Il-ġestjoni tal-avveniment hija l-ġestjoni tal-organizzazzjoni tal-avvenimenti. Ġestjoni ta 'avvenimenti u l-iżvilupp tagħha fir-Russja

L-immaniġġjar tal-avvenimenti huwa sett ta 'avvenimenti li jsiru biex jinħolqu avvenimenti tal-massa u korporattivi. Fl-istess ħin, dawk ta 'qabel huma msejħa biex jipprovdu appoġġ qawwi lill-kumpaniji tar-reklamar, filwaqt li dawn jintbagħtu biex isaħħu l-ispirtu fi ħdan il-korporazzjonijiet.

Ġestjoni ta 'avvenimenti hija magħrufa taħt isem ieħor - "avveniment". Il-kompitu ewlieni tagħha huwa li torganizza minn avveniment regolari avveniment fuq skala kbira li se jiġi mfakkar għal żmien twil wara t-tmiem tiegħu.

Ftit storja

Jekk nikkunsidraw dan il-kunċett fit-traduzzjoni mill-Ingliż, allura dan l-avveniment, avveniment. Mis-sorsi huwa magħruf li l-ewwel avvenimenti ta 'divertiment dehru fil-bidu tas-seklu 19. F'dak iż-żmien bdiet il-bejgħ ta 'biljetti għal diversi kompetizzjonijiet fl-isports professjonali. F'dan il-każ, u l-Logħob Olimpiku, pereżempju, fil-Greċja tal-qedem, jew diversi kompetizzjonijiet f'Ruma antika jistgħu jiġu attribwiti wkoll għad-divertiment.

Il-maniġer tal-avvenimenti kult Joe Goldblatt wera li l-professjoni tal-organizzatur ta 'diversi avvenimenti tad-divertiment tmur lura għas-seklu 20 (1955 - il-ftuħ ta' "Disneyland"). Din il-persuna pendenti tista 'tiġi fdata, peress li huwa hu li huwa l-fundatur tal-komunità internazzjonali tal-ġestjoni tal-avvenimenti. Huwa żviluppa wkoll l-ewwel korsijiet ta 'taħriġ fid-dinja u programm ta' ċertifikazzjoni professjonali f'dan il-qasam.

L-istat attwali tal-ġestjoni tal-avvenimenti

Kif tafu, is-soċjetà moderna għandha żewġ karatteristiċi ewlenin - il-produzzjoni u l-konsum tal-massa. Huma kellhom ukoll impatt fuq il-ħtieġa dejjem tiżdied għall-kummerċjalizzazzjoni ta 'avvenimenti.

Kif tafu, is-soċjetà moderna għandha żewġ karatteristiċi ewlenin - il-produzzjoni u l-konsum tal-massa. Huma kellhom ukoll impatt fuq il-ħtieġa dejjem tiżdied għall-kummerċjalizzazzjoni ta 'avvenimenti.

Fir-Russja, il-ġestjoni tal-avvenimenti ma rtiratx minnufih. Allura, fl-Unjoni Sovjetika dan it-tip ta 'servizzi kien ipprovdut għal żmien twil mill-istat, kien ukoll responsabbli għall-organizzazzjoni ta' ċelebrazzjonijiet grandiose (pereżempju, l-Olimpijadi).

Kumpaniji ta 'avvenimenti professjonali fir-Russja bdew l-attivitajiet tagħhom biss fis-snin 90 tas-seklu 20. B'konnessjoni mal-ispeċifiċitajiet ta 'dan il-qasam ta' attività, irriżulta li ħafna mill-ispeċjalisti kienu minn negozju li juri. Għalhekk, xi avvenimenti saru f'dawk is-snin, mhux f'isem li ġġib benefiċċji, iżda għall-qurdien tas-soltu.

Bl-iżvilupp tal-kultura korporattiva, id-domanda kompliet mhux biss għall-kummerċjalizzazzjoni tal-avvenimenti, iżda wkoll għall-professjonisti tal-ġestjoni tal-avvenimenti. Huma mhux biss għandhom ikunu kreattivi, iżda għandhom ukoll ikollhom għodod u għerf differenti fil-qasam tal-psikoloġija. Fl-aġenziji moderni ta 'dan il-fokus fl-istat hemm ħaddiema tas-sengħa li huma kapaċi jorganizzaw kwalunkwe avveniment. Jista 'wkoll jiġi preżunt li din il-fergħa tas-servizzi provduti se tkompli tiżviluppa.

