X'inhu struttura proġett? L-istruttura organizzattiva tal-proġett. istruttura ta 'ġestjoni tal-proġett organizzattiva

L-istruttura tal-proġett hija użata sabiex tiddetermina l-riżultat finali li għandhom jinkisbu, kif ukoll biex tintrabat bir-riżorsi meħtieġa, l-azzjonijiet, ħaddiema u apparat. L-istruttura tippermetti wkoll l-elementi li jkunu marbuta mhux biss mal-prodott jew il-prodotti li jinħolqu bħala riżultat, iżda wkoll li lilhom infushom lil xulxin. Formazzjoni tal-proġett għandu jibda mal-fatt li fl-aħħar ta 'xogħol. Imbagħad hemm ħsara maġġuri fuq il-blokki li jkomplu jaqsam u jikbru f'ammont sa sakemm ma jiġux ikkunsidrati l-dettall aktar minuta meħtieġ fil-produzzjoni. Dan il-proċess jinkludi wkoll it-twaqqif ta 'mhux biss konnessjonijiet vertikali iżda wkoll orizzontali bejn l-elementi, jekk azzjoni bħal din hija meħtieġa.

X'inhu struttura proġett?

L-attivitajiet ta 'xi kumpanija fid-dinja jibda bl-iżvilupp ta' pjan ta 'azzjoni komuni. Per eżempju, id-ditta għandha sabiex il-provvista ta 'għaġin. Issa ġestjoni, id-dipartimenti speċjalizzati, analisti u partijiet interessati oħra jagħmlu pjan, u li hija l-istruttura tal-proġett ta 'żvilupp. F'dan il-każ, għandek bżonn li jiġi ddeterminat fejn biex jiksbu l-materja prima u fejn manku tiegħu lill-istat mixtieq. Din għandha żewġ blokki. Kull wieħed minnhom jista 'jiżviluppa aktar. Il-kwistjoni tal-materja prima jistgħu jinqasmu fi fornitur engine, u t-trasport għall-ittestjar tal-kwalità. ipproċessar ta 'materja prima, imbagħad, huma wkoll maqsuma. Irridu tiddeċiedi liema kamra li jużaw, fejn issib tagħmir, esperti, stallaturi u tibda l- ċiklu ta 'produzzjoni. Dan huwa biss eżempju sempliċi ħafna, kif aktar unitajiet se jinqasam sakemm jibqgħu l-ebda mistoqsijiet. Dan huwa kif l-istruttura prinċipali tal-għajnuna proġett biex jinkisbu r-riżultati mixtieqa fiż-żmien mogħti. Meta kull artist ser jifhmu b'mod preċiż rwoli tagħhom u l-azzjonijiet, li tirrealizza dak li jsir kull element partikolari u li għandu jirriżulta fl-aħħar, huma biss il-prestazzjoni massima tal-intrapriża se jinkiseb.

istruttura ddedikata

L-aktar sempliċi istruttura organizzattiva disinn deskritt hawn fuq. Iżda dan huwa biss il-bidu. Hemm tali ħaġa bħala struttura diviżjonali, li japplika għall-proċess ta 'l-organizzazzjoni kollha u direttament għal proġett speċifiku. Hemm kumpanija partikolari fejn hemm separazzjoni ċara tal-funzjonijiet, il-karatteristiċi, ċikli tal-produzzjoni u t-tiftix għall-impjegati. Iżda biex il-mekkaniżmu kollu għax-xogħol, ġestjoni ewwel trid issib proġett adattat, li se ġġib profitti. Dan jittratta ma 'kumpanija kompletament differenti, li għandha l-istruttura tagħha stess. Din hija tip dedikat ta 'organizzazzjoni. Per eżempju, il-kumpanija kienet manifattura prodotti tal-metall. Is-sistema ħadmet, iżda mhuwiex ċar li se jkun ta 'profitt li jbiegħu, u liema prodotti se tirriżulta f'telf. Biex tagħmel dan, tikri ditta ta 'riċerka oħra li studji tas-suq u tagħti rakkomandazzjonijiet tiegħu. Ibbażat fuq dawn, il-mekkaniżmu kollu ta 'ħidma tal-ewwel kumpanija tidħol fis-seħħ.

