Ħażna Terminu ta 'dokumenti tal-kontijiet

Kwalunkwe attività ekonomika tinvolvi l-moviment huwa eteroġenju ħafna fuq l-importanza ta 'dokumenti li huma maħluqa fil-kumpanija jew miksuba mill mill- kontropartijiet relatati. Dokument tmur permezz ta 'diversi stadji. Ħolqien-dokument oriġinali jew jirċievu minn barra iseħħ fl-ewwel pass fluss tax-xogħol. Fit-tieni pass huwa imwettqa sa jikkunsidra l-adozzjoni tad-dokument u l-verifika tagħha. Fit-tielet - l-ipproċessar ta 'dokumenti użati u t-trasferiment tagħhom għall-arkivji. Il-ħajja fuq l-ixkaffa ta 'dokumenti ta' kontabilità differenti.

Lista ta 'kontabilità u dokumenti oħrajn għall-arkivjar, jipprovdi tnax-taqsimiet prinċipali. L-ewwel taqsima tinkludi karta b'funzjonijiet amministrattivi, ta 'sorveljanza u organizzattivi li jipprovdu l-bażi ġuridika biex wieħed jiżvolġi fluss tax-xogħol full-ċiklu u r-rekords tal-entitajiet kollha ta' negozju. Il-ħajja fuq l-ixkaffa tad-dokumenti tal-kontabilità inklużi fl-ewwel taqsima, huwa ta 'ħames snin.

Taqsimiet żewġ permezz erbgħa jinkludu l-dokumenti ta 'ppjanar, il-finanzjament, l-ipprezzar, self, il-kontabilità u r-rappurtar.

diversi dokumenti u r-rappurtar dwar l-implimentazzjoni tar-rabtiet ekonomiċi, tekniċi, xjentifiċi u kulturali huma inklużi fin-numru ħamsa ċavetta.

dokumenti ta 'informazzjoni dwar il-manutenzjoni tad-diversi attivitajiet ta' entitajiet ta 'negozju u organizzazzjonijiet oħra fih sitt taqsima.

Razzjonar, rati, pagi u sigurtà - dawn l-ishma jikkostitwixxu taqsima seba '.

Fit-taqsima tmien tal-lista inkluża dokumenti tal-persunal marbuta ma riċeviment, layoffs u ħaddiema oħra spostati. Hawnhekk huma dokumenti miksuba mill-awardees.

Taqsima numru disgħa l-karta fuq il-manteniment materjali u tekniku tal-organizzazzjoni u l-ħażna ta 'oġġetti ta' valur.

Fit-taqsima għaxra tal-lista tad-dokumenti sottomessi li jirriflettu l-miżuri amministrattivi u ekonomiċi għall-ġestjoni intrapriża, jippromwovu konformità sħiħa mar-regolamenti interni tal-miżuri, manutenzjoni ta 'komunikazzjoni interna, servizzi tat-trasport.

Fil-kapitolu ħdax fih id-dokumenti soċjali u ta 'kuljum kollha, li jipprovdu miżuri ta' sigurtà soċjali, l-akkomodazzjoni u kwistjonijiet domestiċi.

Fil-kapitolu tnax tal-lista ta 'dokumenti inklużi dwar l-attivitajiet ta' pubbliku organizzazzjonijiet tat-trade unions u assoċjazzjonijiet oħra.

Fuq il-bażi tal-Liġi Federali N 129 f'termini ta 'ħażna ta' dokumenti tal-kontijiet (fatturi - fatturi, kuntratti, ċertifikati u oħrajn dokumenti primarji, reġistri tal-kontabilità u ta 'rappurtar tat-taxxa) huma stabbiliti għal ħames snin. Fl-istess ħin matul dan il-perjodu l-kumpannija ddepożitat fl-arkivji (stess jew pubbliċi) karta tal-kontijiet, politika tal-kontabilità, kif ukoll programmi ta 'kontabilità awtomatizzati użati għall-ipproċessar tad-data tax-xogħol. Il-ħajja utili ta ' strumenti ta' flus bħala ta '5 snin.

rekords persunal u kotba pagi jinżammu għal żmien twil ħafna. 75 sena - il-perjodu ta 'ħażna ta' dokumenti tal-kontijiet relatati mal-ordnijiet, pagi u dħul ieħor, li fuqhom l-ammont huwa kkalkulat is-salarju medju, it-tul tas-servizz għall-pensjoni statali. Għajnuna u protokolli tal-Kumitat, rapporti dwar il-kundizzjonijiet tax-xogħol tqil u ta 'ħsara ħafna, inċidenti fuq ix-xogħol, inċidenti u inċidenti industrijali jinżammu għall-istess ħin. L-istess ammont ta 'ħin, ma jiddisponi mill-kuntratti ta' assigurazzjoni li għalihom ġrajja u assigurazzjoni assigurati benefiċċji huma pprovduti.

Ħames snin maħżuna kontabilità dokumenti finanzjarji. Li jibda jgħodd mill dan il-perjodu biss jibda fl-aħħar tal-mandat tagħhom. Dan kuntratti tan-negozju, kuntratt ta 'assigurazzjoni tal-proprjetà, kuntratt għall-provvista ta' servizzi ta 'verifika, u oħrajn. L-istess ammont mid-data tat-tkeċċija tal-ftehim ħidma mal-maħżuna persuni materjal responsabbli, xiri ktieb u l-bejgħ, eċċ

Il-liġi tistabbilixxi l-proċedura għall-preżentazzjoni ta 'dokumenti finanzjarji finanzjarji fl-arkivju. U jipprovdi wkoll multa amministrattiva għall-uffiċjali responsabbli għall-implimentazzjoni xierqa ta 'din il-partita tal-leġiżlazzjoni fuq l-iżgurar tal-ħajja fuq l-ixkaffa tad-dokumenti tan-negozju finanzjarji u oħrajn. Penali amministrattiva għall-ksur ta 'din l-ordni skond para. 11 ta' l-Artikolu 15 tal-Kodiċi Amministrattiv tal-Federazzjoni Russa huwa ta 'massimu ta' tlett elef bir-rublu. ħażna fit-tul tar-reġistri tal-kontabilità kontroll awtoritajiet fiskali u korpi pubbliċi.

Arkivji għall-ħażna tal-kontabilità u dokumentazzjoni oħra huma mgħammra fil-kmamar iżolati speċjali u huma miżmuma metall sigura jew sikuri, li jippermettilhom li jiżguraw l-integrità u s-sigurtà sħiħa għal żmien twil.