Kull bniedem modern tfittex li tkun suċċess. Huwa għal din ir-raġuni li tali ġestjoni tal-ħin popolari. Din hija teknika li tgħallem l-ippjanar effettiv. Illum huwa użat mhux biss mill-politiċi, iżda wkoll mara tad-dar ordinarji. Imma ma jikkunsidrawx ħin ġestjoni invenzjoni tal-aħħar għaxar snin. Nofs seklu ilu, ħafna nies busy ħsibt dwar titjib tal-prestazzjoni tagħhom stess. A impressjonanti Eżempju - imsemmija wara kreatur Eisenhower matriċi tagħha. Bħala għodda għall -prijoritizzazzjoni użu tagħha tal-34 President tal-Istati Uniti, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - effiċjenza ġenju
Duayt Devid Eyzenhauer serva bħala President Amerikan 1953-1961. Din il-persuna pendenti hija magħrufa grazzi għall-karriera militari tiegħu. Eisenhower pparteċipat fl-Ewwel u t-Tieni Gwerer Dinjija, huwa rċieva l-kariga ta 'Ġeneral tal-Armata. Huwa magħruf għall-President Amerikan 34 u bħala membru tan-NATO. Kontemporanji innota li Dwight kien raġel diversifikati bil-moħħ vivaċi, ikkaratterizzat minn dixxiplina u l-organizzazzjoni. dixxendenti tagħhom pendenti figura xellug huwa għodda ta 'ppjanar effettiv bħal matriċi Eisenhower. Peress li l-prijoritajiet għodda tqegħid u jorganizza l-attivitajiet tagħhom stess li jużawh kulħadd jista '.
Deskrizzjoni ġenerali Eisenhower matriċi
Duayt Eyzenhauer ħareġ bi sistema ta 'ppjanar sempliċi ħafna u għadhom oerhört faċli. Għall-konvenjenza u ċarezza, matriċi tiegħu huwa murija fil-forma ta 'kwadru. L-ippjanat negozju Eisenhower tipproponi li jinqasmu f'erba 'kategoriji. L-ewwelnett ejja jiddefinixxu l-iktar ħaġa importanti li teħtieġ soluzzjoni immedjata. It-tieni - il-każ u d-dazji li huma importanti, iżda jista 'jistenna. It-tielet kategorija - kollha urġenti imma mhux importanti. Fl-aħħar grupp rreġistrat pjanijiet mhux importanti u mhux urġenti. Eisenhower matriċi bħala għodda prijoritizzazzjoni hija ideali għall-ippjanar għal żmien qasir. Jużawha biex jippjanaw in-negozju għal 1-2 jiem. Kif inti tibni matriċi tiegħek stess Eisenhower? Kulma għandek bżonn huwa folja tal-karta u pinna. Jiġbed kwadru u diviż f'erba 'partijiet indaqs. Issa ejja nitkellmu dwar x'tip ta 'negozju fejn inti tixtieq li jirreġistra.
L-ewwel kwadru:-aktar affarijiet importanti u urġenti
Fl-ewwel segment ta 'matriċi kwadru Eisenhower għandu jikteb l-aktar affarijiet importanti li tagħmel dan għandek bżonn mingħajr dewmien. Bl-użu xieraq u konsistenti tas-sistema ta 'ppjanar, din il-lista għandha dejjem ikunu vojta. L-essenza tal-matriċi hija mnaqqsa biex tiżgura li l-ħin biex tagħmel affarijiet li jagħmlu fil-qafas ta 'żmien u biex tiġi evitata l-impjiegi li jinvolvu l-idejn. Of course, jekk inti biss jibdew jużaw din is-sistema ta 'ppjanar, 1-2 pożizzjoni f'din il-kategorija tista' tkun.
X'inhuma l-kompiti importanti jistgħu jkunu denja ta 'tqegħid fil-blokk "X'hemm bżonn li jsir immedjatament?" L-istudent f'din il-kategorija tista 'takkomoda eżami, il-kap tal-kumpanija - laqgħa ma' msieħba kummerċjali, mara tad-dar - sejħa-servizz ta 'emerġenza fil-każ ta' problemi bil-plaming. Skeda tevalwa każijiet ta 'prijorità għandhom ikopru l-oqsma kollha tal-ħajja tiegħek. pjanijiet Familja u l-atti, tobba fuq żjara u stilisti, shopping - dan kollu għandu jitlesta fl-matriċi Eisenhower. Per eżempju, jekk għandek uġigħ fis-snien qawwija, il-żjara lill-dentist jistgħu jiġu inklużi fl-ewwel pjazza tal-pjan ta 'kuljum (bħala kwistjoni importanti li ma tistax tiġi posposta).