It-tip doppju

Dan it-tieni tip, li jistgħu jieħdu l-istruttura ta 'ġestjoni tal-proġett. Dan jimplika l-eżistenza ta 'żewġ kumpaniji, li kull wieħed minnhom jwettaq parti tiegħu tal-ħidma. Sussegwentement, dawn l-elementi huma konnessi, u l-prodott finali. L-istess japplika direttament għall-proġetti fi ħdan l-istess kumpanija. Ħu, per eżempju, ditta li hija involuta fil-ħolqien ta 'logħob tal-kompjuter. Wieħed mill dipartiment tagħha huwa responsabbli għall-ħolqien ta 'grafika, u t-tieni - għall-trama. Huwa biss meta ż-żewġ komponenti huma lesti u konnessi ma 'xulxin, se jkun hemm prodott lest. Tipikament, dan kien ieħor dipartiment wieħed (jew kumpanija) li tipprovdi interazzjoni bejn l-istrutturi differenti u attivitajiet ta 'kontroll tagħhom.

disinn sofistikat

Tali struttura hija kkaratterizzata minn abbozz immedjatament pluralità ta 'dipartimenti (jew negozju), kull waħda minnhom għandha qasam ta' responsabbiltà. Fuq l-eżempju ta 'l-istess logħba tal-kompjuter is-sistema kollha tista' tidher xi ħaġa bħal din: hemm gwida li tkun ħadet deċiżjoni riżoluta fuq il-bidu tal-ħolqien tal-prodott. Barra minn hekk, hemm numru ta 'diviżjonijiet, li kull wieħed minnhom għandhom jipprovdu porzjon tal-prodott kollu. Dawn ma jistgħux ikunu kompetenza interna, minħabba dak li hu meħtieġ għall-kiri għajnuna minn barra. Dawk, imbagħad, tista 'tagħmel l-impjieg lilek innifsek jew tafda xi ħadd ieħor. Dan huwa l-pedament tal-kumpanija huwa biss ftit blokki jew dipartimenti. Il-bqija kollha jagħmlu organizzazzjoni terza. Imma r-riżultat aħħari se jkollha impjegati tal-kumpannija parent.

istruttura funzjonali

Hawn fuq kien qal aktar dwar l-organizzazzjoni tal-ħidma tal-intrapriża, filwaqt ġestjoni tal-proġett hija kollha wkoll għandu relazzjoni diretta. Iżda istruttura funzjonali, li hija l-istess ħin l-aktar mifruxa u popolari, huwa diġà referenza diretta hija li l-proġetti. Il-prinċipju ġenerali ta 'daharha fis-seklu 20, Maks VEBER ifformulata. Minn dakinhar, mhux wisq inbidlet. Tali struttura organizzattiva ta 'ġestjoni tal-proġetti huma distinti minn ġerarkija stretta tar-awtorità, separazzjoni tal-poteri, u l-funzjonijiet ta' labor. istandardizzazzjoni tal-azzjonijiet kollha mwettqa u l-koordinazzjoni preċiża tal-proċess kollu applikat b'mod attiv. M'hemm l-ebda identità vinkolanti ta 'membru tal-persunal li l-funzjonijiet tiegħu, li jagħmilha faċli biex jibdilhom ma' xulxin. Karatteristiċi pożittivi ewlenin ta 'din l-istruttura huma possibbli speċjalizzazzjoni stimulazzjoni, jitnaqqas in-numru totali ta' operazzjonijiet u ffrankar konsiderevoli ta 'riżorsi. Fl-istess ħin hemm ukoll żvantaġġi sinifikanti. Għalhekk, m'hemm iżolament ta 'dipartimenti differenti, in-numru ta' konflitti fit-tim, inaqqas l-effiċjenza globali taċ-ċiklu kollu tal-produzzjoni, u gradwalment isir komunikazzjoni aktar ikkumplikati bejn id-dipartimenti orizzontali, li meħtieġa evitati. Bażikament, dan kollu qed jiġri minħabba l-inkompetenza tal-maniġment superjuri. L-istruttura ta 'ħaddiem sempliċi jeħtieġ minimu, iżda mill-mexxejja - massimu. Huma obbligati li jirreaġixxu għall-elementi iċken u jipprovdu interazzjoni ċara ħafna bejn il-gruppi orizzontalment rranġati.

