Spejjeż inċidentali: karatteristiċi għadd

Kun żgur li tinkludi l-ispejjeż addizzjonali li jistgħu jinqalgħu minħabba kwalunkwe huwa meħtieġ qabel l-approvazzjoni tal-baġit ta 'kontinġenza. Spejjeż inċidentali huma fondi addizzjonali li jipprovdu l-ħila jwettaq varjetà ta 'kompiti, li tista' tiswa aktar minn ippjanat jew saħansitra jkun mhux ippjanati. Per eżempju, xi spejjeż mhux mistennija fil-każ li l-ispejjeż ġew stmati baxxi wisq, jekk l-ispejjeż jaqbżu l-kunsinna mistenni, jekk aktar ħin huwa meħtieġ biex tlesti l-kompitu.

Wkoll taħt kontinġenzi jifhmu l-ispejjeż li mhumiex direttament marbuta mal-produzzjoni u bejgħ ta 'oġġetti, inklużi inklużi pieni, multi, penali għal ksur tar-regoli tat-traffiku, nuqqas ta' konformità mal-obbligi għall-provvista, il-produzzjoni ta 'prodotti ta' kwalità baxxa, kumpens għal danni sofferti mill-konsumaturi ta 'prodotti difettużi, mdewma tħallas għall-provvisti u l-bqija.

Metodi ta 'kontinġenza ispiża kalkolu

Ħolqien ta 'riserva finanzjarja għall-ispejjeż mhux previsti huwa mod biex jittrattaw mar-riskji, jinkludi l-valutazzjoni tar-relazzjoni bejn ir-riskju potenzjali li jiġu influwenzati l-ispiża finali tal-proġett, u d-daqs tan-nefqa meħtieġa biex jingħelbu nuqqasijiet possibbli fl-implimentazzjoni tal-proġett. Il-problema ewlenija fil-proċess tal-ħolqien ta 'riżerva hija evalwazzjoni korretta tal-impatt potenzjali ta' riskji.

spejjeż mhux mistennija tista 'tiġi kkalkulata f'diversi modi. Per eżempju, metodu wieħed huwa li wieħed jassumi li l-ispejjeż ġew inklużi fil-baġit ta 'l-intrapriża, huma l-aktar probabbli. Imbagħad, metodu mekkaniku ta 'kalkolu spejjeż mhux mistennija għal kull wieħed mill-kompiti. Għal dan il-għan, formula sempliċi: 1 - (ottimali spiża / ispiża massima) x ispiża ottimali. valur aġġustat ta 'spejjeż mhux mistennija jinkiseb billi jitqiesu l-ispejjeż stmati u l-ispejjeż l-aktar probabbli. Dan il-valur huwa ugwali għad-differenza bejn l-ispiża ekonomika u l-kost massimu ta 'xenarju agħar każ.

Id-differenza kbira bejn l-ispiża ekonomika u l-ispiża massima fl-agħar varjant jinvolvi l-akbar ispejjeż mhux previsti. Għall-kuntrarju, jekk id-differenza bejn dawn il-valuri huwa negliġibbli, allura l-infiq mhux previst se jkunu inqas.

Il-problema ewlenija meta jużaw dan il-metodu ta 'kalkolu hija li huwa dipendenti fuq l-użu ta' spiża stima ottimali. Fil-fatt, l-użu ta 'din il-valutazzjoni huwa xieraq biss meta din tkun ibbażata fuq l-aktar għażla probabbli, ottima jew aħjar.

Spiss, il-maniġers tal-proġett jintużaw indikaturi fil-agħar każ jekk isibu li l-kompiti assoċjati ma 'riskju għoli. Imbagħad l-ispejjeż mhux mistennija għandhom jiġu ikkalkolati b'metodi oħra.

Metodu ta 'kalkolu alternattiv li bih nistgħu nistmaw spejjeż oħra, inklużi kontinġenzi, huwa ż-żieda ta' back-up 10 fil-mija fuq l-ammont baġit meħtieġ għall-proġett.

Wara l-implimentazzjoni tal-proġett, li għalih riżerva kollu kemm hu, inti tista 'tqabbel l-ispejjeż attwali u ppjanati tad-distribuzzjoni. Ibbażat fuq din l-informazzjoni, inti tista 'tidentifika t-tendenzi fl-użu tal-ammont allokat. Il-porzjon mhux użat tista 'terġa jirritornaw għall-riserva għal proġetti oħra. Huwa importanti li t-taqsimiet kollha tal-użu ta 'allowance għandu jiġi rreġistrat, kif ukoll jippreparawhom perjodikament rapporti u l-kontijiet, flimkien mal-bqija tat-tagħrif dwar l-implimentazzjoni tal-ispiża tal-proġett.