq pjanijiet għall-ġejjieni.

proċedura ta 'kontroll

Kontroll, attwali u finali, li saret algoritmu wieħed.

Fi informazzjoni ewwel pass huwa miġbura, u mbagħad ifformulat kriterji ta 'evalwazzjoni għal kull operazzjoni u l-proċess jkompli jispeċifika l-iskop u l-metodi ta' kontroll. Dan l-istadju preparatorju. Sussegwentement, il-kontroll jidħol pass proċess azjenda evalwazzjoni xierqa u azzjoni. L-aħħar stadju - l-analiżi tal-informazzjoni u l-konklużjonijiet tpinġija, huwa sinonimu mal-ispezzjoni finali. Bħala riżultat ta 'dawn l-azzjonijiet kollha għandhom ikunu mwielda deċiżjoni ta' ġestjoni.

politika ta 'kontroll

Maniġer, sorveljanza, il strateġika jew finali attwali, għandhom ikunu konxji mill-prinċipji bażiċi ta 'sehem tiegħu. Dawn jinkludu:

- Informazzjoni f'waqtha. Bejn il-proċeduri ta 'kontroll għandhom jinżammu għal xi ħin, m'għandhiex tkun wisq frekwenti, li l-impjegat ma esperjenza l-sentiment li hu ma jkunx fdati. Iżda ma għandu jsir wisq rarament lill-impjegat li ma tagħtix l-impressjoni bla kontroll.

- Flessibilità. Hija għandha tadatta għall-kundizzjonijiet attwali.

- In-nefqa. Għan tiegħu - biex jiffrankaw ir-riżorsi, hekk hu ma għandhomx jeħtieġu investimenti kbar.