bħala intermedjarji

Peress Maks VEBER kien Ġermaniż, huwa no wonder li huma jkollhom din is-sistema tista 'topera b'mod effettiv. Fil-kuntest ta 'disturb moderat jew sever tal-persunal ġestjoni fl-intrapriżi domestiċi bżonn konnessjoni links. Fil-fatt, dawn duplikat-funzjonijiet ta 'kapijiet mingħajr drittijiet ta' ġestjoni, iżda jkollu l-kapaċitajiet estensivi ta 'kontroll. Bħala riżultat ta 'l-istruttura tqassim ħidma tal-proġett s'est tali kunċett bħala medjaturi. Dawn huma nies speċjali (jew dipartimenti kollha) li jirregolaw l-interazzjoni bejn il-meded orizzontali. Fl-aħħarnett, dawn koordinaturi jagħtu amministrazzjoni għolja r-riżultat finali flimkien mas-superviżuri, l-funzjoni tagħhom hija mnaqqsa mat-trasmissjoni ta 'kmandi u l-ġestjoni ġenerali. Jekk jippruvaw jippenetraw direttament fil-proġett u biex jipprovdu interazzjoni bejn l-kmandi individwali, normalment is-sitwazzjoni hija biss agħar.

istruttura matriċi

Dan huwa l-forma li jmiss, li jseħħ bħala n-numru ta 'intermedjarji. Tali struttura tal-proġett ta 'negozju huwa msejjaħ il-matriċi. Il-problema prinċipali hawnhekk tinsab preċiżament fil-fatt li l-istess koordinaturi jiksbu ħafna aktar kontroll u l-approċċ il-Kap tal-funzjonijiet tagħha. Huwa diffiċli ħafna li ssir distinzjoni ċara bejn, li jista 'jindika mexxej, u li - l-ieħor. Għas-sempliċità, huma maqsuma disinn u l-mexxejja funzjonali. L-ewwel jipprovdi sistema komuni ta 'interazzjoni bejn id-dipartimenti. Huma obbligati li twassal b'mod ċar u jifhem li jissubordina l-idea kollha, kif ukoll biex jifhmu l-karatteristiċi partikolari ta 'l-unitajiet ta' xogħol. Huma għandhom jistabbilixxu rabta bejn l-impjegati differenti u jikkunsidraw lilhom kapriċċi, xewqat u t-talbiet. Ukoll, dawn mexxejja huma responsabbli għal kwalunkwe f'sitwazzjoni mhux prevista u l-assenza ta 'kunflitt. L-amministraturi funzjonali, imbagħad, tiżgura d-disponibbiltà tar-riżorsi meħtieġa, jaħtar ħin u post tax-xogħol, huma responsabbli għall-kwalità tal-prodotti manifatturati, kif ukoll il-konformità tiegħu mar-rekwiżiti ddikjarati. Dawn in-nies huma meħtieġa li malajr jadattaw għal kundizzjonijiet differenti, inkluż l-aktar sfavorevoli għall-impjieg. Huma għandhom isibu mod kif toħroġ ta 'sitwazzjonijiet diffiċli u jippromwovu l-produzzjoni tal-prodotti ta' kwalità mitluba fil-ħin.