Raġuni għal tali avvenimenti

Allura, fejn tibda l-avveniment? Ir-raġunijiet, li huma "preludju" wara li titwettaq l-organizzazzjoni ta 'avvenimenti, jistgħu jkunu kompletament differenti. Skont in-natura u l-għanijiet, huwa meħtieġ li jiġu allokati l-azzjonijiet li ġejjin: seminars, kompetizzjonijiet, korsijiet ta 'aġġornament, laqgħat u laqgħat, kif ukoll anniversarji. L-avvenimenti li huma involuti fil-ġestjoni tal-avvenimenti jinkludu: ġbir ta 'fondi (ġbir ta' fondi għal ċerti skopijiet), congratulations, ċerimonji, ċelebrazzjonijiet, kompetizzjonijiet sportivi, kunċerti u wirjiet mużikali, kif ukoll festi tal-massa. Il-ħaġa ewlenija f'dan il-proċess hija l-użu korrett ta 'kull okkażjoni u l-organizzazzjoni tal-festa bil-benefiċċju massimu.

Huwa magħruf mill-esperjenza li l-organizzazzjoni ta 'avvenimenti, anke l-iżgħar kamp ta' applikazzjoni, jistgħu jeħtieġu spejjeż u sforzi sinifikanti (materjali u intellettwali). Għalhekk, għal preparazzjoni kwalitattiva, hija meħtieġa preżentazzjoni ċara ta 'l-għanijiet aħħarija, l-objettivi u r-reżonanza pubblika mixtieqa. Biss wara li tirċievi tweġibiet sħaħ għal dawn il-mistoqsijiet nistgħu nibdew direttament il-ġestjoni tal-avvenimenti Madankollu, meta jkun ippjanat, għandhom jiġu kkunsidrati ċerti pożizzjonijiet ewlenin, li se jiġu diskussi aktar tard.

Baġit

Dan it-terminu jiddetermina l-ispiża ta 'attivitajiet futuri. Pereżempju, parti korporattiva organizzata tajjeb tiswa sa 20 elf unità konvenzjonali. U avveniment ieħor fuq skala kbira (per eżempju, kunċert ta 'artist pendenti) huwa ġestjoni ta' avvenimenti kompletament differenti. Din hija vaganza ta 'livell għoli b'arranġamenti organizzattivi addizzjonali: konferenza stampa, intervisti għall-istampa u programmi tat-TV. L-ispiża ta 'tali avvenimenti fuq skala kbira ħafna drabi tilħaq proporzjonijiet enormi.

Pjan ta 'azzjoni

L-ebda stadju inqas importanti li fuqu hija bbażata l-organizzazzjoni tal-avveniment huwa l-pjan. It-tfassil ta 'lista speċifika ta' kwistjonijiet li jeħtieġ li jiġu solvuti u d-determinazzjoni tal-perjodu ta 'żmien mhux biss jippermettu l-organizzazzjoni t-tajba ta' btala partikolari, iżda wkoll itejbu l- istima tal- ispejjeż għaliha.

Persunal

Is-soluzzjoni tal-kwistjoni tal-persunal hija sempliċiment neċessarja sabiex ix-xogħol fuq l-organizzazzjoni tal-avvenimenti jitwettaq b'mod korrett. Għalhekk, fl-istadju inizjali huwa meħtieġ li jiġi determinat in-numru ta 'atturi li jaħdmu fuq dan jew dak il-vaganzi, inġiniera tal-ħoss, speċjalisti ħfief. Huwa meħtieġ li wieħed jifhem b'mod ċar kemm se jkunu involuti nies fit-twassil ta 'tagħmir, tħejjija taż-żona, kif ukoll in-negozjati mal-kuntratturi.

Attrazzjoni ta 'sponsers

L-organizzazzjoni u l-kondotta ta 'l-avvenimenti ħafna drabi jsiru bl-isponsorship. Madankollu, xi drabi vaganza korporattiva hija miżmuma mill-kumpanija waħedha. Dan kollu jiddependi fuq l-iskala ta 'din jew dik il-parti.

Attrazzjoni ta 'attenzjoni mill-pubbliku

Waħda mill-aktar ħidmiet importanti li l-ġestjoni tal-avvenimenti tipprova ssolvi hija li tikseb ir-reżonanza pubblika meħtieġa. Għalhekk, meta tippjana stokk, huwa meħtieġ li jirrappreżenta b'mod preċiż il-kobor u n-natura tar-rispons għal avveniment li huwa mixtieq li tinkiseb.