It-tieni kwadru: kompiti importanti li ma jeħtiġux l-eżekuzzjoni immedjata
Wieħed mill-żoni l-aktar importanti tal-matriċi Eisenhower - dan huwa t-tieni kwadru tagħha li inti tixtieq li tikteb affarijiet importanti li jagħmlu li m'għandhomx skadenzi stretti. Bl-użu effettiv tas-sistema ta 'ppjanar għandu dejjem ikun hemm xi tip ta' problema. Huwa kruċjali li jivverifika mal-pjanijiet personali tiegħek f'din il-kategorija, u jimxi. Rekord fil-pjazza ta 'proġetti li bħalissa qed jaħdmu. Hawnhekk huwa possibbli li jsiru sejħiet skedati u laqgħat, kitba l-teżi. Fit-tieni kwadru ta 'l-kompiti kollha li għandhom jiġu elenkati li jeħtieġ li jwettaq sa fejn hu possibbli. Is-sistema ta 'ppjanar jippresupponi li huwa minn din il-kategorija ta' każijiet se jiġu ttrattati l-ewwel. Huwa biss b'dan il-mod se jiġi evitat forza maġġuri u l-impjiegi li jinvolvu l-idejn, u l-ewwel kwadru tal-matriċi, rispettivament, se jibqgħu vojta.
It-tielet kwadru: kwistjonijiet urġenti iżda mhux importanti
Żona terzi matriċi Eisenhower huwa maħsub biex jinkludi każijiet li għandhom prijoritajiet importanza ftit, iżda fl-istess ħin li jeħtieġu soluzzjoni urġenti. Huwa dak kollu li jnaqqas il-produttività tiegħek u jipprevjeni l-implimentazzjoni tal-operazzjoni prinċipali. Kompjuter fallew matul it-tħejjija tar-rapport? Dan il-kompitu għandu jkun miktub fit-tielet kwadru, inti trid issolvi malajr kemm jista 'jkun. Nistgħu wkoll tagħmel wiri ta 'korrispondenza, li jwettqu xogħol ta' rutina ta 'kuljum li ma jeħtieġu l-adozzjoni ta' deċiżjonijiet maġġuri. Tinsiex li l-matriċi Eisenhower - bħala għodda prijoritizzazzjoni - għandha tgħinek iżżomm kontroll ta 'atti kollha tiegħek. Titlifx l-affarijiet ftit, u int se tirnexxi.
Ir-raba 'kwadru: il-każ mhux urġenti u mhux importanti
Ir-raba 'u l-aħħar matriċi kwadru hija mfassla biex jirreġistra kompiti u għażliet ta' divertiment li huma importanti u mhux urġenti. Eisenhower innifsu sejjaħ din il-kategorija "lista ta 'wasters ħin." Ir-raba 'kwadru tikteb dak kollu li għandu l-ebda impatt pożittiv fuq l-attività prinċipali, iżda l-impatt pożittiv fuq l-istat psiko-emozzjonali ta' persuna. Dan konversazzjonijiet personali fuq it-telefon, jaraw programmi ta 'divertiment, netwerking soċjali.
Dak li jagħmel tar-raba kwadru huwa jkun mingħajr ma jikkompromettu l-produttività tagħha stess? Eisenhower matriċi se taħdem jekk inti kapaċi li tiffoka u ma jinqatax matul l-eżekuzzjoni ta 'xogħol partikolari. Fil- "wasters ħin" m'hemm xejn ħażin jekk dawn jgħinuk jirrilassaw u jbattu. Per eżempju, inti tista 'tixtieq li jaqsam jum tax-xogħol tiegħek fi blokki u supplenti attiva ma waqfiet qosra għall-mistrieħ.
EŻEMPJU mili matriċi Eisenhower
Kif malajr jegħlbu l-ħiliet tal-effettiva matriċi ippjanar Eisenhower? Ibda billi tagħmel planingi jum. Fil-djarju tiegħu, jiġbed matriċi kwadru, diviż 4 partijiet indaqs u numru minnhom. Issa jibqa biss biex tidentifika b'mod korrett l-prijorità ta 'l-affarijiet tagħhom stess u l-problemi. Huwa għal dan u ħareġ bi matriċi Eisenhower. Eżempju ta 'mili tista' tara f'dan l-artikolu. Jekk inti ippjanat jum busy u ħafna ta 'każijiet, huwa possibbli li tibda jiktbu għalihom fl-abbozz lista ġenerali.
U kif jiġi ffissat miri fit-tul għalik innifsek? matriċi Eisenhower mfassla għall-ippjanar għal żmien qasir. Meta jkun qed jittratta ma 'għanijiet fit-tul jagħmel sens li jużaw lista separata. Sussegwentement, break biċċa xogħol kumplessa f'diversi sub-punti, u xi wħud minnhom jagħmlu fil planingi jum.