tip ta 'disinn

Din l-istruttura proġett huwa partikolarment utli għal dawk it-tipi ta 'kumpaniji, kollha li l-attivitajiet huma marbuta ma' proġett wieħed jew aktar. F'dan il-każ, kull wieħed minnhom għandu dak kollu li għandek bżonn biex iwettqu l-funzjonijiet tagħhom. Per eżempju, jista 'jkun hemm diversi dipartimenti tal-kontabilità, dipartimenti finanzjarji, uffiċċji disinn, u dan ikompli sejjer għal kull proġett separatament. Il-bqija tal-unitajiet, li mhumiex inklużi fi kwalunkwe mill-gruppi li jipprovdu appoġġ eċċezzjonali, għalkemm funzjoni importanti ħafna. dipartiment HR jista 'jkun wieħed u biex jirrispondu għal talbiet mill-dipartimenti kollha. Tali, per eżempju, jista 'jkun proġett ta' investiment struttura. S responsabbiltà inerenti ta 'kull impjegat għar-riżultat finali, huwa kontroll flessibbli ħafna u fuzzy u nuqqas ta' azzjonijiet iddefiniti b'mod ċar għal kull impjegat. Dawn l-istrutturi jistgħu malajr ħafna jiksbu mill-ġdid, biex jirrispondu għal sitwazzjonijiet mhux tas-soltu u li jwettqu ordnijiet fl-iqsar żmien possibbli.

Separazzjoni u l-karatteristiċi

istruttura Kollha ġestjoni tal-proġett organizzattiva tista 'tiġi maqsuma f'żewġ gruppi kbar - u organisticheskie mekkanistiku. Tal-ewwel tipprovdi sistema funzjonali, u għat-tieni - matriċi. Proġett jidħol direttament fil-żewġ kategoriji, minħabba li huwa flessibbli ħafna. istrutturi mekkanistiċi huma tipi differenti ta 'ċara enerġija vertikali, strettament tirregola l-funzjonijiet u l-azzjonijiet tal-ħaddiema, u l-bqija. Organisticheskie, għall-kuntrarju, huwa sempliċi ħafna, flessibbli, u ma jindikawx b'mod ċar l-proprjetajiet ta 'kull impjegat kif u x'għandhom jagħmlu. Iż-żewġ għażliet għandhom dritt li jeżistu. L-ewwel huwa l-aħjar adattati għall-produzzjoni ta 'prodotti tal-konkos. Per eżempju, vettura. Meta kull ħaddiem se jwettqu biss funzjonijiet tiegħu, xejn se tfixkilhom. Iżda hawn għal aktar proġetti kreattivi benefiċċju jużaw struttura matriċi, kif xi kultant huwa l- "mhux standard" interazzjoni bejn il-persunal jagħti l-aħjar riżultati bl-inqas prezz.

ħolqien

Il-pjan tal-proġett huwa kumpless fit-tfassil istruttura, għaliex dan kollu jiddependi fuq tagħha sussegwenti proċess ta 'produzzjoni. Huwa prattikament impossibbli li jitqiegħed għanijiet inizjali preċiżi u li jiġu identifikati azzjonijiet speċifiċi. L-ewwel jagħżlu l-forma stess tal-istruttura. Għandu jaqblu mal-karatteristiċi tal-interazzjoni bejn il-partijiet kollha tal-proġett, għall-finijiet tal-kontenut tagħha, u jaħdmu b'suċċess fil-qafas tal-ambjent estern eżistenti. istruttura tal-ġestjoni tal-proġett huwa normalment jinħolqu darba għal żmien twil, u għalhekk huwa aħjar li jqattgħu aktar ħin fuq dan, iżda li tikseb l-aktar riżultati effettivi milli kontinwament biex tbiddel fil-futur qarib. Il-fażi li jmiss - pjan dettaljat għas-sitwazzjoni attwali. Fl-aħħar ser-metodiku, organizzattiva, informazzjoni u dokumentazzjoni oħra utli għal kull stadju, dipartiment, jew grupp ta 'impjegati. Tinkludi wkoll il-persunal, deskrizzjonijiet tax-xogħol, għall-preżenza ta 'rekwiżiti esperti, kif ukoll l-użu ta' biss parti tal-baġit globali tal-proġett.