Involviment ta 'organizzazzjonijiet ta' partijiet terzi

F'dan il-każ, fi kwalunkwe każ, quddiem maniġer tal-avveniment li jibda jew maniġer tal-marketing. L-organizzazzjoni ta 'avvenimenti ta' skala usa 'hija fdata lill-professjonisti. Minkejja l-fatt li vaganzi bħal dawn jistgħu jiswew kumpanija ftit aktar għalja, aġenzija speċjali tevita ħafna mill-battikata, jekk tassumi tagħbija sħiħa tax-xogħlijiet kollha.

L-ispeċjalisti, li jaġixxu skont ir-regoli adottati, l-ewwel jiżviluppaw kunċett ġenerali. U biss wara, bl-użu ta 'potenzjal kreattiv, joffru idea li tesprimi kemm jista' jkun l-individwalità u l-essenza tal-avveniment futur.

L-istadju li jmiss huwa l-għażla ta 'tagħmir u bini adattati. Punt importanti f'dan il-proċess huwa l-ħolqien ta 'xenarju lest. L-ispeċjalisti ta 'aġenziji bħal dawn għandhom jorganizzaw negozjati mal-kuntratturi, ifittxu inġiniera u mudelli professjonali tal-ħoss. Barra minn hekk, il-professjonisti jsibu modi biex ifaddlu ftit affarijiet, imma xejn ma jintilef fit-taqlib festiv.

Se jkun aktar effiċjenti li torganizza avvenimenti bl-involviment ta 'speċjalisti tal-aġenzija rilevanti, speċjalment meta jittrattaw mal-pubbliku. Pereżempju, l-aġenziji tal-komunikazzjoni, li stabbilixxew kuntatti li ilhom għaddejjin mal-midja, jistgħu jiksbu r-reżonanza pubblika ħafna aktar malajr. Il-professjonisti jużaw diversi metodi ta 'disseminazzjoni ta' informazzjoni biex jilħqu l-għanijiet tagħhom: posta diretta, reklamar estern u kunsinna ta 'informazzjoni lil udjenzi immirati permezz ta' sorsi speċjali. Għalhekk, il-kumpaniji Russi moderni kbar qed jiffaċċjaw il-ħtieġa li jorganizzaw vaganzi bil-parteċipazzjoni ta 'professjonisti.

Tqabbil mal-prattika tal-Punent

Fil-Punent, il-ġestjoni tal-avvenimenti hija tip ta 'negozju pjuttost ġdid , tista' tingħata mhux aktar minn għoxrin sena. L-attenzjoni ta 'l-imprendituri Russi ġiet imfassla għal dan it-tip ta' negozju biss f'nofs is-snin disgħin. Matul dan il-perjodu, l-ekonomija domestika rċeviet żvilupp ġdid u bdiet tinkoraġġixxi b'ċertu mod xogħol differenti. Il-maniġer tal-avvenimenti sar wieħed mill-aktar speċjalisti popolari fis-suq tal-komunikazzjonijiet. In-numru ta 'aġenziji li jipprovdu dawn it-tipi ta' servizzi qiegħed dejjem jikber, u l-avvenimenti tal-massa qed jibdew jiksbu orjentament Ewropew mhux biss f'Moska, iżda wkoll f'ċentri ewlenin.

Madankollu, l-organizzazzjoni ta 'avveniment ta' kwalunkwe skala għandha tqis il-partikolaritajiet tal-mentalità domestika: jekk il-festa tkun sa filgħodu. Dan il-wisa 'tar-ruħ Russu kultant joħloq xi diffikultajiet, iżda dan ma jaffettwax ir-riżultat b'xi mod.

Ta 'min jinnota wkoll li dan il-qasam ta' attività għandu prospetti wiesgħa. Fl-istess ħin, għadu kmieni wisq biex ngħidu li dan is-suq tas-servizzi huwa ffurmat kollu kemm hu. Ħafna drabi, il-preżenza ta 'prezzijiet baxxi għad-detriment tal-kwalità f'ditti ma' dan it-tip ta 'attività hija dovuta għan-nuqqas ta' kultura ta 'ġestjoni tal-avvenimenti f'diversi kumpaniji. Għalhekk, ħafna nies jiftakru li huwa meħtieġ li tiċċelebra s-Sena l-Ġdida jew l-anniversarju tal-kumpanija ftit jiem qabel l-avveniment. U fil-fatt, l-ispejjeż korrispondenti għandhom jiġu spjegati fl-istima għal mill-inqas sitt xhur oħra ta 'tali ċelebrazzjoni.