Id-distribuzzjoni taż-żoni responsabbiltà

Kif imsemmi hawn fuq, l-istruttura organizzattiva tal-proġett huwa bbażat fuq ir-responsabbiltà tal-kategoriji kollha tal-persunal. Loġikament, l-ogħla interess personali ta 'ħaddiem wieħed, il-se-proċess globali aktar effettiva. Għandhom jiġu kkomunikati lill-gruppi kollha ta 'nies involuti fil-proġett, l-importanza tal-azzjonijiet imwettqa minnhom u l-impatt fuq ir-riżultat finali. Naturalment, ma ninsewx dwar responsabbiltà. Huwa meħtieġ li jispjegaw kif katastrofiċi l-konsegwenzi jkunu kieku nuqqas ta 'konformità ma' l-impjegat tal-funzjonijiet tiegħu. Tista 'wkoll jissettja l-premju għat-tħaddim korrett u l-pieni għal żbalji. Dan kollu kulħadd jeħtieġ li jkun jaf, u hi huwa obbligat li jagħti l-informazzjoni li tkun sempliċi u aċċessibbli. Per eżempju, x'imkien fid-deskrizzjoni tax-xogħol huwa vag miktub li jekk Sidorov mekkanik mhux se taħdem kif suppost, se jiġi kkastigat. Dan huwa ineffiċjenti. Għandu jkun tajjeb li wieħed jgħid li l-dettall dak li hu ma bżonn li jiġi żgurat li l-karozza marru. Mingħajr dan, il-proġett ser jiġi mqatta ', u l-kumpanija se jġarrbu telf ta' $ 1 miljun. Ħsara se tkun l-uniku wieħed. Iżda jekk il-mekkanik se tagħmel oġġett wieħed aktar fl-istess ħin, huwa se tirċievi bonus ta 'nofs is-salarju. Kollha ċari, jinftiehmu u aċċessibbli. penali speċifikata hija inkoraġġanti.

Karatteristiċi dettall

F'ħafna każijiet, speċjalment meta użati istruttura mekkanistiku tqassim tax-xogħol tal-proġett, l-dettall massimu f'kull materja meħtieġa. Għandna nkomplu jaqsam u elementi sakemm kif se jkun hemm ebda partijiet unreached. F'xi każijiet, dan il-proċess jista 'jseħħ anke meta l-proġett se jibda xogħlu, sakemm din ma taffettwax l-effiċjenza globali tal-operazzjonijiet. Iżda hemm entitajiet li fihom l-pittura preċiż ta 'azzjoni u dettall massimu jista jinterferixxu biss. Normalment hija tirreferi għat-tim kreattivi. Per eżempju, is-sitwazzjoni deskritta hawn fuq bil-ħolqien ta 'logħba tal-kompjuter. Jekk inti tagħti kmand ċara għall-impjegati kollha, il-prodott se jiġu stabbiliti malajr u bi spiża minima. Madankollu, dawn se jiġu injorati ideat jew kummenti sensibbli mill-parteċipanti kollha fil-proġett, li jista 'logħob medjokri li jagħmlu kapolavur denja ta' rebħ.

riżultat

L-istruttura sħiħa tal-proġett huwa marbut li jkun maħsub hekk sewwa u b'mod preċiż kif meħtieġ mill-proċess ta 'manifattura attwali. Huwa impossibbli li tapplika standards uniformi u eżempji ta 'assolutament kumpaniji kollha mingħajr eċċezzjoni. Għandek dejjem tieħu in kunsiderazzjoni ħafna karatteristiċi u l-għażliet li jistgħu ma jkunux evidenti li ħafna mill-impjegati fil-bidu tal-ħolqien tal-proġett, iżda jista 'jsir problema sinifikanti eqreb lejn tmiem tiegħu. U l-aktar ħaġa importanti li għandek tiftakar - id-disinn tal-proġett mhix skema fissa b'mod riġidu. Hija tista 'u għandha tiġi żviluppata ulterjorment, raffinati u approfondita. Huwa biss b'dan il-mod se jkun possibbli li jintlaħaq l-ogħla effiċjenza fl-ammont minimu ta 'ħin u riżorsi bi ftit sforz.