Korsijiet ta 'Ġestjoni ta' Avvenimenti

Sfortunatament, m'hemm l-ebda istituzzjoni edukattiva fejn dawn l-ispeċjalisti huma mħarrġa. Din il-professjoni normalment tkun ikkontrollata minn artisti, psikologi, reklami u edukaturi. Fil-biċċa l-kbira tal-każijiet, in-nies mingħajr edukazzjoni speċjali jirċievu l-professjoni ta '"maniġer tal-avvenimenti". Il-korsijiet huma adattati biss għal dawk b'tema li tirrepeti mal-baŜi tal-āestjoni tal-avvenimenti. Sfortunatament, hemm ftit minnhom għall-lum.

Ħafna drabi l-aġenziji tal-avvenimenti nfushom huma involuti fit-taħriġ tal-impjegati tagħhom. Għal dan il-għan huma impjegati l-apprendisti. U l-aħjar minnhom huma mdaħħlin fl-istat.

Rekwiżiti nominati għall-kandidati

Huwa tajjeb li ngħid li l-impjieg ta 'maniġer ta' din il-kategorija huwa l-mod ta 'ħajja tiegħu. Huwa għalhekk li l-persuna li għażlet din il-professjoni għandu jkollha kwalitajiet li jikkorrispondu direttament ma 'l-attivitajiet professjonali tiegħu.

Il-kwalitajiet personali meħtieġa tal-maniġer tal-avvenimenti:

- karattru miftuħ u ferrieħa, soċjabilità, u wkoll li jidher;

- abbiltajiet kreattivi u artistiċi;

- ħsieb analitiku u kreattiv;

- kapaċità għolja tax-xogħol u reżistenza għall-istress;

- kwalitajiet ta 'tmexxija ;

- ħiliet organizzattivi;

- rieda għal awto-titjib.

Fuq il-bażi tal-lista ta 'kwalitajiet ta' hawn fuq, nistgħu nikkonkludu li l-homebody u phlegmatic huma aħjar f'dan il-qasam ma japplikawx.

In-nies ta 'din il-professjoni għandhom ikollhom talenti artistiċi u kreattivi. Madankollu, il-ħiliet organizzattivi huma wkoll importanti f'dan il-każ. L-amministratur għandu jipprijoritizza sew u jilħaq l-għan bl-ispejjeż kollha. Barra minn hekk, għandu jkollu l-abbiltà li jaħdem b'ammont kbir ta 'informazzjoni u talent ta' persważjoni.

Għalhekk, jista 'jidher li din il-ġestjoni tal-avvenimenti hija ħaġa diffiċli ħafna. Fejn titgħallem waqt li tagħmel dan, mhix ċara għal kollox. Ħaġa waħda hija ċerta - jekk persuna jkollha mill-inqas nofs dawk il-kwalitajiet li huma nnutati f'dan l-artikolu, huwa jista 'diġà jipprova jgħin biex jorganizza l-avveniment, pereżempju, fl-intrapriża fejn jaħdem. U jekk taħdem sew għalih u jħobb jagħmel dan, allura diġà tista 'toffri s-servizzi tiegħek lil kumpaniji oħra.

Direzzjonijiet ewlenin tal-ġestjoni tal-avvenimenti

Illum professjonisti tal-PR-business jiġu allokati oqsma bħal dawn ta 'ġestjoni ta' avvenimenti: l-organizzazzjoni ta 'avvenimenti korporattivi interni, li huma mmirati biex isaħħu l-ispirtu fl-intrapriża; Ishma fuq skala kbira fuq skala kbira.

Madankollu, f'kull każ individwali, l-ispeċjalisti jipproċedu mill-kompiti li jeħtieġu biex isolvu. Il-formulazzjoni preċiża tal-għan tgħin biex tagħżel minn firxa wiesgħa ta 'għodod il-forma li hija xierqa f'każ partikolari. Ikkunsidra l-eżempju.

Per eżempju, aġenzija ta 'avveniment tal-kumpanija farmaċewtika kienet ordnata tiċċelebra l-ħames anniversarju ta' l-anniversarju tagħha. Tali skala, l-ewwel nett, tgħin biex tissaħħaħ l-ispirtu korporattiv. Għalhekk, bħala l-aħjar għażla kienet ikkunsidrata t-tluq tat-tim fil-klabb tal-pajjiż. Kienu magħżula mezzi ta 'komunikazzjoni adegwati biżżejjed, kompetizzjonijiet ta' tim u tiġdid ta 'rilej sportivi, u l-qofol tal-vaganzi kien l-għoti ta' opportunitajiet għal kull min irid jara l-belt mill-basket tal-bużżieqa.